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谁来做:老板 / 店长菜单:客户 → 客户档案 → 客户运营最后核对 2026-10-28

客户运营 ​

老客不来了,越早联系越容易拉回来。这一页帮你做五件事:看客户处在哪个阶段(新客、活跃、预流失、沉睡)、给客户自动打阶段标签、给沉睡 / 生日 / 卡到期的客户生成回访待办、给生日和沉睡的客户发券、结算过期积分。每一项既能手动点,也能设成每天定时自己跑。

生成的回访待办,到 回访任务 派给员工去联系。

先看这一条:阶段是怎么判断的

这页按客户资料里的「到店次数」和「最近到店时间」来分阶段。目前日常开单不会更新这两项(它们主要来自老会员导入时填的值),所以对平时开单的客户,这里的分层只能做参考,很多客户会显示成「新客」。用阶段标签、沉睡回访去批量操作之前,先抽几位客户核对一下。

页面长这样 ​

客户运营(演示门店)
客户运营(演示门店)
  1. ① 右上角:「刷新」「回访任务 ›」「客户标签 ›」
  2. ② 四张阶段卡片:新客、活跃、预流失、沉睡各多少人、占多少
  3. ③ 横条图:同样的数据画成四条横条
  4. ④ 「自动化动作 · 手动触发」:七张动作卡片,每张一个按钮,点一下立即执行

再往下是「定时调度设置」:让系统每天自动跑的开关、时间和各项阈值,见下面「设成每天自动运行」。

常用操作 ​

看客户分层 ​

  1. 上面四张卡片就是各阶段人数和占比,横条图是同样的数据
  2. 点右上角「刷新」重新统计
admin/customer-lifecycle-stage.jpg

这里只有人数,看不到具体名单;想知道是谁,用 客户分群 按条件圈出来。四个阶段怎么算,见下面「详细说明」。

给客户打阶段标签 ​

  1. 在「自动化动作 · 手动触发」里找到「打生命周期标签」,点「立即打标签」
  2. 弹出确认「确认执行「打生命周期标签」?」,点确定
  3. 看到「已打标签 N 人,清理过期标签 M 条」
admin/customer-lifecycle-tags.jpg

每位客户只会有一个阶段标签:「新客」「活跃客户」「预流失」「沉睡客户」。以后客户阶段变了,要再点一次才会更新标签;也可以在定时设置里勾上「自动打生命周期标签」,让它每天跑。

生成回访待办 ​

  1. 在「沉睡客户回访」「生日临近回访」「卡项到期回访」里选一张,点「生成回访待办」
  2. 弹出确认,点确定
  3. 看到「已生成 N 条回访待办(跳过 M 位已有回访)」。「跳过」的是已经有同类未完成待办的客户,不会重复生成
  4. 到 回访任务 给这些待办派单、跟进
admin/customer-lifecycle-followups.jpg

「生日临近回访」「卡项到期回访」除了生成待办,还会给顾客发提醒消息,见下面「注意」。

手动发生日券和召回券 ​

  1. 在下面「定时调度设置」的「自动发券」里,选好「手动生日券模板」「手动召回券模板」
  2. 点设置区最下面的「保存设置」
  3. 回到上面,点「发放生日券」或「发放召回券」,确认
  4. 看到「已发放 N 张券(跳过 M 位已发客户…)」
admin/customer-lifecycle-coupons.jpg

没选模板就点发券,会发出 0 张。券模板下拉里是你在 优惠券 建好、还没归档的券。这页不能定时发券,要每天自动发生日券、召回券,到 自动发券 新建规则,里面可以按等级、标签定向发。

设成每天自动运行 ​

  1. 在「定时调度设置」里打开「自动运营总开关」,选「每日触发时间」,例如 09:00
  2. 在「自动动作」里勾上要每天跑的几项
  3. 按需要改「判沉睡天数」「生日提前提醒」「卡到期提前提醒」;要自动过期积分就打开「积分过期」并填天数
  4. 点「保存设置」,看到「设置已保存,每天 09:00 自动运营」
  5. 想马上看效果,点「按设置立即运行一次」,弹出「立即运行」,写着「将按当前设置立即执行所有勾选的动作,确认?」,点确定,看到「已执行:…」,「上次执行」会更新
admin/customer-lifecycle-settings.jpg

