外观
卡包
看全店顾客手里的卡:次卡、套餐卡,以及早期卖出的老储值卡。每张卡还剩几次、什么时候到期、现在是什么状态,一眼能查到;需要时也可以在这里手动核销一次。页面标题是「客户卡包」。
两个入口打开的是同一个页面,页面标题都是「客户卡包」:「客户」→「会员卡」→「卡包」,或「卡项」→「次卡管理」→「客户卡包」。
页面长这样

- ① 右上角:搜索框、「卡类型」「状态」下拉、「刷新」
- ② 统计卡片:卡包总数、使用中、储值余额合计、冻结 / 异常
- ③ 「进度 / 剩余权益」:每个包含项目还剩几次,例如"补水护理 7/10 次"
- ④ 每行的操作:「核销」「退卡」
常用操作
查某位顾客的卡
只有「激活待用」和「使用中」的卡可以核销。想只看某种卡,用「卡类型」「状态」下拉筛。
在后台手动核销一次
日常核销一般由前台在收银端做,见 核销(次卡 / 团购 / 提货)。后台也能补核销:
- 找到那张卡,点右侧「核销」,弹出「卡核销」
- 「核销服务」(必填)选这次做的项目,每项后面写着"(剩余 N 次)"
- 次卡和套餐卡填「核销次数」,默认 1;老储值卡和套餐卡填「核销金额」
- 「备注」选填,写核销原因,最多 200 字
- 点「确认核销」,看到「核销成功」,列表里这张卡的剩余次数减少

- 核销门店取页面顶部当前选中的门店。
- 卡里的商品不能在这里核销,弹窗会写"此卡没有可核销的服务权益;商品权益请在收银台提货处理。"
- 「核销」按钮是灰的,鼠标放上去会写原因,例如"仅「激活待用 / 使用中」状态的卡可核销,当前卡为「已过期」"。
- 核销错了后台这里不能撤销,在收银端「订单」页撤销,见 退款与撤单。
给顾客退卡
卡包页每张卡上的「退卡」按钮目前不能用:点开是「退卡内容结清」弹窗,填完点「确认退卡并结清」再确认后,会提示「退卡退款必须从订单退款流程发起,当前接口不能直接回收卡资产」,卡不会被退掉。
要给顾客退卡,请对当初卖这张卡的订单做退款:
- 在收银端「订单」页,或商户后台「订单」→「服务订单」,找到卖卡那一单。
- 选「全额退款」。顾客已经用过一部分次数时,会变成「权益退款」:页面列出每个项目用了几次、还剩几次,你按实际情况填退款金额,剩下的权益会被收回。
- 具体步骤见 退款与撤单 和 退款 / 撤单。
注意
- 这里改不了卡:页面上不能直接改某张卡的剩余次数、有效期,也没有冻结、转赠的入口。
- 跨店核销:卡默认只能在发卡门店核销,除非在「设置」→「订单设置」里打开「允许跨门店核销」,见 订单设置。
- 有效期按买卡那天算:买卡时就确定了到期日。之后在「次卡列表」里改有效期,只影响新卖出的卡,不影响已经在顾客手里的卡。
- 没有单独的权限限制:能登录商户后台的员工账号都能看到全店的卡,也都能点「核销」。建议商户后台账号只给老板和店长。
详细说明
字段说明:统计卡片、筛选、卡的状态、表格各列
统计卡片
| 卡片 | 算什么 |
|---|---|
| 卡包总数 | 全店所有顾客卡的张数,小字写"本商户全部卡项" |
| 使用中 | 「激活待用」和「使用中」两种状态的卡 |
| 储值余额合计 | 早期卖出的老储值卡的余额合计(本金加赠送) |
| 冻结 / 异常 | 「已冻结」「已过期」「已退」三种状态的卡 |
筛选
| 条件 | 说明 |
|---|---|
| 搜索框 | 姓名、手机号后四位(或完整手机号)、卡号、卡名都能搜。输入后自动查 |
| 卡类型 | 「储值卡」「次卡」「套餐卡」 |
| 状态 | 「激活待用」「使用中」「已耗尽」「已冻结」「已过期」「已退」「已作废」 |
| 刷新 | 重新拉一遍列表和统计 |
卡的状态
| 状态 | 什么意思 |
|---|---|
| 激活待用 | 刚买下,还没核销过,可以用 |
| 使用中 | 已经用过,还有剩余 |
| 已耗尽 | 次数或余额用完了 |
| 已冻结 | 被冻结,暂时不能用 |
| 已过期 | 超过有效期 |
| 已退 | 已经退卡 |
| 已作废 | 作废的卡 |
只有「激活待用」和「使用中」的卡可以核销。
表格列
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 卡号 | 这张卡的编号 |
| 客户 | 姓名和手机号,点姓名进客户详情,见 客户列表 |
| 卡名 | 买卡时的卡项名称(之后卡项改名不影响这里) |
| 类型 | 「次卡」「套餐卡」「储值卡」 |
| 进度 / 剩余权益 | 次卡和套餐卡:每个包含项目一个小标签,写"项目名 剩余/总数 次",例如"补水护理 7/10 次"。老储值卡:写本金和赠送余额 |
| 状态 | 见上表 |
| 开卡时间 | 买卡时间 |
| 到期 | 有效期到哪天;「—」表示永久有效 |
| 操作 | 「核销」「退卡」 |
分页:每页 10 条,超过一页才显示。
字段说明:卡核销弹窗
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 卡信息 | 卡名和卡号 |
| 核销服务 | 必填。下拉里每项后面写着"(剩余 N 次)",没有次数的项目不会出现 |
| 核销次数 | 次卡和套餐卡才有。默认 1,最多是这个项目的剩余次数,右边写"当前服务剩余 N 次" |
| 核销金额 | 老储值卡和套餐卡才有。旁边写着卡内余额,填这次要扣多少钱 |
| 备注 | 选填,写核销原因,最多 200 字 |
没选「核销服务」时「确认核销」是灰的。
字段说明:退卡内容结清弹窗(目前不可用)
显示「客户卡」、卡里「剩余内容」(每个项目 剩余/总数 次),要填「退款金额(元)」「退款单号」(已自动填好一个),「原因」必填。点「确认退卡并结清」会再弹一次确认,但最后会提示「退卡退款必须从订单退款流程发起,当前接口不能直接回收卡资产」,卡不会被退掉。退卡请走订单退款,见上面「给顾客退卡」。
规则
- 老储值卡:早期卖出的储值卡产品已不再新建,这类卡会一直保留到用完。
- 卡默认只能在发卡门店核销,跨店核销要在 订单设置 打开「允许跨门店核销」。
- 有效期在买卡那天就定了,之后改次卡的有效期不影响已卖出的卡。
常见问题
顾客的卡在这里找不到
先确认买卡的订单已经付款:没付款的订单不会发卡。再想一想这张"卡"是不是会员储值余额或独立储值卡,它们不在卡包里(见页面顶部的提示)。
点「核销」提示"本商户未开启跨店核销,该卡仅限发卡门店使用"
这张卡是在别的门店卖的。请顾客回发卡门店用,或老板在「设置」→「订单设置」里打开「允许跨门店核销」。
点「核销」提示"卡项已过期 …"或"项目「××」剩余 0 次 < 需要 1"
卡过期了,或者这个项目的次数已经用完。过期的卡不能再核销。
核销下拉里没有想要的项目
只列出这张卡里还有剩余次数的服务。项目不在这张卡的包含内容里,或次数用完了,就不会出现。
想给顾客多加几次或延期
页面上不能直接改。请和为你开通系统的服务商商量处理办法。

