外观
老会员导入
老店最值钱的是会员和他们卡里的余额。用模板表格把老会员一次导进系统,导完之后,老会员到店报手机号就能查到余额、直接扣款。导入分两步:先「预检」(只检查,不写入),没问题再「确认导入」。
能导入什么
| 能导入 | 不能导入 |
|---|---|
| 姓名、手机号、性别、生日 | 剩余次卡次数、套餐、周期卡 |
| 储值余额(进本金)、赠送余额(进赠送金) | 优惠券 |
| 到店次数、累计消费(只作参考记录) | 会员等级、标签(导入后到客户里再设) |
| 归属门店(仅储值按门店独立记账时用) | 最近到店时间 |
页面长这样

- ① 右上角:「下载模板 CSV」「选择 CSV 文件」
- ② 蓝色提示条:列顺序和几条导入说明
- ③ 数据框:载入的文件内容显示在这里,也可以直接粘贴、手改
- ④ 「预检(不写库)」「确认导入」,右边显示「已解析 N 行」;预检或导入后,下面出现结果表
储值按门店独立记账的门店,数据框上面还会多一个「默认归属门店」下拉框,见下面「其它操作」。
常用操作
准备导入文件
- 点右上角「下载模板 CSV」,得到「老会员导入模板.csv」,用 Excel 或 WPS 打开
- 按蓝色提示条里的列顺序,一个会员一行填好,先删掉模板里的示例行
- 另存为 CSV 格式:Excel 选「CSV UTF-8(逗号分隔)」,WPS 选「CSV(逗号分隔)」

模板一共 9 列,顺序不能变:姓名, 手机号, 性别, 生日, 储值余额(元), 赠送余额(元), 到店次数, 累计消费(元), 归属门店ID。每一列怎么填,见下面「详细说明」。
先删掉模板里的示例行
模板第二行「张三,13800000001……」是示例,填数据前一定删掉,否则会把「张三」也当成一位会员导进去。示例行最后一列带着一个门店编号,也只是示例:你的数据第 9 列一般留空。
载入文件并预检
- 点「选择 CSV 文件」,选刚存的文件,看到「已载入 ××.csv,请点「预检」」,文件内容出现在数据框里
- 也可以不选文件,直接在数据框里一行一个会员地输入或粘贴,列之间用英文逗号隔开,例如:
张三,13800000001,女,1990-05-20,300,50,8,2000 - 点「预检(不写库)」。预检只检查,不会导入任何数据
- 看汇总提示条「预检结果:共 N 行,通过 X 行,失败 Y 行」,全部通过会写「,可直接导入」;失败的行在表格里标红,最右一列「说明」写着原因

- 系统会自动识别 UTF-8 和 Excel 常见的 GBK 编码,用 GBK 读时提示里会多一句「(已按 GB18030 读取)」。
- 第一行如果含「姓名」或「手机号」,会被当作表头自动跳过。
- 结果表的列:「#」「姓名」「手机号」「结果」(通过 / 失败)「说明」。「#」是第几条数据,不算表头;有表头的话,它比你在 Excel 里看到的行号小 1。
- 回到 Excel 改好,重新选择文件(或在数据框里直接改),再点预检,直到失败行为 0。改过内容后必须重新预检,否则「确认导入」按钮上的行数还是上一次的结果。失败原因怎么改,见下面「详细说明」里的「预检失败提示对照」。
确认导入
- 点「确认导入(N 行)」。还没预检,或者没有一行通过时,按钮是灰的
- 弹出「确认导入老会员」,写着「导入会即时写入会员钱包(高敏,已记审计),确认继续?」。有失败行时还会先写「其中 N 行校验失败,将被跳过,只导入通过的 X 行。」点「确认导入」;不导了点「再想想」
- 看到「导入完成:成功 X 行,失败 Y 行,导入钱包 ¥××(批次 imp_…)」,就导好了
- 结果表里,成功的行「说明」列写着「已创建 cu_…」,那一串
cu_开头的就是这位客户的编号
有失败行时也可以直接导入,系统只导通过的行,失败的行改好后再单独导一次。
抽查导入结果
导完一定要抽查 3 位熟客:
- 打开「客户」→「客户列表」,搜一个熟客的手机号,点「详情」
- 看「会员余额」:总额、本金、赠送是否和你的表格一致
