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谁来做:老板 / 店长 / 前台(技师账号只看到自己的预约)菜单:履约 → 预约 → 预约列表需要开通:预约功能最后核对 2026-10-28

预约列表 ​

把本店所有日期的预约排成一张表,可以按客户、技师、状态、来源、日期搜,也可以在这里改期、取消、导出当前页。看"某一天排得怎么样"用 预约看板;找一条具体的预约、翻历史预约、改期,用这一页。

页面长这样 ​

预约列表(演示门店)
预约列表(演示门店)
  1. ① 右上角:「导出 CSV」「+ 新增预约」
  2. ② 筛选条:搜索框、状态、技师、来源、日期范围、「搜索」「重置」
  3. ③ 状态页签:括号里是本店所有日期各状态的数量
  4. ④ 预约表格:一行一条,未处理的排在前面
  5. ⑤ 每行的操作:「详情」「改期」「取消/作废」

常用操作 ​

找一条预约 ​

  1. 在搜索框输入客户名、技师名、预约单号或服务项目名,停一下会自动搜
  2. 需要的话再选状态页签、日期范围
  3. 找到后点「详情」,跳到预约看板,并自动打开这条预约的详情
admin/appointment-list-search.jpg

搜索框不能按手机号搜。 要按手机号找人,先到 客户列表 找到这位客户,再用他的名字来搜。到店、开始服务、完成这些操作在看板里做,这一页没有这些按钮。

改期 ​

  1. 在要改的预约右侧点「改期」,弹出「预约改期」
  2. 选新的「日期」和「时间」
  3. 需要换技师就选「技师」(留空 = 保持原技师),写上「原因」
  4. 点「确认改期」,看到「预约已改期」
admin/appointment-list-reschedule.jpg
  • 只有「待确认」「已确认」的预约能改期,其它状态点「改期」提示「当前状态不可改期」。
  • 新时间要通过和新建预约一样的检查(营业时间、技师在班、技师会做、没有冲突、最少提前),不通过会弹出原因。
  • 改期不会通知顾客,请前台自己联系。

取消或作废 ​

  1. 点要取消的预约右侧红字「取消/作废」,弹出「取消/作废预约」
  2. 原因默认"商家取消/作废预约",可以改,不能为空
  3. 点「确认取消/作废」,看到「预约已取消/作废」;点「暂不处理」放弃
admin/appointment-list-cancel.jpg

「已完成」「已取消」「爽约」的预约点它提示「当前状态不可取消/作废」。已取消的预约不能恢复,取消也不会通知顾客。 已付预付款的退款规则见 预约看板 的"权限和规则"。

给待派单的预约指定技师 ​

顾客选了"到店分配"、或后台选了「到店分配」的预约,技师栏是空的。想在到店前就定下来:点「改期」,时间保持不变,在「技师」里选一位,点「确认改期」。注意这会让"改约次数"加 1。

导出当前页 ​

点右上角「导出 CSV」,下载「预约列表.csv」。只导出当前这一页,要导出更多,先把「每页」调到 50 条,或分页多次导出。没有数据时提示「当前筛选无预约可导出」,成功提示「已导出当前页 N 条预约」。

其它操作 ​

新增预约

点「+ 新增预约」会跳到 预约看板,再点看板右上角的「+ 新增预约」填写,字段和报错见看板页。

注意 ​

  • 选「技师」「来源」筛选时,目前只在最前面的 20 条里筛,靠后的预约会漏掉。查某位技师的全部预约,在搜索框里直接输入技师姓名。
  • 只有「待确认」「已确认」能改期;已到店、服务中的只能取消后重新建。
  • 改期、取消都不会通知顾客,前台要自己联系。
  • 列表里的"预约号"是内部编号(以 ap_ 开头),不是顾客手里的预约单号;单号在预约详情顶部。
  • 「爽约」(未到店)只由系统自动判定,不能手动改,也不能撤回。判定时间见 预约设置 的「迟到多少分钟自动爽约」。

详细说明 ​

字段说明:筛选条和页签
条件说明
搜索框提示"客户 / 技师 / 单号 / 服务名",模糊匹配这四项,输入后停顿片刻自动搜。不能按手机号搜
状态下拉选一个状态,和下面的页签是"并且"的关系:页签选「待确认」、状态又选「已确认」,结果必然为空
技师选一位技师,下拉里是"姓名 · 岗位"
来源「小程序」「商户后台」「老板端」「平板收银」「技师端」。没有「商家端小程序」「系统」这两项,这两类预约请直接看表格里的「来源」列
日期范围按预约的服务日期筛,包含起止两天
搜索 / 重置「搜索」立即查;「重置」清空所有条件并回到「全部」页签

选「技师」「来源」时,目前只在最前面的 20 条里筛。 这两个条件现在是在页面上筛选,而不是由系统查询,而且只取到排在最前面的 20 条预约,更靠后的预约会被漏掉。要查某位技师的全部预约,请在搜索框里直接输入技师姓名,或到 预约看板 用技师下拉。

