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谁来做:老板 / 店长菜单:应用 → 营销玩法 → 回访话术需要开通:营销功能最后核对 2026-10-28

回访话术 ​

给员工准备"回访时说什么"的话术模板,并让系统在顾客生日前、很久没来时自动生成回访任务。员工联系完顾客,回到这里记录结果(回头了、没反馈、婉拒……),页面顶部会算出回头率。

先说清楚目前的实际情况:

  • 五种触发条件里,目前只有「生日前」「沉睡客」会自动生成回访任务。「服务后」「爽约」「推荐成功」可以建模板,但不会自动产生任务。
  • 回访任务只在这一页显示,不会推送到商家小程序或收银端。
  • 模板里的「通道」(短信 / 微信 / 电话)和话术内容是给员工看的提示,系统不会替员工发消息。

页面长这样 ​

回访话术「回访任务」页签(演示门店)
回访话术「回访任务」页签(演示门店)
  1. ① 右上角:「刷新」「+ 新建话术模板」
  2. ② 两个页签:「回访任务」(括号里的数是待完成的任务数)「话术模板」(所有模板,可启用 / 停用、编辑)
  3. ③ 四个统计:待完成、已完成、已回头、回头率
  4. ④ 三个筛选条件:状态、负责人、客户姓名
  5. ⑤ 任务列表:「待完成」的任务在操作列有「标记完成」「跳过」。没有任务时显示"暂无回访任务,触发器命中后自动生成"

常用操作 ​

新建话术模板 ​

  1. 打开「应用」→「回访话术」,点右上角「+ 新建话术模板」,右侧滑出抽屉
  2. 填「模板名」,选「触发条件」。想自动生成任务,选「生日前」或「沉睡客」
  3. 「生日前」设「触发偏移」,例如 -4320(提前 3 天),输入框下面会实时显示换算结果
  4. 选「负责角色」和「通道」,写「话术内容」
  5. 点「保存」,看到「已保存」
admin/marketing-script-create.jpg

新建的模板默认是启用的。系统每小时的第 30 分钟检查一次启用中的「生日前」「沉睡客」模板,所以新建后最晚一个多小时内就会看到任务。

跟进一条回访任务 ​

  1. 在「回访任务」页签找到「待完成」的任务,员工联系顾客后,点这一行的「标记完成」
  2. 选「客户反馈」,写「备注」。打开时默认选中「已回头」,别点错
  3. 点「确认完成」,看到「已标记完成」。统计和回头率随之更新
admin/marketing-script-done.jpg
  • 任务列表里不显示话术正文,到「话术模板」页签点「编辑」可以看。
  • 不需要联系的,点「跳过」,确认框问"跳过「顾客姓名」的回访?",点「跳过」,看到「已跳过」。
  • 标记完成或跳过后不能再改状态。

启用或停用模板 ​

  1. 切到「话术模板」页签
  2. 拨动这一行的「启用」开关,看到「已启用」或「已停用」。停用后不再生成新任务,已有任务不受影响
  3. 要改内容,点「编辑」,改完点「保存」
admin/marketing-script-templates.jpg

没有"删除",不用的模板直接停用。「启用」开关一拨就生效,不用再点保存。

看回访效果 ​

看「回访任务」页签顶部的「回头率」,和「已完成」「已回头」的数量。需要看某个负责角色或某个顾客的任务,用筛选条件。模板列表里的「本月触发 / 完成 / 满意度」目前一直是 0,不要看它。

注意 ​

只显示最近的 20 条

这一页目前只读取最近的 20 条回访任务和 20 个话术模板。顶部的统计和筛选都只算这 20 条,任务多了以后「待完成」「回头率」会不准,也看不到更早的任务。

  • "拉黑(拒绝营销)"只是一个标记:不会冻结顾客,也不会让这位顾客收不到短信或优惠券。
  • 这里的"回访任务"和「客户」→「回访任务」不是同一份清单:客户运营里生成的待办在 回访任务,话术模板生成的任务在本页,两边分别处理。
  • 「服务后」「爽约」「推荐成功」不会自动生成任务,想自动生成就选「生日前」「沉睡客」。
  • 谁都能改:新建、修改模板,标记完成、跳过,系统没有单独的权限校验,能登录商户后台的员工都能做。

详细说明 ​

字段说明:「回访任务」页签

顶部四个统计 ​

统计算法
待完成状态是「待完成」的任务数
已完成状态是「已完成」的任务数(「已跳过」不算)
已回头效果选了「已回头」的任务数
回头率已回头 ÷ 已完成,保留一位小数

筛选条件 ​

条件说明
状态「待完成」「已完成」「已跳过」
负责人「服务技师」「前台」「店长」,就是模板里选的负责角色
客户姓名输入姓名里的字,立即筛选

任务列表 ​

列说明
客户顾客姓名,下面灰色小字是系统编号,不用管
话术模板这条任务用的模板名;有关联订单时下面显示"关联订单 ×"
触发时间系统生成这条任务的时间
截止时间要在什么时间前联系
负责人负责的角色(不是具体某位员工)
状态 / 效果状态标签「待完成」「已完成」「已跳过」,后面是效果标签「已回头」「无反馈」「婉拒」「拉黑」
备注标记完成时写的备注
操作待完成的有「标记完成」「跳过」;其他有「详情」