- 再点「卡流水」页签,应该有一条备注为「老会员导入(批次 imp_…)」的记录,类型一列显示的是「import」
- 换两位余额最多的会员再看一遍
其它操作
储值按门店独立记账的门店怎么导
如果门店设置了储值只能在充值的那家店用,页面会多出一个「默认归属门店(第 9 列未填时使用)」下拉框,蓝色提示条里也会多一句「本商户储值按门店独立记账」。这时带余额的会员必须有归属门店,余额会记到这家店。选好「默认归属门店」就行,不用自己去查、去编门店编号。
会员分属几家店时,按门店把名单拆成几个文件,分批导入:每导一批之前,先在「默认归属门店」里选好这一批的门店,再预检、导入。第 9 列要填的是系统内部的门店编号,不建议手填,填错会提示「归属门店不存在」。
不是这种门店,第 9 列一律留空。
次卡、套餐、优惠券怎么办
这些不能用表格导入,因为次数已经被部分消耗、券的来源也说不清。请先在 次卡 把对应的次卡建好,再为会员手动补录,或联系为你开通系统的服务商确认补录方法。
导错了怎么办
- 某个会员余额不对:在客户详情的「会员余额」旁点「调整」,选账户、增加或扣减,填差额和原因。注意按差额调,不是直接改成新余额。
- 姓名、生日写错:在 客户列表 点「编辑」改。姓名也可以在客户详情点「编辑资料」改,生日只能在列表的「编辑」里改。
- 漏了几个人:把漏掉的人单独做一个文件再导;也可以把整个文件重新导,已经导过的手机号会被拒绝,不会重复。
- 整批都导错了(比如本金和赠送两列填反):不要再导一次,先停下来,联系为你开通系统的服务商。
注意
- 先删掉模板里的示例行,否则「张三」会被当成会员导进去。
- 不要从 Excel 直接复制粘贴到数据框:列之间是制表符,页面不认。另存为 CSV 再载入。
- 「到店次数」填 2 以上,导进来的会员会被「客户运营」算成沉睡客户,不想这样就留空或填 0,见下面「导入后会发生什么」。
- 导入直接改顾客的钱:页面没有单独的权限限制,导入和调整余额都会留下操作记录(谁、什么时间、改了多少),建议规定只由老板操作。
- 整批导错不要再导一次,先联系为你开通系统的服务商。
详细说明
字段说明:页面各区域
| 区域 | 有什么 |
|---|---|
| 右上角 | 「下载模板 CSV」「选择 CSV 文件」 |
| 蓝色提示条 | 写着列顺序:姓名, 手机号, 性别(男/女), 生日, 储值余额(元), 赠送余额(元), 到店次数, 累计消费(元), 归属门店ID,以及几条说明 |
| 默认归属门店 | 只有门店设置了「储值按门店独立记账」才出现,见上面「其它操作」 |
| 数据框 | 大文本框,载入的文件内容会显示在这里,也可以直接粘贴或手改 |
| 按钮行 | 「预检(不写库)」「确认导入」,右边「已解析 N 行」 |
| 结果区 | 预检或导入完成后出现:汇总提示条和逐行结果表 |
字段说明:模板的每一列
点右上角「下载模板 CSV」,得到「老会员导入模板.csv」,用 Excel 或 WPS 打开。一共 9 列,顺序不能变。
| 列 | 必填 | 怎么填 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 姓名 | 是 | 顾客姓名 | 最长 40 字 |
| 手机号 | 是 | 1 开头的 11 位数字 | 一个手机号在文件里只能出现一次;系统里已经有这个手机号的客户,这行不会导入 |
| 性别 | 否 | 填「男」或「女」 | 填别的或留空,记成「其他」 |
| 生日 | 否 | 1990-05-20 这种格式 | 年-月-日,月和日都写两位。不知道就空着。格式不对整行失败 |
| 储值余额(元) | 否 | 顾客自己充进去的钱,例如 300 | 导入后进本金。不填按 0。不能是负数,最多两位小数 |
| 赠送余额(元) | 否 | 门店送的钱,例如 50 | 导入后进赠送金。不填按 0。不能是负数 |
| 到店次数 | 否 | 整数,例如 8 | 只作参考记录,不能是负数。填之前请先看下面「导入后会发生什么」 |
