Skip to content
谁来做:老板(页面没有单独的权限限制,建议只由老板操作)菜单:客户 → 客户档案 → 老会员导入最后核对 2026-10-28

老会员导入 ​

老店最值钱的是会员和他们卡里的余额。用模板表格把老会员一次导进系统,导完之后,老会员到店报手机号就能查到余额、直接扣款。导入分两步:先「预检」(只检查,不写入),没问题再「确认导入」。

能导入什么

能导入不能导入
姓名、手机号、性别、生日剩余次卡次数、套餐、周期卡
储值余额(进本金)、赠送余额(进赠送金)优惠券
到店次数、累计消费(只作参考记录)会员等级、标签(导入后到客户里再设)
归属门店(仅储值按门店独立记账时用)最近到店时间

页面长这样 ​

老会员导入(演示门店)
老会员导入(演示门店)
  1. ① 右上角:「下载模板 CSV」「选择 CSV 文件」
  2. ② 蓝色提示条:列顺序和几条导入说明
  3. ③ 数据框:载入的文件内容显示在这里,也可以直接粘贴、手改
  4. ④ 「预检(不写库)」「确认导入」,右边显示「已解析 N 行」;预检或导入后,下面出现结果表

储值按门店独立记账的门店,数据框上面还会多一个「默认归属门店」下拉框,见下面「其它操作」。

常用操作 ​

准备导入文件 ​

  1. 点右上角「下载模板 CSV」,得到「老会员导入模板.csv」,用 Excel 或 WPS 打开
  2. 按蓝色提示条里的列顺序,一个会员一行填好,先删掉模板里的示例行
  3. 另存为 CSV 格式:Excel 选「CSV UTF-8(逗号分隔)」,WPS 选「CSV(逗号分隔)」
admin/customer-import-template.jpg

模板一共 9 列,顺序不能变:姓名, 手机号, 性别, 生日, 储值余额(元), 赠送余额(元), 到店次数, 累计消费(元), 归属门店ID。每一列怎么填,见下面「详细说明」。

先删掉模板里的示例行

模板第二行「张三,13800000001……」是示例,填数据前一定删掉,否则会把「张三」也当成一位会员导进去。示例行最后一列带着一个门店编号,也只是示例:你的数据第 9 列一般留空。

载入文件并预检 ​

  1. 点「选择 CSV 文件」,选刚存的文件,看到「已载入 ××.csv,请点「预检」」,文件内容出现在数据框里
  2. 也可以不选文件,直接在数据框里一行一个会员地输入或粘贴,列之间用英文逗号隔开,例如:张三,13800000001,女,1990-05-20,300,50,8,2000
  3. 点「预检(不写库)」。预检只检查,不会导入任何数据
  4. 看汇总提示条「预检结果:共 N 行,通过 X 行,失败 Y 行」,全部通过会写「,可直接导入」;失败的行在表格里标红,最右一列「说明」写着原因
admin/customer-import-preview.jpg
  • 系统会自动识别 UTF-8 和 Excel 常见的 GBK 编码,用 GBK 读时提示里会多一句「(已按 GB18030 读取)」。
  • 第一行如果含「姓名」或「手机号」,会被当作表头自动跳过。
  • 结果表的列:「#」「姓名」「手机号」「结果」(通过 / 失败)「说明」。「#」是第几条数据,不算表头;有表头的话,它比你在 Excel 里看到的行号小 1。
  • 回到 Excel 改好,重新选择文件(或在数据框里直接改),再点预检,直到失败行为 0。改过内容后必须重新预检,否则「确认导入」按钮上的行数还是上一次的结果。失败原因怎么改,见下面「详细说明」里的「预检失败提示对照」。

确认导入 ​

  1. 点「确认导入(N 行)」。还没预检,或者没有一行通过时,按钮是灰的
  2. 弹出「确认导入老会员」,写着「导入会即时写入会员钱包(高敏,已记审计),确认继续?」。有失败行时还会先写「其中 N 行校验失败,将被跳过,只导入通过的 X 行。」点「确认导入」;不导了点「再想想」
  3. 看到「导入完成:成功 X 行,失败 Y 行,导入钱包 ¥××(批次 imp_…)」,就导好了
  4. 结果表里,成功的行「说明」列写着「已创建 cu_…」,那一串 cu_ 开头的就是这位客户的编号

