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谁来做:老板 / 店长(需要「排班与员工服务」或「员工管理」权限)菜单:履约 → 员工排班 → 排班管理需要开通:预约功能最后核对 2026-10-28

排班管理 ​

按周给每位技师排班:哪天上班、几点到几点,哪天休息、请假。技师没排班,就约不到他:顾客小程序里不会出现这位技师的时段,后台代客预约指定他时会提示「技师 × 在该时段不在班」。所以接预约之前先排班;排好一周可以存成常规预设,以后系统自动往后补,每周只需要改临时变动。

页面长这样 ​

排班管理(演示门店,本周)
排班管理(演示门店,本周)
  1. ① 工具栏:选周、「复制上周」「保存为常规预设」「立即补齐」「保存全部 (N)」
  2. ② 常规排班预设:有没有启用、来源周、已补齐到哪天
  3. ③ AI 排班草案:选排班目标一键排一周,下面列出风险提示
  4. ④ 周容量视图:每天几人在岗、几单预约
  5. ⑤ 排班表:一行一位技师、一列一天,点格子改班;最右一列是「标准班」「整周休」

常用操作 ​

给技师排一周班 ​

  1. 用周选择器选好那一周,点技师某一天的格子,弹出编辑窗
  2. 选「班次类型」;上班就选「开始时间」「结束时间」,休息日选「休息」
  3. 「应用范围」选「整周」,一次排完这位技师这一周;只改这天选「仅这一天」
  4. 点「应用」
admin/appointment-schedule-edit.jpg

「应用」只改了页面上的草稿。 每位技师都排好后,核对「风险提示」和格子上有没有「冲突」,点右上角「保存全部 (N)」,看到「已保存 N 名技师排班」才算保存。随后弹出"排班已保存"窗口:「本周档期已生效。若新增员工或服务项目,建议同步检查「员工服务」授权。」点「去员工服务」或「稍后」。

多家门店时,先在页面顶部选门店。一天只能排一个连续的班次,不支持中间休息两段。

一键生成排班草案 ​

  1. 在「AI 排班草案」里选「排班目标」
  2. 点「生成 AI 草案」,整周自动排好,提示「AI 排班草案已生成,可继续手动调整」
  3. 看「风险提示」,有问题的格子点开逐格改
  4. 点右上角「保存全部 (N)」
admin/appointment-schedule-ai.jpg

草案不会自动保存,并且会覆盖还没保存的修改(有修改时先问「生成 AI 草案会覆盖当前未保存修改,是否继续?」,点「覆盖并生成」)。只想排某一位技师:点他那一行最右边的「标准班」或「整周休」,再改个别格子。

每周差不多就复制上周 ​

  1. 切到要排的这一周。
  2. 点「复制上周」,看到「已用上周排班填充本周」,页面刷新成上周的样子。
  3. 逐格改临时变动,点「保存全部」。

「复制上周」会直接覆盖所选周已有的班,没有确认,复制前先看看这周有没有已经排好的。

设成常规班自动补齐 ​

  1. 先把一周排好并点「保存全部」(页面上有没保存的修改时,「保存为常规预设」是灰的)
  2. 点「保存为常规预设」,弹出确认框
  3. 看清会怎么变:上面几行是总数,表格按周列出「重排」「人工不动」「有预约不动」各几条
  4. 没问题点「确认保存」,看到"常规预设已保存,已补齐至 ×";拿不准就点「再想想」,什么都不会改
admin/appointment-schedule-preset.jpg

保存后,预设条变成"已启用 · 来源周 × · 已补齐至 ×",系统每天自动把排班往后补。保存预设不会清掉整店排班:它只重排本周起约两个月里由预设生成的排班,你手工改过的、技师那周已有预约的、过去的周都不动,详见下面"注意"和"常规预设怎么算"。这一周还「未排班」的日子,会按「休息」存进预设,确认框最下面会列出是哪位技师、哪几天。

临时请假 ​

找到那位技师、那一天的格子,「班次类型」选「请假」或「病假」,「应用范围」选「仅这一天」,点「应用」,再点「保存全部」。如果这天已有预约,格子会标「冲突」,要自己联系顾客改期或换技师,系统不会自动处理已有预约。