| 累计消费(元) | 否 | 例如 2000 | 只作参考记录,不能是负数。导入后在客户列表、详情里不会显示,那里按订单统计 |
| 归属门店ID | 否 | 一般空着 | 只有「储值按门店独立记账」的门店才需要,见上面「其它操作」 |
金额只填数字。带了「¥」「元」这类字,系统会自动忽略,但不要带千分位逗号,见下面「从 Excel 粘贴的坑」。
预检失败提示对照
| 说明列的提示 | 怎么改 |
|---|---|
| 姓名不能为空 / 姓名过长(>40 字) | 补上姓名,或缩短 |
| 手机号不能为空 | 补上手机号。如果整行都被当成姓名,见下面「从 Excel 粘贴的坑」 |
| 手机号格式不正确(应为 1 开头的 11 位) | 检查是不是多了空格、少了一位、带了区号 |
| 文件内手机号重复 | 同一个人写了两行,合并成一行 |
| 手机号已存在于系统(不可重复导入) | 这个顾客已经在系统里了(比如前几天到店建过档),把这行删掉,余额在客户详情里「调整」 |
| 储值余额不能为负 / 赠送余额不能为负 | 欠款不能当负余额导入,填 0 |
| 到店次数不能为负 / 累计消费不能为负 | 改成 0 或正数 |
| 生日格式应为 YYYY-MM-DD | 改成 1990-05-20 这种格式 |
| 储值按门店独立记账,带期初余额必须填写归属门店(storeId) | 见上面「其它操作」里的「储值按门店独立记账的门店怎么导」 |
| 归属门店不存在:… | 第 9 列的门店编号填错了。清空第 9 列,改用页面上的「默认归属门店」 |
| 落库失败:… | 导入过程中这一行出了问题,把原因记下来,处理后单独再导 |
从 Excel 粘贴的坑
页面只认英文逗号(中文逗号「,」会自动转成英文逗号)。把 Excel 里选中的多列直接复制粘贴到数据框,列之间是制表符,页面不认,整行会被当成一个姓名,手机号变成空,预检会提示「手机号不能为空」。
正确做法:把 Excel 另存为 CSV,再点「选择 CSV 文件」载入。
另外几个常踩的坑:
- 生日变了样:Excel 另存为 CSV 时,常把
1990-05-20变成1990/5/20或1990-5-20,会整行失败。先把整列设成「文本」格式再填,或存完用记事本打开检查一遍。 - 金额带千分位:
1,000里的逗号会被当成列分隔,后面的列全部错位。金额列不要带千分位,直接写1000。 - 姓名里有逗号或引号:页面不支持,请先去掉。
- 文件编码:中文乱码时,另存为「CSV UTF-8」再试一次。
导入后会发生什么
- 每位会员新建一个客户档案:等级是「普通客户」,状态「正常」,「营销授权」都没有勾选。
- 储值余额进本金,赠送余额进赠送金,并各写一条余额流水,备注是「老会员导入(批次 imp_…)」。
- 这不是充值:不生成储值订单,也没有收银流水。
- 导入后可以逐个到 客户列表 设等级、标签,次卡、套餐、优惠券需要另外补录,见上面「其它操作」。
- 同一个文件重复导入,已导入的手机号会提示「手机号已存在于系统(不可重复导入)」,不会重复写入余额。
到店次数会让老会员变成沉睡
导入的客户没有「最近到店时间」。如果「到店次数」填了 2 以上,客户运营 会把他们直接算成「沉睡」,点「沉睡客户回访」会给他们每人生成一条回访待办,「打生命周期标签」也会给他们打上「沉睡客户」。不想这样,就把「到店次数」留空或填 0。
常见问题
点「确认导入」是灰的
要先点「预检」,且至少有 1 行通过,按钮才能点。导入完成后按钮也会变灰,防止重复导入,要再导请重新选文件。
预检提示「手机号不能为空」,可是明明填了
大概率是从 Excel 直接粘贴的,列之间是制表符。改成另存为 CSV 再载入。
导入的会员在客户列表里累计消费是 ¥0
导入的「到店次数」「累计消费」只是参考记录,客户列表和详情里的累计消费按订单统计,顾客有了新订单才会有数。
能不能导入次卡剩余次数
不能,见上面「其它操作」里的「次卡、套餐、优惠券怎么办」。
谁能用这个页面
页面本身没有单独的权限限制,能登录商户后台的员工都能打开。导入会直接写顾客的钱,建议只告诉老板。
