外观
商户后台:菜单地图
这部分教程按商户后台左侧菜单的顺序排列,一个菜单页一篇。在后台哪一页遇到问题,就在左边目录里找同名的那一篇。每篇都讲清楚这页上有什么、每个字段和按钮什么意思、常用操作怎么做。
刚开通系统、还不知道先做什么?先看 3 天上手:第 1 天开出第一单,第 2 天会员和卡项,第 3 天预约和小程序。
菜单找不到?
- 套餐没包含:「报表」要财务报表功能,营销类页面要营销功能,「欠款记账」要欠款功能。页面顶部有黄色或红色横条时,说明套餐快到期或已到期。
- 账号没权限:「品牌信息」「订单设置」等总部设置默认只有老板看得到;「员工档案」「角色权限」要员工管理权限。见 角色权限。
- 美业默认不开的功能:团课、场地预约、入场计数等菜单看不到属于正常情况。
顶栏工具
| 工具 | 是什么 |
|---|---|
| AI 助手 | 对话式助手:问经营数据、让它代建优惠券等(需要你确认),见 配置体检 |
| 平板收银 | 在电脑上直接打开收银端,见 收银端一览 |
| 小程序入口 | 下载顾客小程序的小程序码,见 路径与小程序码 |
| 门店切换 | 多家门店时切换当前门店(老板) |
| 个人设置 | 改自己的姓名、密码、登录手机号 |
首页
AI助手
- 配置体检:检查门店配置哪里没做好,每项都能直接去处理;右下角圆形按钮打开的 AI 对话框也在这篇
- 经营日报:当天经营数据看板 + AI 点评,可以复制发到员工群
- 自助诊断:按症状排查:顾客约不了、收不了款、券用不了、通知没收到……
- 执行记录:AI 助手提议过、执行过、被拦下的操作记录
履约
- 预约看板:按技师和时间看预约,确认、到店、改期、新建预约
- 预约列表:按条件筛选、批量查看预约
- 预约设置:可提前几天预约、迟到多久算爽约、定金等预约规则
- 排班管理:给技师排班;没排班的技师约不到
- 员工服务:给每位技师授权会做的项目,预约派单的依据
订单
- 服务订单:全部服务订单:查单、看详情、发起退款、补打小票
- 商品订单:实物商品订单:填快递单号发货、确认自提
- 卡项核销记录:次卡、套餐的核销流水和撤销
- 团购核销记录:美团、抖音团购券的核销流水和撤销
- 售后工单台:顾客申请的售后:受理、退款、处理进度
- 发票管理:发票申请的开具、驳回、红冲
- 评价管理:顾客评价:回复、隐藏或显示
- 退款 / 撤单:所有退款的进度,现金退款确认、异常退款处理
- 欠款记账:顾客欠款登记、还款、坏账核销
- 异常修正:申请撤销没收钱的订单、补录订单和开卡,走审批
客户
- 客户列表:客户档案:搜索、新建、导出;客户详情里看资产、卡、消费、回访
- 老会员导入:用表格批量导入老会员和他们的余额
- 客户标签:客户标签字典,给客户分类
- 会员级别:会员等级、等级折扣,手动或按消费自动升级
- 客户分群:按条件圈出一批客户,用来发券、回访
- 客户运营:新客、活跃、预流失、沉睡分层,自动打标签、生成回访
- 会员储值:会员储值的充值档位和赠送方案(「应用」里的会员储值是同一页)
- 储值流水:每一笔储值的进出明细,本金和赠送分开记
- 储值订单:所有充值订单,撤充在这里做
- 储值日报:按天汇总的充值、消费、退款(「报表」里的储值流水是同一页)
- 卡包:全部顾客手里的次卡、套餐和剩余次数
- 回访任务:回访待办:分配给谁、有没有完成
服务
商品
套餐
- 组合配置:把服务和商品打包成一个价格卖
卡项
库存
应用
- 应用市场:所有应用功能一览,以及营销工具怎么选
- 储值卡:独立储值卡产品:面额、赠送、有效期
- 储值卡购买记录:储值卡卖出记录、退卡
- 优惠券:建优惠券、发给指定客户或客群、领券中心
- 兑换码:兑换码:顾客输码领券或领赠送金
- 限时折扣:限时折扣活动:打几折、什么时段、哪些项目
- 拼团:拼团活动:几人成团、成团价、到期没成团怎么办
- 积分商城:积分商城:兑换品和兑换记录
- 分销中心:分销员、佣金、奖励金转余额审批
- 老带新:老带新:老客邀请新客,双方拿奖励
- 自动发券:生日、首单、召回等自动发券规则
- 回访话术:回访话术模板
- 营销活动互斥:收银台、顾客小程序分别设哪些优惠能同一单一起用,买什么能用哪些优惠和钱付
- 消息中心:消息模板、群发任务和发送记录
报表
- 营收概况:一段时间的营业额、实收、客单价、退款率和趋势
- 渠道获客:新客户都是从哪里来的
- 卡项销售:次卡、套餐卖了多少、用了多少
- 技师业绩:每位技师的服务业绩和预计提成
- 会员负债:顾客没用掉的储值,门店欠顾客的服务
- 营销复盘:按时间段看优惠券、赠送金、抢购拼团、赠送次卡和新客
- 财务资产中心:对账单、资金流水、日结、分店统计
门店
员工
- 我的工作台:技师登录商户后台看到的本人工作台
- 员工档案:员工档案:新增、导入、离职、恢复
- 技师等级:技师等级,用于提成规则
- 角色权限:角色和权限:谁能看什么、能做什么
- 提成配置:提成规则:按项目、等级、规格、支付方式
- 提成结算单:每月提成结算单:确认、标记已付、申诉
装修
- 通用配置:小程序主题色、模板和「我的」页菜单样式
- 页面装修:一页一页装修顾客小程序,决定顾客看得到哪些入口
- 首页弹窗:顾客打开小程序时的首页弹窗
- 首页悬浮:首页右下角悬浮按钮
- 发布管理:把装修发布给顾客、回滚到上一版
- 路径与小程序码:生成直达某个页面的小程序码