系统每 10 分钟检查一次,到了「每日触发时间」之后的 10 分钟内会跑,每天只跑一次。点过「按设置立即运行一次」的话,当天就算已经跑过,定时不会再跑。

其它操作 ​

积分过期结算

「自动化动作 · 手动触发」里的「积分过期结算」(红色按钮「立即结算」):按赚取时间先进先出,先抵扣已经用掉的积分,再把超过「积分过期」天数仍没用的积分作废。确认后提示「已结算 N 位客户,过期 M 积分」。作废不能撤销,第一次用之前先想清楚天数,并告知会员。

注意 ​

  • 阶段只能做参考:按客户资料里的到店次数和最近到店时间判断,日常开单不更新这两项,批量操作前先抽查几位客户。
  • 会给顾客发消息:「卡项到期回访」「生日临近回访」除了生成待办,还会给顾客发提醒消息。短信是否真的发出,看 小程序通知 和 短信设置 里对应的开关。
  • 积分过期不可撤销:点「积分过期结算」或打开定时的「积分过期」,会把超过天数的积分作废。
  • 影响面大:一键给全部客户打标签、生成待办、发券,页面没有单独的权限限制,建议由老板、店长操作。
  • 两个"回访任务"清单不一样:这里生成的待办在「客户」→「回访任务」里。回访话术 页自己的"回访任务"页签是另一份清单,要分别处理。

详细说明 ​

字段说明:四个阶段

四张卡片显示各阶段人数和占比,下面的横条图是同样的数据。

阶段怎么算
新客到店次数不超过 1 次(只消费过 1 次,或还没消费)
活跃最近 30 天内到过店
预流失31 ~ 90 天没到店
沉睡超过 90 天没到店;或到店不止 1 次、却没有最近到店时间

这四个阶段的天数是固定的,下面「判沉睡天数」改了也不影响这里。

字段说明:七个自动化动作

每张卡片一个按钮。点下去先弹确认「确认执行「××」?」,点确定才会执行。卡片区上方写着「点一下立即执行;回访和发券动作都会按业务周期幂等跳过,不重复打扰客户。」

卡片按钮做什么成功提示
打生命周期标签「立即打标签」给每位客户打上一个阶段标签:「新客」「活跃客户」「预流失」「沉睡客户」,一人只会有一个,阶段变了自动换。这四个标签不存在时系统自己建(在「消费行为」分类)已打标签 N 人,清理过期标签 M 条
沉睡客户回访「生成回访待办」给超过「判沉睡天数」没到店的客户(到店不止 1 次)生成回访待办,次日 10:00 到期,已经有未完成沉睡回访的客户会跳过已生成 N 条回访待办(跳过 M 位已有回访)
生日临近回访「生成回访待办」给生日在今天起「生日提前提醒」天数内的客户,生成「生日关怀回访」待办(优先级高)。同时给顾客发一条生日祝福短信(受短信开关控制,默认关)同上
卡项到期回访「生成回访待办」给卡项在「卡到期提前提醒」天数内到期的客户生成待办(优先级高)。同时给顾客发一条微信订阅消息和一条短信:「您的卡项将于…到期,请及时到店使用,以免权益失效。」同上
生日客户发券「发放生日券」按生日提醒的天数窗口,给客户发「手动生日券模板」那张券,同一个生日年份只发一次。发完顾客会收到到账通知已发放 N 张券(跳过 M 位已发客户,失败 K 人)
沉睡召回发券「发放召回券」给达到沉睡天数的老客发「手动召回券模板」那张券,同一个沉睡周期只发一次同上
积分过期结算「立即结算」(红色按钮)按赚取时间先进先出,先抵扣已经用掉的积分,再把超过「积分过期」天数仍没用的积分作废已结算 N 位客户,过期 M 积分