有失败行时也可以直接导入,系统只导通过的行,失败的行改好后再单独导一次。

抽查导入结果 ​

导完一定要抽查 3 位熟客:

  1. 打开「客户」→「客户列表」,搜一个熟客的手机号,点「详情」
  2. 看「会员余额」:总额、本金、赠送是否和你的表格一致
  3. 再点「卡流水」页签,应该有一条备注为「老会员导入(批次 imp_…)」的记录,类型一列显示的是「import」
  4. 换两位余额最多的会员再看一遍

其它操作 ​

储值按门店独立记账的门店怎么导

如果门店设置了储值只能在充值的那家店用,页面会多出一个「默认归属门店(第 9 列未填时使用)」下拉框,蓝色提示条里也会多一句「本商户储值按门店独立记账」。这时带余额的会员必须有归属门店,余额会记到这家店。选好「默认归属门店」就行,不用自己去查、去编门店编号。

会员分属几家店时,按门店把名单拆成几个文件,分批导入:每导一批之前,先在「默认归属门店」里选好这一批的门店,再预检、导入。第 9 列要填的是系统内部的门店编号,不建议手填,填错会提示「归属门店不存在」。

不是这种门店,第 9 列一律留空。

次卡、套餐、优惠券怎么办

这些不能用表格导入,因为次数已经被部分消耗、券的来源也说不清。请先在 次卡 把对应的次卡建好,再为会员手动补录,或联系为你开通系统的服务商确认补录方法。

导错了怎么办
  • 某个会员余额不对:在客户详情的「会员余额」旁点「调整」,选账户、增加或扣减,填差额和原因。注意按差额调,不是直接改成新余额。
  • 姓名、生日写错:在 客户列表 点「编辑」改。姓名也可以在客户详情点「编辑资料」改,生日只能在列表的「编辑」里改。
  • 漏了几个人:把漏掉的人单独做一个文件再导;也可以把整个文件重新导,已经导过的手机号会被拒绝,不会重复。
  • 整批都导错了(比如本金和赠送两列填反):不要再导一次,先停下来,联系为你开通系统的服务商。

注意 ​

  • 先删掉模板里的示例行,否则「张三」会被当成会员导进去。
  • 不要从 Excel 直接复制粘贴到数据框:列之间是制表符,页面不认。另存为 CSV 再载入。
  • 「到店次数」填 2 以上,导进来的会员会被「客户运营」算成沉睡客户,不想这样就留空或填 0,见下面「导入后会发生什么」。
  • 导入直接改顾客的钱:页面没有单独的权限限制,导入和调整余额都会留下操作记录(谁、什么时间、改了多少),建议规定只由老板操作。
  • 整批导错不要再导一次,先联系为你开通系统的服务商。

详细说明 ​

字段说明:页面各区域
区域有什么
右上角「下载模板 CSV」「选择 CSV 文件」
蓝色提示条写着列顺序:姓名, 手机号, 性别(男/女), 生日, 储值余额(元), 赠送余额(元), 到店次数, 累计消费(元), 归属门店ID,以及几条说明
默认归属门店只有门店设置了「储值按门店独立记账」才出现,见上面「其它操作」
数据框大文本框,载入的文件内容会显示在这里,也可以直接粘贴或手改
按钮行「预检(不写库)」「确认导入」,右边「已解析 N 行」
结果区预检或导入完成后出现:汇总提示条和逐行结果表
字段说明:模板的每一列

点右上角「下载模板 CSV」,得到「老会员导入模板.csv」,用 Excel 或 WPS 打开。一共 9 列,顺序不能变。

列必填怎么填说明
姓名是顾客姓名最长 40 字
手机号是1 开头的 11 位数字一个手机号在文件里只能出现一次;系统里已经有这个手机号的客户,这行不会导入
性别否填「男」或「女」填别的或留空,记成「其他」
生日否1990-05-20 这种格式年-月-日,月和日都写两位。不知道就空着。格式不对整行失败
储值余额(元)否顾客自己充进去的钱,例如 300导入后进本金。不填按 0。不能是负数,最多两位小数
赠送余额(元)否门店送的钱,例如 50导入后进赠送金。不填按 0。不能是负数
到店次数否整数,例如 8只作参考记录,不能是负数。填之前请先看下面「导入后会发生什么」
累计消费(元)否例如 2000只作参考记录,不能是负数。导入后在客户列表、详情里不会显示,那里按订单统计
归属门店ID否一般空着只有「储值按门店独立记账」的门店才需要,见上面「其它操作」

