Skip to content
谁来做:老板 / 店长菜单:客户 → 会员卡 → 卡包最后核对 2026-10-28

卡包 ​

看全店顾客手里的卡:次卡、套餐卡,以及早期卖出的老储值卡。每张卡还剩几次、什么时候到期、现在是什么状态,一眼能查到;需要时也可以在这里手动核销一次。页面标题是「客户卡包」。

两个入口打开的是同一个页面,页面标题都是「客户卡包」:「客户」→「会员卡」→「卡包」,或「卡项」→「次卡管理」→「客户卡包」。

这里没有的东西

  • 会员储值余额(本金、赠送)不在卡包里,看 储值流水。
  • 独立储值卡(「应用」→「客群维护」→「储值卡」里设置的那种)也不在卡包里,看 储值卡购买记录。
  • 每次核销的流水在 卡项核销记录。

页面长这样 ​

客户卡包(演示门店,手机号已打码)
客户卡包(演示门店,手机号已打码)
  1. ① 右上角:搜索框、「卡类型」「状态」下拉、「刷新」
  2. ② 统计卡片:卡包总数、使用中、储值余额合计、冻结 / 异常
  3. ③ 「进度 / 剩余权益」:每个包含项目还剩几次,例如"补水护理 7/10 次"
  4. ④ 每行的操作:「核销」「退卡」

常用操作 ​

查某位顾客的卡 ​

  1. 在右上角搜索框输入顾客姓名、手机号后四位,或卡号、卡名,列表自动刷新
  2. 看「进度 / 剩余权益」和「到期」(「—」表示永久有效)
  3. 想看这位顾客所有资产,点姓名进客户详情
admin/customer-cards-search.jpg

只有「激活待用」和「使用中」的卡可以核销。想只看某种卡,用「卡类型」「状态」下拉筛。

在后台手动核销一次 ​

日常核销一般由前台在收银端做,见 核销(次卡 / 团购 / 提货)。后台也能补核销:

  1. 找到那张卡,点右侧「核销」,弹出「卡核销」
  2. 「核销服务」(必填)选这次做的项目,每项后面写着"(剩余 N 次)"
  3. 次卡和套餐卡填「核销次数」,默认 1;老储值卡和套餐卡填「核销金额」
  4. 「备注」选填,写核销原因,最多 200 字
  5. 点「确认核销」,看到「核销成功」,列表里这张卡的剩余次数减少
admin/customer-cards-redeem.jpg
  • 核销门店取页面顶部当前选中的门店。
  • 卡里的商品不能在这里核销,弹窗会写"此卡没有可核销的服务权益;商品权益请在收银台提货处理。"
  • 「核销」按钮是灰的,鼠标放上去会写原因,例如"仅「激活待用 / 使用中」状态的卡可核销,当前卡为「已过期」"。
  • 核销错了后台这里不能撤销,在收银端「订单」页撤销,见 退款与撤单。

给顾客退卡 ​

卡包页每张卡上的「退卡」按钮目前不能用:点开是「退卡内容结清」弹窗,填完点「确认退卡并结清」再确认后,会提示「退卡退款必须从订单退款流程发起,当前接口不能直接回收卡资产」,卡不会被退掉。

要给顾客退卡,请对当初卖这张卡的订单做退款:

  1. 在收银端「订单」页,或商户后台「订单」→「服务订单」,找到卖卡那一单。
  2. 选「全额退款」。顾客已经用过一部分次数时,会变成「权益退款」:页面列出每个项目用了几次、还剩几次,你按实际情况填退款金额,剩下的权益会被收回。
  3. 具体步骤见 退款与撤单 和 退款 / 撤单。

注意 ​

  • 这里改不了卡:页面上不能直接改某张卡的剩余次数、有效期,也没有冻结、转赠的入口。
  • 跨店核销:卡默认只能在发卡门店核销,除非在「设置」→「订单设置」里打开「允许跨门店核销」,见 订单设置。
  • 有效期按买卡那天算:买卡时就确定了到期日。之后在「次卡列表」里改有效期,只影响新卖出的卡,不影响已经在顾客手里的卡。
  • 没有单独的权限限制:能登录商户后台的员工账号都能看到全店的卡,也都能点「核销」。建议商户后台账号只给老板和店长。