没有任务时显示"暂无回访任务,触发器命中后自动生成";筛选后没有显示"当前筛选下暂无回访任务"。

「标记完成」弹窗 ​

标题「标记完成 · 顾客姓名」,下面写着模板名。

字段必填说明
客户反馈是「已回头(再次到店/预约)」「无反馈」「婉拒」「拉黑(拒绝营销)」。打开时默认选中「已回头」,别点错
备注否最多 200 字,例如"客户已预约 6.6 美甲 / 电话未接"

「详情」抽屉 ​

标题「回访 · 顾客姓名」,显示客户、话术、触发时间、截止时间、负责人、状态、效果、完成时间、备注,只读。

字段说明:「话术模板」页签和新建抽屉

模板列表 ​

列说明
模板名名称加粗,下面灰色小字是模板编号
触发条件触发类型标签,下面是偏移说明,例如"提前 3 天""之后 1 天""即时"
负责「服务技师」「前台」「店长」
通道「短信」「微信」「电话」
本月触发 / 完成 / 满意度目前这一列不会随任务变化,一直是 0,也没有满意度,先不要看这一列
启用开关。打开才会自动生成任务
操作「编辑」

新建 / 编辑话术模板抽屉 ​

字段必填说明
模板名是例如"生日关怀"。不填提示「模板名必填」
触发条件是「服务后」「爽约」「生日前」「沉睡客」「推荐成功」,默认「服务后」,见下表
触发偏移(分钟,负数=提前)否默认 1440(之后 1 天)。「生日前」才有实际作用:填 -4320 表示提前 3 天,最多提前 30 天;填 0 或正数表示只在生日当天。输入框下面会实时显示换算结果
负责角色是「服务技师」「前台」「店长」,默认「前台」。只是任务上的标注,不是分配给某个人
通道是「短信」「微信」「电话」,默认「微信」。提示员工用什么方式联系,系统不会代发
话术内容否最多 500 字,可以用 {customer} {service} {tech} {time} 当占位,分别代表顾客名、项目、技师、时间。默认是"亲爱的{customer},您..."。系统不会自动替换占位符,员工照着改
五种触发条件
触发条件目前会自动生成任务吗规则
生日前会生日在"今天起 N 天内"的顾客(N 由偏移换算),顾客档案里要填了生日。同一位顾客同一个模板一年只生成一次。任务截止时间是次日 10:00
沉睡客会最后到店距今超过 90 天的顾客,90 天固定,模板里不能改;没有到店记录的不算。同一位顾客同一个模板 90 天内只生成一次。任务截止时间是 3 天后的 10:00
服务后不会可以建模板,但没有触发它的流程
爽约不会同上
推荐成功不会同上

系统每小时的第 30 分钟检查一次启用中的「生日前」「沉睡客」模板,所以新建模板后最晚一个多小时内就会看到任务。

权限和规则
  • 谁能操作:新建、修改模板,标记完成、跳过,系统没有单独的权限校验,能登录商户后台的员工都能做。
  • 功能开关:需要营销功能。没开通时页面能打开,但读取和保存会提示「功能模块「marketing」未开通,请联系平台开通或升级」,请联系为你开通系统的服务商。
  • 只显示最近的 20 条:只读取最近的 20 条回访任务和 20 个话术模板,顶部统计和筛选都只算这 20 条。
  • "拉黑(拒绝营销)"只是一个标记:不会冻结顾客,也不会让这位顾客收不到短信或优惠券。
  • 这里的"回访任务"和「客户」→「回访任务」不是同一份清单:客户运营里生成的待办在 回访任务,话术模板生成的任务在本页,两边分别处理。
  • 同一位顾客不会被反复生成任务:「生日前」一年一次,「沉睡客」90 天一次,每小时检查也不会重复。
  • 发券的做法见 自动发券,生日、沉睡客户既可以发券,也可以回访,两者并行互不影响。
常见问题

建了「服务后」「爽约」或「推荐成功」的话术,一直没有任务 ​

目前这三种触发条件不会自动生成任务,请先不要依赖。需要的话,用「生日前」「沉睡客」,或在 客户运营 里手动生成回访待办。

「生日前」模板启用了,为什么没有任务 ​

看顾客档案里有没有填生日;生日是否在"今天起 N 天内"(偏移是 0 或正数时只有生日当天);这位顾客今年有没有已经生成过(一年一次)。另外模板列表的「启用」要打开。

「沉睡客」的天数能改吗 ​

这里不能,固定是超过 90 天。如果你想用别的天数,可以用 自动发券 的「召回券」(天数可调),或在 客户运营 里设"判沉睡天数"生成回访待办。

模板里的「本月触发 / 完成 / 满意度」一直是 0 ​

这一列目前不会更新,先不要依据它判断。想知道真实的完成情况,看「回访任务」页签顶部的统计。

点「标记完成」提示"…状态不可再标记" ​

这条任务已经被别人完成或跳过了,不能再改。点「刷新」看最新状态。

员工在手机上看不到回访任务 ​

这一页的回访任务目前只在商户后台显示。手机上能看到的"今日回访"来自客户运营的回访任务,见 今日工作台。

相关页面 ​

教程按当前线上版本编写,页面以实际系统为准。遇到问题请联系为你开通系统的服务商。