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谁来做:老板 / 店长(收银可查看订单列表,不含销售统计)菜单:订单 → 订单列表 → 商品订单最后核对 2026-10-28

商品订单 ​

顾客在门店小程序买了洗护、美甲油这类实物商品,或者收银台卖出了商品,订单都会出现在这里。快递单在这里填快递单号发货,自提单在这里确认顾客已提货,也可以对商品订单发起退款。 右上角切到「销售统计」,能看哪些商品卖得好。

页面长这样 ​

商品订单(演示门店,「全部」页签)
商品订单(演示门店,「全部」页签)
  1. ① 右上角:「订单列表」「销售统计」切换;订单列表下有「刷新」「运费配置」「下载待发货模板」「上传填写后的模板」「导出 CSV」
  2. ② 四张卡:「待发货」「待自提」「已发货在途」「商品销售额」(当前门店,不受搜索条件影响)
  3. ③ 搜索框、履约方式下拉、「搜索」「重置」;在「待自提」页签下多一个提货码输入框和「按码核销」
  4. ④ 状态页签:「待发货」「待自提」「已发货」「已完成」「全部」,括号里是单数。默认打开的是「待发货」
  5. ⑤ 订单表格:操作列按状态出现「填写快递」「修改快递」「确认收货」「确认提货」「发起退款」「详情」;底部显示共多少单和应收合计,可分页(每页 10 / 20 / 50 条)

常用操作 ​

填快递单号发货 ​

  1. 点「待发货」页签,找到订单,点「填写快递」,弹出「订单发货」
  2. 核对收货信息,选「快递公司」。列表里没有的选「其他」,再填快递公司名称
  3. 填「快递单号」,点「确认发货」
  4. 看到「已发货,物流信息已推送顾客」,订单进入「已发货」
  • 单号填错了:在「已发货」里点「修改快递」,改完点「保存修改」,看到「快递信息已更新」。点「确认收货」之前都可以改,确认收货后不能再改。
  • 顾客签收后:点「确认收货」,弹窗写着"确认订单 … 已由顾客签收?此操作将标记为「已收货」。",再点「确认收货」,看到「已确认收货」,订单标记为「已收货」,进入「已完成」。
  • 还没付款的订单不能发货,提示「订单未支付,不能发货」。没选快递公司提示「请填写快递公司」,没填单号提示「请填写快递单号」。

确认提货 ​

  1. 顾客在小程序下单选了到店自提,会拿到一个 10 位数字提货码,订单出现在「待自提」。顾客到店取货时,点「待自提」页签
  2. 在右侧输入框填顾客出示的提货码
  3. 点「按码核销」,看到「已核销提货:××」就完成了
admin/order-product-pickup.jpg

顾客没带码,也可以在订单行点「确认提货」,弹窗写着"确认顾客已到店提走订单 … 的商品?此操作将标记「已提货」并结算订单。",点「确认提货」,看到「已确认提货」。

确认提货后,订单显示「已提货」,并同时完成结算,进入「已完成」。按码核销只能核销当前门店的订单;提示「提货码无效」是码填错了,「该订单已完成提货」是已经核销过。

发起退款 ​

  1. 在订单行点「发起退款」(这单已经退过一部分的显示「继续退款」),弹出「商品退款」
  2. 默认全选、数量填满,是整单退款。只退一部分就取消勾选或改数量。货没退回来的,取消该行的「回补库存」。顾客不退运费的,取消「退还运费」
  3. 填「退款说明」(必填),点「确认退款」
  4. 看到「退款已提交,正在按原支付路径退回」或「退款已完成」。进度到 退款 / 撤单 看

钱按顾客当初的付款方式原路退回。原来是现金付的,先把现金当面还给顾客,再点「确认退款」。

如果提示"该订单已有顾客售后正在处理,请在售后工单台查看进度",说明顾客已经在小程序提了售后,要先到 售后工单台 处理。提示"该订单没有可退款的商品或运费。",说明这单已经退完了。

看商品卖得怎么样 ​

  1. 点右上角「销售统计」
  2. 顶部四张卡:「商品销量」「商品销售额」「件单价」(销售额 / 销量)「销冠」
  3. 选日期范围、输入商品名,点「查询」。「重置」清空条件
  4. 下方按销量排行,列有排名、商品、销量、销售额、均价、销售额占比;点「销量」「销售额」表头可以排序
admin/order-product-stats.jpg

点「导出 CSV」下载 商品销售统计.csv;右上角「商品列表」跳到 商品列表。

销售额只算已收款、已结算的订单。统计最多列销量前 50 种商品。老板看到的是所有门店合计(不随右上角门店切换),店长看到的是自己门店;这个视图需要「经营报表」权限,收银账号打开会是空的。

一次发很多单 ​

  1. 在「待发货」页签下,点右上角「下载待发货模板」,得到 待发货订单模板.csv,带订单号、收货人、联系电话、邮寄地址和商品明细,提示「已生成 N 条待发货订单模板,请填写前两列后上传」
  2. 只填前两列「快递公司」「快递单号」,不要调整列的顺序,也不要删「订单号」那一列
  3. 点「上传填写后的模板」,选这张表,在确认框「将按订单号导入 N 条快递信息,确认继续?」里点「确认导入」
  4. 弹出「批量上传快递结果」,写"共 N 行,成功 M 行,失败 K 行",每一行有「成功」或「失败」和原因。失败的行改好后再传一次
  • 模板里只有当前页的待发货订单(每页默认 10 条)。订单多时,先把页底的每页条数调到 50 再下载。
  • 一次最多导入 500 行;同一个订单号在文件里出现两次,第二行会失败(「文件中订单号重复」)。
  • 用别的表格改过列顺序,会提示「请使用“下载待发货模板”生成的 CSV,列顺序不可调整」。当前没有待发货订单时下载,提示「当前没有待发货订单可生成模板」。