其它操作 ​

立即补齐未来排班

预设已启用时,点工具栏「立即补齐」,把未来排班窗口延长到约两个月后(只补最远那一周,缺的才补),提示"未来排班已补齐至 ×"。系统每天自己会做一次,一般不用手点。没有启用预设时,这个按钮是灰的。

只看某个岗位的技师

在「AI 排班草案」里的「筛选角色」选一个岗位,表格只显示这个岗位的技师。它不影响草案,生成草案时仍给所有技师排。清空就显示全部技师。

切换门店

排班是按门店分开的。老板用页面顶部的门店切换换店,如果有没保存的修改,先保存。没选门店时提示「请先在顶部选择门店后再查看排班」。

注意 ​

  • 没排班就约不到:技师整个服务时长都要在班内;休息、请假的日子约不了。
  • 改格子、生成草案、「标准班」「整周休」都只是草稿,点「保存全部」才生效。切换周时没保存的修改会丢,页面会先问「当前有未保存修改,切换周次会丢失,是否继续?」。
  • 保存为常规预设只改由预设生成的排班:本周起约两个月里,没排班的周按预设补上;之前按预设生成的排班按新预设重排(本周今天以前的日子不改);手工改过的、「复制上周」来的、技师那周有待确认 / 已确认 / 已到店 / 服务中 / 已暂停预约的,都不动;新预设里没有的技师,下周起由预设生成的排班会删掉;过去的周一律不碰。
  • 改班不会取消或改期已有预约,要请前台逐个联系顾客,到 预约看板 或 预约列表 改期或换技师。
  • 只有老板、店长能改排班(需要「排班与员工服务」或「员工管理」权限)。前台、收银、技师账号看不到这个菜单。

详细说明 ​

字段说明:工具栏、统计卡、风险提示

工具栏 ​

按钮说明
周选择器选哪一周,显示成"2026 第 44 周(起 2026-10-26)",每周从周一开始。切换周时,如果有没保存的修改,会提示「当前有未保存修改,切换周次会丢失,是否继续?」,点「丢弃并切换」或「不切了」
复制上周把所选周的前一周排班整个复制过来,覆盖所选周已有的排班,没有二次确认
保存为常规预设把当前这一周的排班设成"常规班",按它重排本周起约两个月里由预设生成的排班,以后自动补齐。点了先弹确认框列出影响,确认后才保存。有没保存的修改时点不了
立即补齐预设已启用时才能点,见"其它操作"
保存全部 (N)保存这一周的修改。N 是被改过的格子数

常规排班预设条 ​

  • 没启用时写"未启用。排好一周并保存后,系统每天自动补齐未来两个月的排班。"
  • 启用后写"已启用 · 来源周 × · 已补齐至 ×"。
  • 下面一行小字:"保存预设会按这一周的排法,重排本周起约两个月里由预设生成的排班;人工调整过的、技师已有预约的和过去的周都不动。"

四张统计卡 ​

项说明
本周在岗工时本周所有技师上班时长合计,下面写共几个上班日
预约压力本周的预约单数
周末覆盖周六、周日在岗人次,少于 4 会标红
风险提示冲突、满档、人手不足的条数

风险提示 ​

「AI 排班草案」下面最多列出 4 条,常见的有:

  • 「预约未覆盖」:这天有预约落在上班时段之外,或落在休息日。
  • 「接近满档」:这天预约占上班时长 85% 以上。
  • 「时间异常」:开始时间不早于结束时间。
  • 「人手偏少」:某一天在岗人数低于建议(周末至少 3 人,工作日预约 5 单以上也建议 3 人,其余 2 人)。

没有问题时显示"当前排班没有发现明显时段冲突。"

预约压力、冲突标记只统计一部分预约。 这几项数字来自系统返回的最近一批预约(最多 20 条),不是按所选周查出来的。预约多的门店,数字会偏小,该标「冲突」的格子也可能没标出来。仅作参考,以 预约看板 为准。

