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谁来做:老板 / 店长菜单:订单 → 订单列表 → 团购核销记录最后核对 2026-10-28

团购核销记录 ​

顾客拿美团、抖音的团购券到店,收银员在收银端核销后,每一次核销都会在这里留一条流水。这页用来查核销流水、撤销核销、处理撤销中途出错的记录、和美团 / 抖音对账、把历史核销导入留档。团购怎么接入、怎么核销,见 团购接入 和 核销(次卡 / 团购 / 提货)。

页面长这样 ​

团购核销记录(演示门店)
团购核销记录(演示门店)
  1. ① 右上角:「渠道对账」「导出本页 CSV」「刷新」
  2. ② 页签:「本地核销记录」(默认)和「渠道导入核销」
  3. ③ 三张汇总卡:「匹配核销记录」「本页成功核销」「本页成功券售价」
  4. ④ 筛选栏:搜索框(券码 / 券名 / 订单号)、渠道、状态、起止日期,「搜索」「重置」
  5. ⑤ 核销表格:一次核销一行,操作列按状态出现「运营标记」「撤销」「重试补偿」「确认并补偿」;分页每页 10 / 20 / 50 条

常用操作 ​

查一张券的核销流水 ​

  1. 打开「订单」→「团购核销记录」,在搜索框输入券码或券名,回车
  2. 看「状态」「关联订单」「技师 / 提成」。点关联订单可以看订单详情

关联订单会跳到 服务订单 并打开这一单。渠道、状态、日期选好就立即查询,「重置」清空全部条件。

撤销核销 ​

核销错了(比如选错了服务或顾客),在时限内可以撤销:

渠道时限
美团团购核销当天,并且在 10 分钟内
抖音团购核销后 60 分钟内
  1. 找到这条"核销成功"的记录,点操作列的「撤销」。超过时限,按钮不显示
  2. 弹出「撤销核销」,写着"撤销「券名」的核销?将先撤销渠道券,再创建团购退款/冲正记录。"在输入框填撤销原因,必填,不填会提示「撤销原因必填」
  3. 点「确认撤销」,看到「已撤销核销,已创建团购退款/冲正记录」就完成了
  4. 这条记录变成「已撤销」。券退回顾客,订单和技师提成一起冲回

撤销会记进操作日志,不需要输入验证码。撤销要有收款或退款权限(收银、店长、老板),技师账号看不到「撤销」。

只能撤销本门店核销的记录

列表显示的是整个商户所有门店的核销记录,但「撤销」只能撤本门店的,别的门店核销的会提示"该核销记录不属于当前门店"。要撤销请先把右上角切到那家门店。

渠道对账 ​

  1. 点右上角「渠道对账」,弹出「团购渠道对账」
  2. 「对账日期」默认当天,需要的话改一下,点「拉取对账」
  3. 看四个数:对上账、我方独有、渠道独有、当日总量
  4. 下面两张表列出对不上的券:「渠道有 · 我方无」和「我方有 · 渠道无」
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拉取对账只读,不会触发核销或撤销。注意凌晨 0 点到 8 点之间打开时,对账日期会默认成前一天,记得改成要对的日期。各个数字和提示的意思见下面「详细说明」。

导入历史核销 ​

  1. 切到「渠道导入核销」页签,展开「从第三方导入历史核销」
  2. 选「第三方核销日期」,渠道可选可不选,点「查询第三方核销记录」。没选日期会提示「请选择核销日期」
  3. 勾选要导入的行,点「导入选中到本地记录」;或点「全部导入到本地记录」把当天全部导入
  4. 看到「已导入到本地记录」(全部导入时是「已导入 N 条渠道核销记录」)。导入的记录出现在上方「已导入记录」里
admin/order-groupbuy-redemptions-import.jpg

导入是把已经在美团 / 抖音那边核销过、但没经过店里收银端的历史核销取回来留档,只留一份本地记录,不会创建订单、收款或权益。没有可导入的记录时,点「全部导入」提示「没有可导入的渠道核销记录」。

其它操作 ​

撤销没做完:重试补偿

状态是「待本地补偿」,说明券在渠道已经撤销了,只是店里订单冲正失败。

  1. 点「重试补偿」。系统不会再去渠道撤券,只重试店里的冲正。
  2. 看到「本地订单冲正已完成」,状态变成「已撤销」。
撤销没做完:确认并补偿

状态是「撤销确认中」,说明撤销请求发出后程序被打断,渠道那边券是否已撤销不确定。

  1. 先到美团 / 抖音商家后台,确认这张券已经被撤销。
  2. 回到这里点「确认并补偿」,弹出「确认渠道撤券结果」,写着"仅当已在美团/抖音后台确认该券撤销成功时才可继续。系统不会再次调用渠道撤券,只会冲正本地订单和提成。"
  3. 确认无误点「已确认,执行本地补偿」,看到「本地订单冲正已完成」。

