外观
排班管理
按周给每位技师排班:哪天上班、几点到几点,哪天休息、请假。技师没排班,就约不到他:顾客小程序里不会出现这位技师的时段,后台代客预约指定他时会提示「技师 × 在该时段不在班」。所以接预约之前先排班;排好一周可以存成常规预设,以后系统自动往后补,每周只需要改临时变动。
页面长这样

- ① 工具栏:选周、「复制上周」「保存为常规预设」「立即补齐」「保存全部 (N)」
- ② 常规排班预设:有没有启用、来源周、已补齐到哪天
- ③ AI 排班草案:选排班目标一键排一周,下面列出风险提示
- ④ 周容量视图:每天几人在岗、几单预约
- ⑤ 排班表:一行一位技师、一列一天,点格子改班;最右一列是「标准班」「整周休」
常用操作
给技师排一周班
「应用」只改了页面上的草稿。 每位技师都排好后,核对「风险提示」和格子上有没有「冲突」,点右上角「保存全部 (N)」,看到「已保存 N 名技师排班」才算保存。随后弹出"排班已保存"窗口:「本周档期已生效。若新增员工或服务项目,建议同步检查「员工服务」授权。」点「去员工服务」或「稍后」。
多家门店时,先在页面顶部选门店。一天只能排一个连续的班次,不支持中间休息两段。
一键生成排班草案
草案不会自动保存,并且会覆盖还没保存的修改(有修改时先问「生成 AI 草案会覆盖当前未保存修改,是否继续?」,点「覆盖并生成」)。只想排某一位技师:点他那一行最右边的「标准班」或「整周休」,再改个别格子。
每周差不多就复制上周
- 切到要排的这一周。
- 点「复制上周」,看到「已用上周排班填充本周」,页面刷新成上周的样子。
- 逐格改临时变动,点「保存全部」。
「复制上周」会直接覆盖所选周已有的班,没有确认,复制前先看看这周有没有已经排好的。
设成常规班自动补齐
- 先把一周排好并点「保存全部」(页面上有没保存的修改时,「保存为常规预设」是灰的)
- 点「保存为常规预设」,弹出确认框
- 看清会怎么变:上面几行是总数,表格按周列出「重排」「人工不动」「有预约不动」各几条
- 没问题点「确认保存」,看到"常规预设已保存,已补齐至 ×";拿不准就点「再想想」,什么都不会改

保存后,预设条变成"已启用 · 来源周 × · 已补齐至 ×",系统每天自动把排班往后补。保存预设不会清掉整店排班:它只重排本周起约两个月里由预设生成的排班,你手工改过的、技师那周已有预约的、过去的周都不动,详见下面"注意"和"常规预设怎么算"。这一周还「未排班」的日子,会按「休息」存进预设,确认框最下面会列出是哪位技师、哪几天。
临时请假
找到那位技师、那一天的格子,「班次类型」选「请假」或「病假」,「应用范围」选「仅这一天」,点「应用」,再点「保存全部」。如果这天已有预约,格子会标「冲突」,要自己联系顾客改期或换技师,系统不会自动处理已有预约。
其它操作
立即补齐未来排班
预设已启用时,点工具栏「立即补齐」,把未来排班窗口延长到约两个月后(只补最远那一周,缺的才补),提示"未来排班已补齐至 ×"。系统每天自己会做一次,一般不用手点。没有启用预设时,这个按钮是灰的。
只看某个岗位的技师
在「AI 排班草案」里的「筛选角色」选一个岗位,表格只显示这个岗位的技师。它不影响草案,生成草案时仍给所有技师排。清空就显示全部技师。
切换门店
排班是按门店分开的。老板用页面顶部的门店切换换店,如果有没保存的修改,先保存。没选门店时提示「请先在顶部选择门店后再查看排班」。
注意
- 没排班就约不到:技师整个服务时长都要在班内;休息、请假的日子约不了。
- 改格子、生成草案、「标准班」「整周休」都只是草稿,点「保存全部」才生效。切换周时没保存的修改会丢,页面会先问「当前有未保存修改,切换周次会丢失,是否继续?」。
- 保存为常规预设只改由预设生成的排班:本周起约两个月里,没排班的周按预设补上;之前按预设生成的排班按新预设重排(本周今天以前的日子不改);手工改过的、「复制上周」来的、技师那周有待确认 / 已确认 / 已到店 / 服务中 / 已暂停预约的,都不动;新预设里没有的技师,下周起由预设生成的排班会删掉;过去的周一律不碰。
- 改班不会取消或改期已有预约,要请前台逐个联系顾客,到 预约看板 或 预约列表 改期或换技师。
- 只有老板、店长能改排班(需要「排班与员工服务」或「员工管理」权限)。前台、收银、技师账号看不到这个菜单。
详细说明
字段说明:工具栏、统计卡、风险提示
工具栏
| 按钮 | 说明 |
|---|---|
| 周选择器 | 选哪一周,显示成"2026 第 44 周(起 2026-10-26)",每周从周一开始。切换周时,如果有没保存的修改,会提示「当前有未保存修改,切换周次会丢失,是否继续?」,点「丢弃并切换」或「不切了」 |
| 复制上周 | 把所选周的前一周排班整个复制过来,覆盖所选周已有的排班,没有二次确认 |