字段说明:AI 排班草案、周容量视图、排班表

AI 排班草案 ​

项说明
排班目标「均衡工时:轮休 + 日常标准班」「高峰优先:周五到周日加长覆盖」「保留休息:尽量保留原休假,只补缺口」三选一
筛选角色选一个岗位,只让表格显示这个岗位的技师;不影响草案,草案仍给所有技师生成
生成 AI 草案按目标把整周排出来,覆盖当前没保存的修改(有修改时会先问「生成 AI 草案会覆盖当前未保存修改,是否继续?」,点「覆盖并生成」)
撤回修改把没保存的修改全部撤掉,回到上次保存的样子
状态标签「有未保存修改」或「已同步」

生成后显示"HH:mm 已生成,保存前可逐格修改。",成功提示「AI 排班草案已生成,可继续手动调整」。这个草案是系统按固定规则算出来的建议(休息日、上班时段会照顾当周已有预约、周末高峰和不同岗位),不会联网,也不会自动保存,你逐格看过、改过再点「保存全部」才生效。

周容量视图和排班表 ​

项说明
周矩阵 / 时间轴两种看法。周矩阵是"技师 × 星期"的表格;时间轴是每位技师一行,七天各一条横条
每天一张小卡周几和日期,一条覆盖度进度条,"N 人在岗 · M 单预约"。在岗少于建议人数的卡会标出
技师列姓名,下面是"岗位 · N h/周"
日期格第一行是班次:「09:30-18:30」这样的时间、「休息」「请假」「病假」「产假」或「未排班」;有问题的格子标「冲突」;中间的横条是上班时段,短线是这天的预约;最下面写"N 单 · 百分比"或上班小时数,没有预约写"无预约"
行操作「标准班」:按系统内置规则给这位技师填一整周班(周一到周五多为 09:30–18:30,周三是 12:00–21:00 的晚班,周末约 10:00–20:00,美睫师、美容师的时间略有不同),填完逐格核对;「整周休」:这位技师整周设为休息

图例:「上班」「休息」「请假」「病假」「预约压力」。点格子手动排班,时间条上的短线代表这位技师当天的预约。横条按 09:00–21:00 画。

编辑弹窗每个字段

点日期格弹出,标题是"技师名 · 日期"。

字段说明
班次类型「上班」「休息」「请假」「病假」「产假」
开始时间选「上班」才有。06:00~22:00,每半小时一档。空白格第一次点开默认 09:30
结束时间选「上班」才有。06:00~24:00,每半小时一档。空白格默认 18:30
应用范围「仅这一天」「从这天到周日」「整周」。改一整周同样的班,选「整周」
提示"当日预约 N 单;若设为休息或缩短时段,保存时后端仍会做最终冲突检测。"

底部「取消」「应用」。点「应用」只是改了页面上的草稿,要点右上角「保存全部」才真正保存。开始时间不早于结束时间时提示「开始时间必须早于结束时间」。

常规预设怎么算

保存为常规预设:把当前这一周当作"常规班",按它处理从本周起到约两个月后的每一周:

这一周的情况保存预设后
技师这一周还没有排班按预设补上
之前按预设自动生成的排班按新预设重排;本周里今天以前的日子保留原样
手工改过的排班(在本页改过并「保存全部」的、「复制上周」来的、预设功能上线前排的)不动
技师这一周有「待确认」「已确认」「已到店」「服务中」「已暂停」的预约这位技师这一周不动
新预设里没有这位技师(离职、停用,或没在这一周的表里)下周起,由预设生成、且那周没有预约的排班删掉;本周不动
过去的周一律不碰

成功提示"常规预设已保存,已补齐至 ×"。之后系统每天会自动把未来窗口再延长一点,只补缺的周,已经有排班的周不动。

确认框(标题「保存为常规预设」)里写着:

  • "按 × 这一周的排法,重排 × 至 ×(共 N 周)里由预设生成的排班";
  • 「按新预设重排 N 条(本周今天以前的日子保持原样)」「人工调整过的(请假、调班、复制上周)不动 N 条」「技师当周已有预约的不动 N 条」「还没有排班的周按预设补上;过去的 N 条排班不受影响」;
  • 一张按周的表:「周(周一)」「重排」「人工不动」「有预约不动」,第一行标「(本周)」;还没有排班的周写"暂无排班,按预设补上";
  • 这一周有「未排班」的日子时,最下面写"这些日子还没排班,会按「休息」存进预设:技师 周几、周几"。