金额只填数字。带了「¥」「元」这类字,系统会自动忽略,但不要带千分位逗号,见下面「从 Excel 粘贴的坑」。

预检失败提示对照
说明列的提示怎么改
姓名不能为空 / 姓名过长(>40 字)补上姓名,或缩短
手机号不能为空补上手机号。如果整行都被当成姓名,见下面「从 Excel 粘贴的坑」
手机号格式不正确(应为 1 开头的 11 位)检查是不是多了空格、少了一位、带了区号
文件内手机号重复同一个人写了两行,合并成一行
手机号已存在于系统(不可重复导入)这个顾客已经在系统里了(比如前几天到店建过档),把这行删掉,余额在客户详情里「调整」
储值余额不能为负 / 赠送余额不能为负欠款不能当负余额导入,填 0
到店次数不能为负 / 累计消费不能为负改成 0 或正数
生日格式应为 YYYY-MM-DD改成 1990-05-20 这种格式
储值按门店独立记账,带期初余额必须填写归属门店(storeId)见上面「其它操作」里的「储值按门店独立记账的门店怎么导」
归属门店不存在:…第 9 列的门店编号填错了。清空第 9 列,改用页面上的「默认归属门店」
落库失败:…导入过程中这一行出了问题,把原因记下来,处理后单独再导
从 Excel 粘贴的坑

页面只认英文逗号(中文逗号「,」会自动转成英文逗号)。把 Excel 里选中的多列直接复制粘贴到数据框,列之间是制表符,页面不认,整行会被当成一个姓名,手机号变成空,预检会提示「手机号不能为空」。

正确做法:把 Excel 另存为 CSV,再点「选择 CSV 文件」载入。

另外几个常踩的坑:

  • 生日变了样:Excel 另存为 CSV 时,常把 1990-05-20 变成 1990/5/20 或 1990-5-20,会整行失败。先把整列设成「文本」格式再填,或存完用记事本打开检查一遍。
  • 金额带千分位:1,000 里的逗号会被当成列分隔,后面的列全部错位。金额列不要带千分位,直接写 1000。
  • 姓名里有逗号或引号:页面不支持,请先去掉。
  • 文件编码:中文乱码时,另存为「CSV UTF-8」再试一次。
导入后会发生什么
  • 每位会员新建一个客户档案:等级是「普通客户」,状态「正常」,「营销授权」都没有勾选。
  • 储值余额进本金,赠送余额进赠送金,并各写一条余额流水,备注是「老会员导入(批次 imp_…)」。
  • 这不是充值:不生成储值订单,也没有收银流水。
  • 导入后可以逐个到 客户列表 设等级、标签,次卡、套餐、优惠券需要另外补录,见上面「其它操作」。
  • 同一个文件重复导入,已导入的手机号会提示「手机号已存在于系统(不可重复导入)」,不会重复写入余额。

到店次数会让老会员变成沉睡 ​

导入的客户没有「最近到店时间」。如果「到店次数」填了 2 以上,客户运营 会把他们直接算成「沉睡」,点「沉睡客户回访」会给他们每人生成一条回访待办,「打生命周期标签」也会给他们打上「沉睡客户」。不想这样,就把「到店次数」留空或填 0。

常见问题

点「确认导入」是灰的 ​

要先点「预检」,且至少有 1 行通过,按钮才能点。导入完成后按钮也会变灰,防止重复导入,要再导请重新选文件。

预检提示「手机号不能为空」,可是明明填了 ​

大概率是从 Excel 直接粘贴的,列之间是制表符。改成另存为 CSV 再载入。

导入的会员在客户列表里累计消费是 ¥0 ​

导入的「到店次数」「累计消费」只是参考记录,客户列表和详情里的累计消费按订单统计,顾客有了新订单才会有数。

能不能导入次卡剩余次数 ​

不能,见上面「其它操作」里的「次卡、套餐、优惠券怎么办」。

谁能用这个页面 ​

页面本身没有单独的权限限制,能登录商户后台的员工都能打开。导入会直接写顾客的钱,建议只告诉老板。

相关页面 ​

教程按当前线上版本编写,页面以实际系统为准。遇到问题请联系为你开通系统的服务商。