如果渠道后台显示券其实没撤销,不要点确认,联系为你开通系统的服务商处理。

给核销打运营标记
  1. 在"核销成功"的记录上点「运营标记」,下拉里选一个标记。
  2. 看到「运营标记已更新」;选「未标记」会提示「运营标记已清除」。

标记有「未标记」「推广订单」「体验订单」「赠送订单」「内部订单」。只是给你自己分类用的展示标记,不会改变订单、收款、提成或报表。

导出核销记录

「导出本页 CSV」只导出当前页的记录(看到「已导出本页 N 条核销记录」),列:渠道、券名、券码、券售价分、门市价分、状态、运营标记、核销时间、订单号、渠道单号、技师、提成分、异常/撤销原因。带"分"的列单位是分,100 表示 ¥1。

「渠道导入核销」页签里的「导出本地记录」导出已导入的记录,必须先选好日期范围,否则提示"导出必须指定日期范围"。

注意 ​

  • 先接入团购:没在 团购接入 接好美团 / 抖音,收银端识别不了券,这里也就没有记录。
  • 记账金额是券售价:订单按团购券售价记账,不等于平台最终结算到账的钱。平台结算以美团 / 抖音的账单为准,「平台结算」列只是渠道给的状态。
  • 撤销有时限,只能撤本门店的:美团当天 10 分钟内、抖音 60 分钟内;别的门店核销的要先切到那家门店。
  • 团购订单不能走普通退款:在 服务订单 点「退款」会提示"团购订单请在团购核销记录中处理",在退款页会提示"团购订单请到团购核销记录撤销,不能普通退款"。
  • 「待补偿」和「待本地补偿」不是一回事:「待本地补偿」是撤销到一半,只差店里冲正;「待补偿」是核销到一半,店里没出订单。

详细说明 ​

字段说明:汇总卡和筛选栏

汇总卡 ​

卡片含义
匹配核销记录当前筛选条件下的全部记录数(所有页)
本页成功核销只统计当前这一页里状态是"核销成功"的笔数
本页成功券售价只统计当前这一页成功核销的券售价合计

筛选栏 ​

条件说明
搜索框券码、券名、订单号。按回车或点「搜索」
渠道「抖音团购」「美团团购」,选了立即查询
状态「核销成功」「撤销确认中」「待本地补偿」「已撤销」「旧撤销」「失败」「待补偿」,选了立即查询
起止日期按核销时间,选好立即查询
搜索 / 重置「重置」清空全部条件
字段说明:表格各列和状态

表格各列 ​

列说明
渠道抖音团购或美团团购
团购券券名和券码。带「演示」小标签的是历史演示数据
团购券价(记账实收)这张券的售价,订单就按这个金额记账。门市价和售价不同时,下面划线显示门市价
平台结算美团 / 抖音结算给门店的状态:「待确认」「已确认」「渠道未提供」
状态见下表
运营标记你自己打的分类标记,没打显示"—"
核销时间券核销的时间
关联订单核销时自动生成的订单,点一下跳到 服务订单 并打开这一单
技师 / 提成核销时选的技师和这笔核销算给技师的提成金额
异常 / 撤销原因撤销时填的原因,或核销失败的原因。鼠标放上去看全文
操作按状态不同,见下表

状态怎么读 ​

状态意思操作列
核销成功券已核销,订单已生成「运营标记」;时限内多一个「撤销」
撤销确认中撤销过程中程序被打断,美团 / 抖音那边券有没有被撤销不确定「确认并补偿」
待本地补偿券在美团 / 抖音那边已经撤销了,但店里订单和提成冲正没成功「重试补偿」
已撤销撤销完成,券退回顾客,订单和提成已冲回无
已撤销(筛选里叫「旧撤销」)老版本撤销的记录无
失败核销后开单没成功,系统已经自动把券在渠道撤销了,顾客可以重新核销无
待补偿券在渠道已核销,但店里没有生成订单,自动撤销也没成功,需要人工补单无
处理中正在处理(筛选里没有这一项)无

