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谁来做:老板菜单:员工 → 员工管理 → 角色权限最后核对 2026-10-28

角色权限 ​

每个员工账号都挂一个角色,角色决定他登录后能看到哪些菜单、能做哪些操作。系统自带老板、店长、技师、收银、前台、只读 6 个角色,不能直接改;不合适时,把最接近的复制成"自定义角色",在副本上勾选你要的权限,再在 员工档案 里分给员工。

页面长这样 ​

角色权限(演示门店,选中「店长」)
角色权限(演示门店,选中「店长」)
  1. ① 右上角:「+ 新建角色」
  2. ② 左边角色列表:「系统预置角色」(带"系统"标记)和「自定义角色」两组,每张卡片写着权限数量
  3. ③ 选中角色的名字和介绍;系统角色右上角是「复制为自定义角色」,自定义角色是"已选 N 项"「删除」「保存权限」
  4. ④ 按能力分组列出权限,分组标题旁写着「全部」「部分」「无」

页面最下面还有「角色能力对比」,点标题展开,可以把几个角色放在一张表里比。

常用操作 ​

看系统角色有哪些权限 ​

  1. 左边点一个系统角色,例如「店长」
  2. 右边每个权限是一个小标签:亮着(绿色或红色)= 有,灰色划线 = 没有,红色是"高敏"项
  3. 分组标题旁的「全部」「部分」「无」是这一组的概括
admin/staff-role-manager.jpg

图上是店长的「设置 & 组织」:亮着「排班与员工服务」「预约设置」,灰着「员工管理」「角色权限」「系统设置」。这两项是新加的权限,系统自带角色里只给了店长,所以店长能排班、给技师授权服务项目、改预约设置;前台、收银、技师不能。各系统角色默认有哪些权限,见下面"详细说明"。

复制系统角色 ​

  1. 左边点要参考的系统角色,例如「收银」
  2. 点右上角「复制为自定义角色」,弹出窗口
  3. 改「角色名称」,例如"前台收银";「说明」改成自己的话
  4. 点「创建副本」,看到「副本已创建,可继续调整权限」
admin/staff-role-copy.jpg

新角色出现在"自定义角色"里,并且自动选中,接着按下一节勾选权限。弹窗下面写着"将复制原角色的 N 项权限,创建后可自由增删。"。复制只带页面上列出来的权限,系统角色的"发券""消息中心"等页面上不显示的权限会丢掉,见下面"注意"。

建议第一天就建「前台收银」角色

系统自带的「收银」不能新建客户、储值充值,也不能恢复或作废挂单;前台要收钱、建会员,很快会遇到「无权访问」。做法:复制「收银」,改名"前台收银",打开下面三项后保存,分给负责收银的员工:

打开哪一项打开后能做什么
会员客户 → 新建客户收银端给新顾客建会员档案
会员客户 → 储值充值给顾客办储值充值
收银订单 → 编辑 / 履约订单恢复、作废挂单

给自定义角色勾选权限 ​

  1. 左边点自定义角色
  2. 点分组标题展开,逐项点击打勾,例如「设置 & 组织」里的「排班与员工服务」「预约设置」
  3. 整组都要,点分组标题右边的「整组」开关
  4. 点右上角「保存权限」,弹窗写着"即将更新角色「××」的权限(共勾选 N 项),所有该角色员工立即生效,确认保存?",点「确认保存」,看到「权限已保存」
admin/staff-role-edit.jpg

带红色「高敏」标记的,授予前想清楚。保存后,用这个角色的员工大约 15 分钟内自动换成新权限(商户后台续登录时更新权限和菜单);想马上生效,让他们退出重新登录一次。

把角色分给员工 ​

  1. 打开 员工档案,找到员工,点「编辑资料」。
  2. 在「角色」下拉里选刚建的自定义角色,点「保存」,看到「员工资料已更新」。
  3. 大约 15 分钟内自动生效;想马上生效,让这位员工退出账号,重新登录一次。

其它操作 ​

从空白新建角色
  1. 点右上角「+ 新建角色」,填「角色名称」和「说明」,点「创建」,看到「角色已创建,请勾选权限后保存」。
  2. 勾好权限,点「保存权限」。新建后一项权限都没有,不保存的话这个角色什么都做不了。
删除自定义角色

选中角色,点右上角「删除」,弹窗写着"确认删除角色「××」?已分配该角色的员工需重新指派。",点「删除」,看到「角色已删除」。还有员工在用时会提示「该角色仍有员工使用,请先在员工档案中重新分配角色」,先把他们改成别的角色。

对比几个角色

页面最下面「角色能力对比」,点标题展开:

元素说明
角色小标签点一下加入或去掉对比列,至少保留一个。默认选前三个系统角色
表格每行一个能力分组,每列一个角色,用圆点表示「全部」(绿)、「部分」(橙)、「无」(空心)

