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谁来做:老板 / 店长菜单:报表 → 经营报表 → 会员负债需要开通:财务报表功能最后核对 2026-10-28

会员负债 ​

告诉你:顾客手里还有多少余额没用掉,也就是门店还欠顾客多少服务。顾客充值、办卡时钱已经收进来了,但服务还没做,这笔钱账面上是"负债",要靠以后提供服务来"还"。

这页只能看,不能改任何金额。

页面长这样 ​

会员负债(演示商户)
会员负债(演示商户)
  1. ① 右上角「刷新」
  2. ② 四张指标卡:「合并总负债」「本金余额」「赠送余额」,第四张是「存量储值卡」或「持卡会员」
  3. ③ 「各门店负债结构(本金 + 赠送)」:每家门店一根叠加柱,下面是本金、上面是赠送,右上角写「共 N 店」
  4. ④ 「门店负债明细」:每家门店一行,最后一行「合计」

常用操作 ​

每月看一次负债 ​

  1. 「合并总负债」:门店总共欠顾客多少服务(钱包本金 + 钱包赠送 + 存量储值卡)
  2. 「本金余额」:顾客自己付的钱,可退,是真正的现金风险
  3. 「赠送余额」:活动送的,不可退,只能用来消费
  4. 第四张:卡包里还有储值卡余额时是「存量储值卡」,没有时是「持卡会员」
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每月固定一天把这几个数记下来,和上个月比:负债涨了多少、涨在哪家门店。再到 营收概况 看同期营业额,判断是"顾客充得多"还是"来得少"。数字是打开页面那一刻的余额,点右上角「刷新」重新取。

看哪家店负债重 ​

  1. 柱状图:每家门店一根柱子,分本金、赠送两段(不含存量储值卡),鼠标移上去看金额
  2. 表格的「钱包负债」= 本金 + 赠送,「合并负债」= 钱包负债 + 存量储值卡
  3. 最后一行「合计」是所有门店加起来
admin/data-liability-stores.jpg

商户用通用钱包时,余额按顾客建档所属门店归集,不是顾客在哪家店消费。各列含义见"详细说明"。

其它操作 ​

负债太高时怎么办
  • 约顾客到店:用 客户运营 找出有余额却很久没来的客户,用 回访任务 联系。
  • 赠送占比高:下次充值活动调低赠送,或改成送券。活动在 会员储值 里设置。
  • 想查某个顾客的余额明细:到 储值流水。

注意 ​

  • 本金可退,赠送不可退:顾客要退余额,退的是剩下的本金。
  • 只有当前余额,没有历史:每次打开或点「刷新」都是此刻的余额,看不到历史变化。想看趋势,每月固定一天自己记下来。
  • 不跟顶栏当前门店走:通用钱包的商户,所有账号看到的都是全商户的数字。
  • 「持卡会员」不是有余额的人数:它数的是已建档客户,包括余额为 0 的。
  • 手机上的「储值负债」更小:商家小程序只算会员余额,不含存量储值卡。

详细说明 ​

字段说明:本金和赠送

顾客充值时,付的钱是本金,活动额外送的是赠送。两者分开记账:

来源能不能退顾客怎么用
本金余额顾客真金白银充进来的可退。顾客要求退余额时,退的是剩下的本金抵扣消费
赠送余额充值活动等送的不可退只能用来消费

例如顾客充 ¥1000,活动送 ¥200:本金 ¥1000 + 赠送 ¥200 = 钱包负债 ¥1200。

字段说明:指标卡

前三张固定;第四张二选一:卡包里还有储值卡余额时显示「存量储值卡」,没有时显示「持卡会员」。

指标是什么怎么算怎么判断好坏
合并总负债门店总共欠顾客多少服务钱包本金 + 钱包赠送 + 存量储值卡余额(卡片下方写「钱包双桶 + 存量储值卡」,双桶 = 本金和赠送分开记)它本身没有"好坏",要和生意规模比。粗略算法:用它除以近 30 天的营业额,大致是要用几个月的生意量才能把这些服务还完。这个倍数一直变大,说明顾客充得多、来得少
本金余额顾客没用掉的、自己付的钱(「可退」)所有顾客的本金余额相加这是真正的现金风险:顾客要退时要拿真钱出来,需要备足资金
赠送余额顾客没用掉的、送的金额(「不可退」)所有顾客的赠送余额相加赠送占钱包负债的比例高,说明充值活动送得多,下次活动可以调低赠送比例,或改成送券
存量储值卡顾客卡包里储值卡剩下的金额(「已停售 · 随核销归零」)使用中、还有余额的储值卡,剩余金额相加。有金额时才显示这张卡应该随着顾客消费慢慢归零;长期不降,提醒这些顾客到店用掉
持卡会员没有存量储值卡时,第四张卡改显示这个:下面写「活跃 N 人」已建档客户数(不去掉余额为 0 的客户);"活跃"是账号状态正常的客户数只当参考,不代表"有余额的人数"
字段说明:各门店负债结构(图)、门店负债明细(表)

各门店负债结构(图) ​

每家门店一根柱子,分成本金、赠送两段(不含存量储值卡)。鼠标移上去看具体金额。用来比较哪家店的负债更重。

门店负债明细(表) ​

列说明
门店门店名。商户用通用钱包时,按顾客建档所属门店归集,不是顾客在哪家店消费
本金余额这家店名下顾客的本金余额合计
赠送余额赠送余额合计
钱包负债本金余额 + 赠送余额(加粗)
存量储值卡这家店发出的储值卡剩余金额
合并负债钱包负债 + 存量储值卡(加粗)
持卡会员这家店名下的客户数

最后一行「合计」是所有门店加起来。

权限和规则
  • 谁能看:需要「经营报表」权限,老板、店长默认有;其他角色打开会提示「无权访问」。
  • 需要开通财务报表功能。
  • 统计范围:页面不跟顶栏的当前门店走。商户用通用钱包时,所有账号看到的都是全商户的数字;启用了"分店独立钱包"的商户,老板看到每家店,店长等只看到自己所在的门店。
  • 实时数据:每次打开或点「刷新」都是当前余额,不是某个时间点的快照,也看不到历史变化。想看趋势,每月固定一天自己记下来。
  • 首页同源:首页「会员负债双桶结构」里的本金、赠送,和这里是同一份数据。
  • 手机上的「储值负债」更小:商家小程序「数据」页的「储值负债」只算会员余额(本金 + 赠送),不含存量储值卡,所以可能比这里的「合并总负债」小,见 数据与经营看板。
  • 已注销的客户不计入。
常见问题

本金和赠送,哪个能退给顾客 ​

本金可退,赠送不可退。顾客要退余额,退的是剩下的本金;赠送只能留着消费。充值和余额的操作见 会员储值。

这里的数字和储值日报不一样 ​

储值日报看的是一段时间内充值了多少、花了多少;会员负债看的是此刻还剩多少。两个问题不同,数字不会相等,见 储值日报。

持卡会员的人数比有余额的顾客多 ​

「持卡会员」数的是已建档的客户,包括余额为 0 的。想知道有多少顾客还有余额,到 客户列表 按余额筛选。

页面一片 0 ​

可能是这个商户还没有任何顾客充值,也可能是余额数据这次没取到。点右上角「刷新」再看;刷新后仍全是 0 而你知道有余额,联系为你开通系统的服务商。

门店那一列显示的不是我的店 ​

顾客建档时选错了门店,余额会算在那家店名下。到客户资料里改建档门店后刷新。

相关页面 ​

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