页签:「全部」「待确认」「已确认」「已到店」「服务中」「已完成」「已取消」「爽约」。页签上的数字是本店所有日期各状态的预约总数,不随搜索框、日期范围变化。「爽约」页签里的预约,在表格里的状态标签叫「未到店」,是同一种状态。

表格下方左边是"共 N 条",右边翻页(每页 10、20、50 条可选,可跳页)。

字段说明:表格每一列和排序
列说明
预约号显示的是系统内部编号(以 ap_ 开头),不是预约单号。预约单号(以 A 加日期开头)在 预约看板 的预约详情顶部,搜索框里的"单号"指的就是它
预约时间上面是"日期 开始时间",下面是"— 结束时间"(开始时间加项目时长算出)
客户客户名,下面是手机号。微信顾客没留手机号的显示「未绑定手机号」,散客没有手机号显示「—」
服务项目预约的项目
技师预约的技师,没指定技师时为空
来源一个小圆点加说明,例如"顾客小程序 · 服务预约页""网页后台 · 预约看板新建""商家小程序 · 商家端新建"
状态状态标签
备注预约时填的备注,太长鼠标移上去看全文
操作「详情」「改期」「取消/作废」

排序:未结束、需要处理的预约排在前面:还没到时间的「待确认」「已确认」,以及「已到店」「服务中」,按时间从近到远。其余的排在后面按时间从新到旧:已完成、已取消、未到店,以及已经过了预约时间却还没处理的「待确认」「已确认」(它们很快会被系统判成未到店)。

表格里的状态是"现在的状态",一路怎么走过来的(谁在什么时候确认、到店、取消,改过几次期)看预约详情里的"状态历史"。

字段说明:预约改期弹窗
字段必填说明
预约—只读,显示客户、服务项目、原时间、原技师
日期是新的预约日期
时间是新的开始时间,可以任选时分(不限于整点、半点),服务时长保持不变
技师否留空表示"保持原技师",选一位表示换技师。清空后不能改回"到店分配"
原因否最多 100 字,默认"商家后台改期",会记在状态历史里

底部「取消」放弃,「确认改期」提交。

改期规则:

  • 只有「待确认」「已确认」的预约能改期,其它状态点「改期」提示「当前状态不可改期」。
  • 门店改期不限次数。顾客自己在小程序改期最多 2 次,且小程序里目前只有「待确认」的预约能改。
  • 新时间要通过和新建预约一样的检查:在 营业时间 内、技师那段时间在班(排班管理)、技师被授权做这个项目(员工服务)、没有别的预约冲突、离现在不少于「最少提前」。不通过时,弹出原因,例如「技师 × 在该时段不在班」「超出营业时间 10:00 - 21:00」「该时段已有预约 ×」。
  • 改期成功后状态不变,详情里的"改约次数"加 1,状态历史里多一条改期记录。
  • 改期不会通知顾客,请前台自己联系。
导出的 CSV 有哪些列

表头是:预约号、日期、时间、客户、手机号、服务项目、技师、来源、状态、备注。只导出当前这一页。

权限和规则
  • 查看需要"查看预约"权限,改期需要"改期"权限,取消需要"取消预约"权限。系统自带角色里,老板、店长、前台都有;技师只能看到并改期自己的预约,不能取消;收银没有预约权限,打开会提示「缺少预约查看权限」。
  • 店长、前台只能看到自己当前门店的预约,老板可以用页面顶部的门店切换看别的门店。
  • 没权限的按钮点了会提示「缺少预约操作权限」。改了角色权限,员工要退出重新登录才生效。
  • 预约列表里没有"到店""开始服务""完成"等按钮,这些操作在 预约看板 或收银端 今日预约与到店签到 做。
  • 「爽约」(未到店)只由系统自动判定,不能手动改,也不能撤回。判定时间见 预约设置 的「迟到多少分钟自动爽约」。
常见问题

在搜索框输手机号搜不到客户 ​

搜索框不支持手机号,只搜客户名、技师名、预约单号和服务项目名。要按手机号找人,先到 客户列表 找到这位客户。

选了"技师"之后,明明有的预约没出来 ​

目前选「技师」「来源」只会在最前面的 20 条里筛,见上面的说明。改用搜索框输入技师姓名。

点"改期"提示「当前状态不可改期」 ​

只有「待确认」「已确认」能改期。顾客已经到店或在服务中的,只能取消后重新建一条。

改期提示「技师 × 在该时段不在班」 ​

新时间那位技师没排班或班次没覆盖整个服务时段。到 排班管理 排上,或换技师、换时间。

为什么列表里的"预约号"和顾客手里的对不上 ​

列表显示的是内部编号,顾客和门店口头说的预约单号在预约详情里。

相关页面 ​

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