注意 ​

  • 只有老板能打开本页。需要「员工管理」权限;店长默认没有,菜单里看不到。「员工管理」权限很大:有了它能看到员工档案、技师等级、角色权限、提成配置,能加人、改人,也能改角色权限。一般留在老板手里。
  • 系统自带角色只能看,没有「保存权限」按钮,想改要先复制成自定义角色。自定义角色创建后不能改名字和说明,要改只能新建一个再删旧的。
  • 复制系统角色会丢掉页面上不显示的权限。复制时只带页面上列出来的权限项,页面上没有的会丢:店长的「发券」「消息中心」「发起门店结算申请」,收银和前台的「发券」「消息中心」。所以复制「收银」「前台」「店长」后,副本默认发不了券、用不了消息中心。
  • 改了权限不用重新登录:商户后台大约每 15 分钟自动续一次登录状态,续的时候权限和菜单跟着更新。想马上生效(包括收银端、商家小程序),让员工退出重新登录。
  • 收银员在权限页上"退款 / 撤单"是灰的,但收银端和后台发起退款目前不检查这一项,能打开订单的员工都能退款,每笔会记下操作人和原因。这一项目前只管异常修正、取消退款等少数操作。

详细说明 ​

字段说明:页面各区域
区域有什么
右上角「+ 新建角色」
左边角色列表分「系统预置角色」(带"系统"标记)和「自定义角色」两组。每张卡片有角色名、一句话介绍、权限数量(例如"12 项权限"或"全部权限")。最下面「+ 新建自定义角色」
右边角色详情角色名、介绍;按能力分组展示权限;系统角色右上角是「复制为自定义角色」,自定义角色右上角是"已选 N 项"、「删除」、「保存权限」
页面最下面「角色能力对比」,点标题展开
字段说明:能力分组和权限项

点左边的角色,右边按下面 11 个分组展示。每个分组标题旁有一个小标签:「全部」(组里的项都有)、「部分」、「无」。

  • 系统角色:每个权限项是一个小圆点标签,亮着(绿色或红色)= 有,灰色划线 = 没有。红色是"高敏"项。
  • 自定义角色:每个分组有一个「整组」开关,点分组标题可以展开,逐项打勾。带红色「高敏」标记的,授予前想清楚。
分组权限项(页面上的名字)说明
预约查看预约、仅看自己的预约、新建预约、编辑预约资料、改期、确认预约、取消预约、到店签到、开始服务、暂停服务、恢复服务、完成服务"仅看自己的预约"是给技师用的,只能看到归到自己名下的预约
场地订场查看场地订场、场地顾客到场、完成场地履约、取消未履约场地订场、开场后按额度退款并取消订场、商户停场并按履约分摊退款、管理锁场、换场和加时美业门店用不到,不用管
团课课程、排课与结束场次、查看名单与签到、取消整节团课、团课退次、退款与异常重试美业门店用不到,不用管
收银订单查看订单、仅查看本人服务订单、开单、编辑 / 履约订单、收款结账、退款 / 撤单(高敏)"编辑 / 履约订单"同时管改订单明细、恢复和作废挂单、履约流转
会员客户查看客户、新建客户、编辑客户、储值充值、余额调整(高敏)"新建客户"= 给新顾客建会员档案;"编辑客户"= 改客户资料、变更客户状态
服务痕迹查看服务痕迹、仅查看本人服务痕迹、写服务痕迹
提成看自己的提成、看全员提成"看全员提成"能看 提成结算单 页面
进销存查看库存、出入库 / 盘点、查看进货价 / 毛利(高敏)
营销查看营销活动、管理营销活动、作品/成品库管理"管理营销活动"管优惠券、折扣、拼团等营销功能的新建和修改;"作品/成品库管理"管 成品库 的作品
数据财务经营报表(高敏)、财务资产(高敏)
设置 & 组织员工管理、排班与员工服务、角色权限、系统设置、预约设置"员工管理"= 员工档案、技师等级、提成配置,以及本页的新建、改权限、删除角色;"排班与员工服务"= 改 排班管理、给技师授权 员工服务;"系统设置"= 门店资料、营业时间、服务工位等设置的修改;"预约设置"= 改 预约设置

标「高敏」的有 5 项:退款 / 撤单、余额调整、查看进货价 / 毛利、经营报表、财务资产。

排班、员工服务、预约设置的旧权限照样管用:有「员工管理」的角色也能排班和改员工服务,有「系统设置」的角色也能改预约设置,二者有一个就行。没有对应权限的账号,左侧菜单里看不到「员工排班」这一组(排班管理、员工服务)和「预约设置」。