「待补偿」和「待本地补偿」名字很像,不是一回事:「待本地补偿」是撤销到一半,只差店里冲正;「待补偿」是核销到一半,店里没出订单。

运营标记 ​

「未标记」「推广订单」「体验订单」「赠送订单」「内部订单」。只是给你自己分类用的展示标记,不会改变订单、收款、提成或报表。

「团购渠道对账」弹窗

点右上角「渠道对账」打开。

项说明
对账日期默认当天;凌晨 0 点到 8 点之间打开会默认成前一天
拉取对账拉取美团 / 抖音当天已核销的记录,和店里的核销流水按券码比对。只读,不会触发核销或撤销
对上账两边券码一致的笔数
我方独有店里有、渠道没有的笔数
渠道独有渠道有、店里没有的笔数,可能是漏开单
当日总量"我方 / 渠道"各多少笔

下方两张表:「渠道有 · 我方无(可能漏开单,需补核销)」列券码、券名、售价、核销时间;「我方有 · 渠道无」多一列渠道。提示"渠道侧对账数据暂不可用"时,是渠道没配置、没授权,或者渠道响应超时,这时"我方独有"只是当天的核销流水,不代表漏单;提示"渠道侧对账数据不完整"时,差异仅供排查,请稍后重试。

「渠道导入核销」页签

把已经在美团 / 抖音那边核销过、但没经过店里收银端的历史核销,按日期取回来留档。导入只留一份本地记录,不会创建订单、收款或权益。

区块说明
已导入记录筛选「核销开始日期 / 结束日期」「全部渠道」,点「查询本地记录」「重置」;表格列:渠道、券码、团单、渠道核销时间、运营标记、导入时间、「设置标记」。「导出本地记录」导出 CSV。这一块只查本地,不访问美团和抖音
从第三方导入历史核销折叠面板,点标题展开。选「第三方核销日期」(必选)和渠道,点「查询第三方核销记录」,会向渠道取当天的核销。表格状态列:「待导入」「本地已核销」「已导入」
导入按钮「导入到本地记录」(单行)、「全选当前页」+「导入选中到本地记录」、「全部导入到本地记录」(整天全部)

「本地已核销」的券店里已经有记录,不用导入(行没有勾选框,显示"无需导入")。已导入的记录再次导入,会更新渠道数据,运营标记保留。

权限和规则
  • 权限:看记录需要「查看订单」权限(老板、店长、收银有)。撤销、重试补偿、确认并补偿、运营标记目前不按角色限制;「渠道导入核销」里给已导入记录设标记需要「编辑 / 履约订单」权限。
  • 演示数据撤不了:带「演示」标记的历史演示核销,撤销时提示"历史演示核销流水不允许撤销,请先人工清理测试数据"。
  • 提成:核销时选了技师的,记录里会有提成金额,撤销时一起冲回。
  • 撤销时限:美团团购核销当天且 10 分钟内,抖音团购核销后 60 分钟内。
常见问题

「撤销」按钮不见了 ​

两种可能:这条不是"核销成功"状态;或者已超过时限(美团 10 分钟且必须当天,抖音 60 分钟)。过了时限的核销无法再撤销,需要处理的话请联系为你开通系统的服务商。另外,别的门店核销的记录,按钮在时限内会显示,但点了会提示"该核销记录不属于当前门店"。

提示"美团团购券仅支持核销当天 10 分钟内撤销"或"抖音团购券仅支持核销后 1 小时内撤销" ​

系统按当前时间又检查了一遍,已经超过时限。页面按钮是 10 秒刷新一次的,刚好卡在时限边缘时,按钮还在但点击会被拒绝。

提示"渠道侧撤销失败,订单和提成保持不变,请到渠道后台核对" ​

美团 / 抖音那边没有接受撤销(可能超时限,或券状态不允许撤销),店里的订单和提成没有动。请到渠道后台核对券的状态。

提示"渠道撤销请求已受理,但本地订单冲正失败,已进入待补偿状态,请处理后重试" ​

渠道已经撤销,只是店里冲正没成功。这条记录会变成「待本地补偿」,点「重试补偿」。

对账里"渠道独有"有记录 ​

说明美团 / 抖音那边显示核销了,但店里没有对应流水,可能是漏开单或在别处核销。先核实是不是别的门店或员工在渠道后台直接核销的;确实要补记,用「渠道导入核销」留档,或联系为你开通系统的服务商。

相关页面 ​

教程按当前线上版本编写,页面以实际系统为准。遇到问题请联系为你开通系统的服务商。