| 保存为常规预设 | 把当前这一周的排班设成"常规班",按它重排本周起约两个月里由预设生成的排班,以后自动补齐。点了先弹确认框列出影响,确认后才保存。有没保存的修改时点不了 |
| 立即补齐 | 预设已启用时才能点,见"其它操作" |
| 保存全部 (N) | 保存这一周的修改。N 是被改过的格子数 |
常规排班预设条
- 没启用时写"未启用。排好一周并保存后,系统每天自动补齐未来两个月的排班。"
- 启用后写"已启用 · 来源周 × · 已补齐至 ×"。
- 下面一行小字:"保存预设会按这一周的排法,重排本周起约两个月里由预设生成的排班;人工调整过的、技师已有预约的和过去的周都不动。"
四张统计卡
| 项 | 说明 |
|---|---|
| 本周在岗工时 | 本周所有技师上班时长合计,下面写共几个上班日 |
| 预约压力 | 本周的预约单数 |
| 周末覆盖 | 周六、周日在岗人次,少于 4 会标红 |
| 风险提示 | 冲突、满档、人手不足的条数 |
风险提示
「AI 排班草案」下面最多列出 4 条,常见的有:
- 「预约未覆盖」:这天有预约落在上班时段之外,或落在休息日。
- 「接近满档」:这天预约占上班时长 85% 以上。
- 「时间异常」:开始时间不早于结束时间。
- 「人手偏少」:某一天在岗人数低于建议(周末至少 3 人,工作日预约 5 单以上也建议 3 人,其余 2 人)。
没有问题时显示"当前排班没有发现明显时段冲突。"
预约压力、冲突标记只统计一部分预约。 这几项数字来自系统返回的最近一批预约(最多 20 条),不是按所选周查出来的。预约多的门店,数字会偏小,该标「冲突」的格子也可能没标出来。仅作参考,以 预约看板 为准。
字段说明:AI 排班草案、周容量视图、排班表
AI 排班草案
| 项 | 说明 |
|---|---|
| 排班目标 | 「均衡工时:轮休 + 日常标准班」「高峰优先:周五到周日加长覆盖」「保留休息:尽量保留原休假,只补缺口」三选一 |
| 筛选角色 | 选一个岗位,只让表格显示这个岗位的技师;不影响草案,草案仍给所有技师生成 |
| 生成 AI 草案 | 按目标把整周排出来,覆盖当前没保存的修改(有修改时会先问「生成 AI 草案会覆盖当前未保存修改,是否继续?」,点「覆盖并生成」) |
| 撤回修改 | 把没保存的修改全部撤掉,回到上次保存的样子 |
| 状态标签 | 「有未保存修改」或「已同步」 |
生成后显示"HH:mm 已生成,保存前可逐格修改。",成功提示「AI 排班草案已生成,可继续手动调整」。这个草案是系统按固定规则算出来的建议(休息日、上班时段会照顾当周已有预约、周末高峰和不同岗位),不会联网,也不会自动保存,你逐格看过、改过再点「保存全部」才生效。
周容量视图和排班表
| 项 | 说明 |
|---|---|
| 周矩阵 / 时间轴 | 两种看法。周矩阵是"技师 × 星期"的表格;时间轴是每位技师一行,七天各一条横条 |
| 每天一张小卡 | 周几和日期,一条覆盖度进度条,"N 人在岗 · M 单预约"。在岗少于建议人数的卡会标出 |
| 技师列 | 姓名,下面是"岗位 · N h/周" |
| 日期格 | 第一行是班次:「09:30-18:30」这样的时间、「休息」「请假」「病假」「产假」或「未排班」;有问题的格子标「冲突」;中间的横条是上班时段,短线是这天的预约;最下面写"N 单 · 百分比"或上班小时数,没有预约写"无预约" |
| 行操作 | 「标准班」:按系统内置规则给这位技师填一整周班(周一到周五多为 09:30–18:30,周三是 12:00–21:00 的晚班,周末约 10:00–20:00,美睫师、美容师的时间略有不同),填完逐格核对;「整周休」:这位技师整周设为休息 |
图例:「上班」「休息」「请假」「病假」「预约压力」。点格子手动排班,时间条上的短线代表这位技师当天的预约。横条按 09:00–21:00 画。
编辑弹窗每个字段
点日期格弹出,标题是"技师名 · 日期"。
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 班次类型 | 「上班」「休息」「请假」「病假」「产假」 |
| 开始时间 | 选「上班」才有。06:00~22:00,每半小时一档。空白格第一次点开默认 09:30 |
| 结束时间 | 选「上班」才有。06:00~24:00,每半小时一档。空白格默认 18:30 |
| 应用范围 | 「仅这一天」「从这天到周日」「整周」。改一整周同样的班,选「整周」 |
| 提示 | "当日预约 N 单;若设为休息或缩短时段,保存时后端仍会做最终冲突检测。" |