底部「再想想」「确认保存」。影响范围读不出来时提示「读取预设影响范围失败,请稍后再试」,不会保存。

几点提醒:

  • 先确认这一周的排班就是你想要的"常规班"。没排的日子会按「休息」存进去,以后自动生成的周这几天也是休息。
  • 预设只包含保存时表里的技师。之后新入职的技师不会自动有班,先给他手动排好这一周并「保存全部」,再保存一次预设。
  • 某一周你想跟着新预设走、但它是手工改过的,保存预设不会改它,直接到那一周改格子。
  • 已经约好的预约不会被取消;技师那周有预约就不会被重排,但你手工改班时要自己检查冲突。
权限和规则

谁能改排班 ​

  • 改排班(「保存全部」「复制上周」「保存为常规预设」「立即补齐」)需要「排班与员工服务」权限,或原来的「员工管理」权限,二者有一个就行。
  • 系统自带角色里,老板全部有,店长有「排班与员工服务」;前台、收银、技师没有,左侧菜单里看不到「员工排班」这一组(排班管理、员工服务)。就算直接打开这一页,也只能看,点保存会提示「无权访问」。
  • 自定义角色要排班,老板在 角色权限 里给它勾「排班与员工服务」。
  • 改了角色权限,员工不用重新登录:后台大约每 15 分钟自动续一次登录状态,续的时候权限和菜单跟着更新;想马上生效,让员工退出重新登录。

其它规则 ​

  • 谁会出现在排班表里:本店在职、并且在员工档案里打开了「参与到店服务」的员工(技师,以及兼任技师的店长、前台)。没出现的人,到 员工档案 检查。没有任何技师时,页面显示「当前门店暂无在职技师,请先在员工管理新增技师后再排班」。
  • 整个服务时长都要在班内:技师班次是 10:00–18:00,一个 2 小时的项目 17:00 开始就约不了,因为 19:00 已经超出下班时间。
  • 开始时间必须早于结束时间,否则不能保存。
  • 休息、请假的日子约不了,顾客小程序里会直接没有这位技师那天的时段。
  • 「保存全部」保存的是所选这一周,不会影响别的周。
  • 预约还受 营业时间 限制:技师排到营业时间之外的时段,也约不了。
常见问题

顾客说选不到某位技师 / 约不到某个时间 ​

按这个顺序查:门店那天开不开门(营业时间)→ 这位技师那天排没排班、班次有没有盖住整个服务时长(本页)→ 技师是否被授权做这个项目(员工服务)→ 是否有别的预约占着那个时间 → 预约设置 里的「最少提前」。

本周显示"未排班",是不是没保存 ​

"未排班"表示这一格还没有安排,这位技师那天约不到。改过但没保存的,右上角「保存全部」会亮,AI 排班草案旁的标签显示「有未保存修改」。

点「保存为常规预设」是灰的 ​

页面上有没保存的修改,先点「保存全部」。

点「立即补齐」是灰的 ​

还没有启用常规预设,先按"设成常规班自动补齐"保存一次。

新来的技师不在预设里,没有班 ​

预设只包含保存时在表里的技师。新技师先手动排好这一周并「保存全部」,再保存一次预设。保存预设不会清掉别人手工调过的班,只重排由预设生成的排班。

保存预设后,某位技师某一周没跟着变 ​

多半是这两种情况:这一周是手工改过的(在本页改过并保存的、「复制上周」来的),或者他那周有待确认、已确认、已到店、服务中、已暂停的预约。这些周保存预设都不动,要改就直接到那一周改格子。

我以前保存过预设,再保存一次会不会把调过的班清掉 ​

不会。现在保存预设只重排由预设生成的排班,手工调过的请假、调班和过去的周都保留。确认框里「人工不动」那一列就是会保留的条数。

保存时提示「请选择已开启到店服务的在职技师」 ​

这位员工已经离职,或没有打开「参与到店服务」,到 员工档案 处理。保存预设时类似的提示是「技师“×”不在当前门店、已停用或未开启到店服务」,处理方法一样。

点保存提示「无权访问」 ​

当前账号没有「排班与员工服务」或「员工管理」权限。请老板或店长来排,或让老板在 角色权限 里给你的角色勾上「排班与员工服务」。

相关页面 ​

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