三个"回访"动作的结果,都到 回访任务 里看。

字段说明:定时调度设置

卡片上方写着「开启后,系统每天在指定时间自动执行下方勾选的动作(无需手动点)。」

设置说明
自动运营总开关默认关闭,旁边写「关闭(仅手动触发)」。打开后写「已开启每日自动运营」
每日触发时间几点自动执行,默认 09:00
自动动作勾选每天要自动跑的:「自动打生命周期标签」「沉睡客户自动回访」「生日临近自动回访」「卡项到期自动回访」。默认四项都勾上,但总开关不开就不会跑
自动发券一段说明,加两个下拉框「手动生日券模板」「手动召回券模板」,见下文
积分过期开关,加「赚取后 N 天未使用自动 FIFO 过期」,天数 1 ~ 3650,默认 365。开关默认关闭
判沉睡天数7 ~ 3650,默认 90。只决定"沉睡客户回访"和"沉睡召回发券"找谁
生日提前提醒0 ~ 60 天,默认 3。生日回访和生日券都按这个窗口找人
卡到期提前提醒0 ~ 180 天,默认 7
上次执行显示上次运行的日期和结果摘要,例如「打标签12 / 沉睡回访3」;没跑过显示「尚未执行过」
保存设置 / 按设置立即运行一次两个按钮,见上面「设成每天自动运行」

「自动发券」那段说明写着:生日 / 召回的定时自动发券已经统一迁移到「应用 → 自动发券」,这里的定时开关已停用;下面两个模板只给上面「生日客户发券」「沉睡召回发券」两个手动按钮用。说明里有个「前往配置自动发券规则 ›」链接,点了跳到 自动发券。

权限和规则

沉睡客户有几个口径 ​

位置怎么算
客户列表顶部「沉睡客户」有过消费,最近消费在 60 天前,按订单统计
客户列表「活跃度」筛选30 天内 / 30-90 天 / 90 天以上,按最近消费日期
本页的「沉睡」阶段超过 90 天没到店,按客户资料里的到店时间
本页「判沉睡天数」只影响"沉睡客户回访""沉睡召回发券"找谁,默认 90 天,可改

所以这页的沉睡人数和 客户列表 里的对不上是正常的。

其他规则 ​

  • 定时运行时间:系统每 10 分钟检查一次,到了「每日触发时间」之后的 10 分钟内会跑,每天只跑一次。点过「按设置立即运行一次」的话,当天就算已经跑过,定时不会再跑。
  • 不重复打扰:三类回访已有未完成待办的客户会跳过;生日券、召回券同一周期只发一次。
  • 会给顾客发消息:「卡项到期回访」「生日临近回访」除了生成待办,还会给顾客发提醒消息。短信是否真的发出,看 小程序通知 和 短信设置 里对应的开关。
  • 积分过期不可撤销:点「积分过期结算」或打开定时的「积分过期」,会把超过天数的积分作废。第一次用之前,先想清楚天数,并告知会员。
  • 发券需要营销功能:没开通营销功能时,券模板下拉是空的,发券也会失败。
  • 范围:这页对全部客户一起处理,已冻结、已注销的客户也可能被算进去。
  • 权限:这页的按钮和设置都没有单独的权限限制,能登录商户后台的员工都能点。一键给全部客户打标签、生成待办、发券,影响面大,建议由老板、店长操作。
  • 两个"回访任务"清单不一样:这里生成的待办在「客户」→「回访任务」里。回访话术 页自己的"回访任务"页签是另一份清单,要分别处理。
常见问题

点「生成回访待办」提示生成了 0 条 ​

可能是这几种情况:没有符合条件的客户;符合条件的客户都已有同类未完成待办(会写在「跳过」里);沉睡回访只找到店不止 1 次的客户,新客不算。

发券提示已发放 0 张 ​

先检查有没有选「手动生日券模板」或「手动召回券模板」并保存设置。再看今天窗口里有没有符合条件的客户(生日在提醒天数内、或达到沉睡天数)。

为什么导入老会员后,很多人都成了「沉睡」 ​

老会员导入的客户没有最近到店时间,如果导入时「到店次数」填了 2 以上,这里就把他们直接算作沉睡。详见 老会员导入。

定时设置保存了,但没自动跑 ​

确认「自动运营总开关」是打开的,且「自动动作」至少勾了一项。「上次执行」显示今天的日期,说明今天已经跑过了。

想改"沉睡"的 90 天 ​

本页上方四个阶段的 90 天是固定的。「判沉睡天数」可以改,但只影响沉睡回访和召回发券。

相关页面 ​

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