字段说明:「新建角色」/「复制为自定义角色」弹窗
字段必填说明
角色名称是最多 20 个字。复制时默认是"原角色名 + 副本",例如"收银副本",建议改成"前台收银"这类一看就懂的名字。不填提示「角色名称必填」
说明否最多 100 个字。复制时会自动带上原角色的那句介绍(有的和实际权限不符),建议改成自己的话
(复制时的提示)—弹窗下面一行字:"将复制原角色的 N 项权限,创建后可自由增删。"
系统角色默认能做什么

下面是系统自带角色在页面上"亮着"的权限。以点开角色后右边的权限标签为准,角色名下面那一句介绍只是概括,有的和实际不符(例如收银的介绍写"可办理储值充值",实际默认没有;店长的介绍写"含员工",实际默认只有「排班与员工服务」,没有「员工管理」)。

角色页面上亮着的权限默认做不了
老板全部权限—
店长预约:全部。收银订单:全部(含退款 / 撤单)。会员客户:储值充值。提成:看全员提成。进销存:查看库存、出入库 / 盘点。营销:全部。数据财务:经营报表、财务资产。设置 & 组织:排班与员工服务、预约设置新建客户、编辑客户、余额调整、查看进货价 / 毛利、员工管理、角色权限、系统设置;提成结算单的「确认」「标记已付」
收银收银订单:查看订单、开单、收款结账新建客户、储值充值、编辑 / 履约订单(恢复和作废挂单)、预约、排班、预约设置
前台预约:全部。会员客户:新建客户。营销:作品/成品库管理开单、收款结账、储值充值、排班、预约设置
技师预约:仅看自己的预约、改期、确认预约、到店签到、开始服务、暂停服务、恢复服务、完成服务。收银订单:仅查看本人服务订单。服务痕迹:仅查看本人服务痕迹、写服务痕迹。提成:看自己的提成。营销:作品/成品库管理看别人的数据和经营数据、排班、预约设置
只读没有任何权限,不能分配给员工(新增员工的角色下拉里没有它)—

表里没列「场地订场」:店长这一组全亮,收银、前台亮着查看、到场、完成三项。美业门店用不到,不用管。

另外,店长、收银、前台还有「发券」和「消息中心」权限,店长还能发起门店结算申请,这几项在权限页上不显示,所以点开角色看不到,见上面"注意"里"复制系统角色会丢掉页面上不显示的权限"。

权限和规则
  • 只有老板能打开本页。需要「员工管理」权限;店长默认没有,菜单里看不到。
  • 改了权限不用重新登录:保存时弹窗写的是"立即生效",实际是商户后台大约每 15 分钟自动续一次登录状态,续的时候权限和菜单跟着更新。想马上生效(包括收银端、商家小程序),让员工退出重新登录。
  • 系统自带角色只能看,没有「保存权限」按钮,想改要先复制成自定义角色。
  • 自定义角色创建后不能改名字和说明,要改只能新建一个再删旧的。
  • 页面上没有的权限,自定义角色也勾不上:发券、消息中心、门店结算,只有老板和带这些权限的系统自带角色有;修改服务项目和服务分类只有老板能做。需要这些,目前只能继续用系统自带角色,或者由老板操作。
  • 「设置 & 组织」里的「角色权限」这一项目前没有任何功能检查它,勾不勾都一样;能不能打开本页、能不能改角色,由「员工管理」决定。同样,「会员客户」里的「查看客户」目前也没有地方检查,所有员工账号都能看客户列表。
  • 页面底部写着标「高敏」的操作会记入操作日志,授权前请想清楚。保存不需要输入验证码。新建角色、改权限、删除角色都会记进 操作日志。
常见问题

店长说看不到「员工档案」「提成配置」 ​

这是店长的默认权限。加员工、改提成由老板操作。店长能看到「员工排班」(排班管理、员工服务)和「预约设置」。

收银员建会员、充值、恢复挂单时提示「无权访问」 ​

系统自带的「收银」没有这几项权限。按上面"建议第一天就建「前台收银」角色"的做法处理。

前台想排班、给技师授权服务项目 ​

系统自带的前台没有「排班与员工服务」。复制「前台」成自定义角色,在「设置 & 组织」里勾上「排班与员工服务」,保存后分给他。改预约设置同理,勾「预约设置」。

改了权限,员工那边没变化 ​

等 15 分钟左右,或者让员工退出重新登录。还不行,到 员工档案 确认他的角色真的换成了新角色。

复制「店长」后,副本发不了券 ​

复制只带页面上显示的权限,发券、消息中心这类页面上没有的权限会丢。见上面"注意"。

想改系统角色的权限 ​

系统角色不能改。复制成自定义角色,在副本上改。

新建的角色,员工登录后什么都做不了 ​

新建后没有勾权限,或者勾了没点「保存权限」。

相关页面 ​

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