底部「取消」「应用」。点「应用」只是改了页面上的草稿,要点右上角「保存全部」才真正保存。开始时间不早于结束时间时提示「开始时间必须早于结束时间」。
常规预设怎么算
保存为常规预设:把当前这一周当作"常规班",按它处理从本周起到约两个月后的每一周:
| 这一周的情况 | 保存预设后 |
|---|---|
| 技师这一周还没有排班 | 按预设补上 |
| 之前按预设自动生成的排班 | 按新预设重排;本周里今天以前的日子保留原样 |
| 手工改过的排班(在本页改过并「保存全部」的、「复制上周」来的、预设功能上线前排的) | 不动 |
| 技师这一周有「待确认」「已确认」「已到店」「服务中」「已暂停」的预约 | 这位技师这一周不动 |
| 新预设里没有这位技师(离职、停用,或没在这一周的表里) | 下周起,由预设生成、且那周没有预约的排班删掉;本周不动 |
| 过去的周 | 一律不碰 |
成功提示"常规预设已保存,已补齐至 ×"。之后系统每天会自动把未来窗口再延长一点,只补缺的周,已经有排班的周不动。
确认框(标题「保存为常规预设」)里写着:
- "按 × 这一周的排法,重排 × 至 ×(共 N 周)里由预设生成的排班";
- 「按新预设重排 N 条(本周今天以前的日子保持原样)」「人工调整过的(请假、调班、复制上周)不动 N 条」「技师当周已有预约的不动 N 条」「还没有排班的周按预设补上;过去的 N 条排班不受影响」;
- 一张按周的表:「周(周一)」「重排」「人工不动」「有预约不动」,第一行标「(本周)」;还没有排班的周写"暂无排班,按预设补上";
- 这一周有「未排班」的日子时,最下面写"这些日子还没排班,会按「休息」存进预设:技师 周几、周几"。
底部「再想想」「确认保存」。影响范围读不出来时提示「读取预设影响范围失败,请稍后再试」,不会保存。
几点提醒:
- 先确认这一周的排班就是你想要的"常规班"。没排的日子会按「休息」存进去,以后自动生成的周这几天也是休息。
- 预设只包含保存时表里的技师。之后新入职的技师不会自动有班,先给他手动排好这一周并「保存全部」,再保存一次预设。
- 某一周你想跟着新预设走、但它是手工改过的,保存预设不会改它,直接到那一周改格子。
- 已经约好的预约不会被取消;技师那周有预约就不会被重排,但你手工改班时要自己检查冲突。
权限和规则
谁能改排班
- 改排班(「保存全部」「复制上周」「保存为常规预设」「立即补齐」)需要「排班与员工服务」权限,或原来的「员工管理」权限,二者有一个就行。
- 系统自带角色里,老板全部有,店长有「排班与员工服务」;前台、收银、技师没有,左侧菜单里看不到「员工排班」这一组(排班管理、员工服务)。就算直接打开这一页,也只能看,点保存会提示「无权访问」。
- 自定义角色要排班,老板在 角色权限 里给它勾「排班与员工服务」。
- 改了角色权限,员工不用重新登录:后台大约每 15 分钟自动续一次登录状态,续的时候权限和菜单跟着更新;想马上生效,让员工退出重新登录。
其它规则
常见问题
顾客说选不到某位技师 / 约不到某个时间
按这个顺序查:门店那天开不开门(营业时间)→ 这位技师那天排没排班、班次有没有盖住整个服务时长(本页)→ 技师是否被授权做这个项目(员工服务)→ 是否有别的预约占着那个时间 → 预约设置 里的「最少提前」。
本周显示"未排班",是不是没保存
"未排班"表示这一格还没有安排,这位技师那天约不到。改过但没保存的,右上角「保存全部」会亮,AI 排班草案旁的标签显示「有未保存修改」。
点「保存为常规预设」是灰的
页面上有没保存的修改,先点「保存全部」。
点「立即补齐」是灰的
还没有启用常规预设,先按"设成常规班自动补齐"保存一次。
新来的技师不在预设里,没有班
预设只包含保存时在表里的技师。新技师先手动排好这一周并「保存全部」,再保存一次预设。保存预设不会清掉别人手工调过的班,只重排由预设生成的排班。
保存预设后,某位技师某一周没跟着变
多半是这两种情况:这一周是手工改过的(在本页改过并保存的、「复制上周」来的),或者他那周有待确认、已确认、已到店、服务中、已暂停的预约。这些周保存预设都不动,要改就直接到那一周改格子。
我以前保存过预设,再保存一次会不会把调过的班清掉
不会。现在保存预设只重排由预设生成的排班,手工调过的请假、调班和过去的周都保留。确认框里「人工不动」那一列就是会保留的条数。
保存时提示「请选择已开启到店服务的在职技师」
这位员工已经离职,或没有打开「参与到店服务」,到 员工档案 处理。保存预设时类似的提示是「技师“×”不在当前门店、已停用或未开启到店服务」,处理方法一样。
点保存提示「无权访问」
当前账号没有「排班与员工服务」或「员工管理」权限。请老板或店长来排,或让老板在 角色权限 里给你的角色勾上「排班与员工服务」。