详细说明 ​

字段说明:统计卡片、筛选、卡的状态、表格各列

统计卡片 ​

卡片算什么
卡包总数全店所有顾客卡的张数,小字写"本商户全部卡项"
使用中「激活待用」和「使用中」两种状态的卡
储值余额合计早期卖出的老储值卡的余额合计(本金加赠送)
冻结 / 异常「已冻结」「已过期」「已退」三种状态的卡

筛选 ​

条件说明
搜索框姓名、手机号后四位(或完整手机号)、卡号、卡名都能搜。输入后自动查
卡类型「储值卡」「次卡」「套餐卡」
状态「激活待用」「使用中」「已耗尽」「已冻结」「已过期」「已退」「已作废」
刷新重新拉一遍列表和统计

卡的状态 ​

状态什么意思
激活待用刚买下,还没核销过,可以用
使用中已经用过,还有剩余
已耗尽次数或余额用完了
已冻结被冻结,暂时不能用
已过期超过有效期
已退已经退卡
已作废作废的卡

只有「激活待用」和「使用中」的卡可以核销。

表格列 ​

列说明
卡号这张卡的编号
客户姓名和手机号,点姓名进客户详情,见 客户列表
卡名买卡时的卡项名称(之后卡项改名不影响这里)
类型「次卡」「套餐卡」「储值卡」
进度 / 剩余权益次卡和套餐卡:每个包含项目一个小标签,写"项目名 剩余/总数 次",例如"补水护理 7/10 次"。老储值卡:写本金和赠送余额
状态见上表
开卡时间买卡时间
到期有效期到哪天;「—」表示永久有效
操作「核销」「退卡」

分页:每页 10 条,超过一页才显示。

字段说明:卡核销弹窗
字段说明
卡信息卡名和卡号
核销服务必填。下拉里每项后面写着"(剩余 N 次)",没有次数的项目不会出现
核销次数次卡和套餐卡才有。默认 1,最多是这个项目的剩余次数,右边写"当前服务剩余 N 次"
核销金额老储值卡和套餐卡才有。旁边写着卡内余额,填这次要扣多少钱
备注选填,写核销原因,最多 200 字

没选「核销服务」时「确认核销」是灰的。

字段说明:退卡内容结清弹窗(目前不可用)

显示「客户卡」、卡里「剩余内容」(每个项目 剩余/总数 次),要填「退款金额(元)」「退款单号」(已自动填好一个),「原因」必填。点「确认退卡并结清」会再弹一次确认,但最后会提示「退卡退款必须从订单退款流程发起,当前接口不能直接回收卡资产」,卡不会被退掉。退卡请走订单退款,见上面「给顾客退卡」。

规则
  • 老储值卡:早期卖出的储值卡产品已不再新建,这类卡会一直保留到用完。
  • 卡默认只能在发卡门店核销,跨店核销要在 订单设置 打开「允许跨门店核销」。
  • 有效期在买卡那天就定了,之后改次卡的有效期不影响已卖出的卡。
常见问题

顾客的卡在这里找不到 ​

先确认买卡的订单已经付款:没付款的订单不会发卡。再想一想这张"卡"是不是会员储值余额或独立储值卡,它们不在卡包里(见页面顶部的提示)。

点「核销」提示"本商户未开启跨店核销,该卡仅限发卡门店使用" ​

这张卡是在别的门店卖的。请顾客回发卡门店用,或老板在「设置」→「订单设置」里打开「允许跨门店核销」。

点「核销」提示"卡项已过期 …"或"项目「××」剩余 0 次 < 需要 1" ​

卡过期了,或者这个项目的次数已经用完。过期的卡不能再核销。

核销下拉里没有想要的项目 ​

只列出这张卡里还有剩余次数的服务。项目不在这张卡的包含内容里,或次数用完了,就不会出现。

想给顾客多加几次或延期 ​

页面上不能直接改。请和为你开通系统的服务商商量处理办法。

相关页面 ​

教程按当前线上版本编写,页面以实际系统为准。遇到问题请联系为你开通系统的服务商。