其它操作 ​

导出订单

点「导出 CSV」,只导出当前页的订单,看到「已导出 N 单商品订单」。金额列「应收分」「运费分」单位是分,100 表示 ¥1。

注意 ​

  • 快递配送要先开通:想让顾客选「快递配送」,先在「设置」→「快递运费」打开当前门店的配送,并选一个默认运费模板,见 快递运费。没开配送时,商品只能「到店自提」。页面上「运费配置」按钮直接跳过去。
  • 售后处理中,发货按钮会隐藏:订单有进行中的顾客售后(待审核、已审核、处理中)时,「填写快递」「确认收货」「确认提货」都不显示,等售后处理完才恢复。
  • 「确认收货」要在顾客收到货之后点:还没送到就点,订单会提前进入「已完成」。
  • 退款提交后不能撤回:和收银端一致,不需要审批和验证码,每笔记下操作人和原因。
  • 退款后库存:勾了「回补库存」的商品,退款完成后加回库存,库存见 库存查询。

详细说明 ​

字段说明:四张卡、搜索条件、表格各列

顶部四张卡 ​

卡片含义
待发货快递配送、已付款、还没填快递单号的订单数
待自提顾客在小程序选了到店自提、已付款、还没到店取货的订单数
已发货在途已填快递单号、还没确认收货的订单数
商品销售额已收款、已结算的商品订单里,商品那几行的金额合计

四张卡只和门店有关,不受搜索条件影响。

搜索条件 ​

条件说明
搜索框订单号、顾客、收货人、手机号、快递单号都能搜
履约方式「全部履约方式」「快递配送」「到店自提」
提货码 + 「按码核销」只在「待自提」标签下出现,填顾客出示的 10 位数字提货码

订单表格各列 ​

列说明
订单号订单号,下面是下单时间和来源
顾客快递单显示收货人和收货电话;自提单显示顾客姓名和手机号
履约履约方式(快递配送 / 到店自提);快递单写快递公司和单号;快递单显示收货地址,自提单显示"自提门店:××";待自提的单显示「提货码」;有顾客售后的单显示"售后待审核 · 退款待审核"这类进度
商品明细商品名 × 数量。订单里如果还有服务、卡项,写"另含 N 项服务/卡项"
应收 / 运费订单应收;快递单下面写运费
状态见下一节
操作「填写快递」「修改快递」「确认收货」「确认提货」「发起退款」「详情」,按订单状态显示
字段说明:状态和售后进度
状态适用意思
待发货快递单已付款,等你填快递单号
已发货快递单已填快递单号,等顾客收货
已收货快递单已点「确认收货」,订单完成
待自提自提单顾客在小程序下单,已付款,等顾客到店取货
已提货自提单已核销提货码或点了「确认提货」
已交割自提单在收银台当场卖出、当场拿走的商品,不用再处理,只在「全部」里出现
待支付、已挂单、已退款、部分退款、已取消、已作废所有订单本身的状态,意思同 服务订单 里的解释

「履约」列里的售后进度:

显示意思
售后待审核 / 已审核 / 处理中 / 已解决 / 已驳回 / 已关闭顾客提的售后工单当前状态,到 售后工单台 处理
退款待审核、退款已审核、退款中、已退款、退款失败、退款已驳回这张售后工单对应的退款单进度
订单详情和两个弹窗

订单详情 ​

点一行,右侧滑出「商品订单详情」:履约方式;快递单有收货人、收货地址、快递公司、快递单号、发货时间、收货时间;自提单有顾客、自提门店、提货码、提货时间;「商品明细」(名称、规格、单价、划线价、优惠、已退件数);「商品小计」「运费」「优惠」「应收」;「履约时间线」(订单创建、订单支付成功、进入待发货、商户已发货、修改快递信息、确认收货、确认提货、已退款等)。底部按钮和列表操作一致。

「订单发货」弹窗 ​

字段必填说明
收货信息—只读,顾客填的收货人、电话、地址
快递公司是下拉选:顺丰速运、京东物流、中通快递、圆通速递、韵达快递、申通快递、邮政 EMS、极兔速递、德邦快递、百世快递、宅急送、跨越速运、安能物流、中铁快运、中国邮政、其他
其他快递公司选了「其他」才有,必填手填快递公司名称,最多 30 个字
快递单号是最多 40 个字符

「商品退款」弹窗 ​

字段说明
商品行每行一个商品:勾选框、可退件数和可退金额、数量输入框、「回补库存」。默认全部勾选、数量填满,就是整单退款
退还运费订单有运费时才出现,默认是勾上的
全选可退商品一键恢复成整单退款
退款说明必填,最多 200 字,会写入操作日志
退款金额弹窗里不用填,系统按顾客当时的实付自动算,并按原支付路径退回
权限和规则
  • 权限:看订单需要「查看订单」权限(老板、店长、收银有);「销售统计」需要「经营报表」权限(老板、店长有)。店长和收银只看自己门店的订单。发货、确认收货、确认提货目前不按角色限制。
  • 快递配送要先开通:见 快递运费,没开配送时商品只能「到店自提」。
  • 售后处理中,发货按钮会隐藏,等售后处理完才恢复。
  • 先发货再确认收货:「确认收货」要在顾客收到货之后点。
  • 退款规则:和收银端一致,不需要审批和验证码,每笔记下操作人和原因,退款提交后不能撤回。勾了「回补库存」的商品,退款完成后加回库存。
常见问题

订单不在「待发货」里 ​

先看是不是自提单(在「待自提」)、是不是顾客提了售后(售后处理中的单仍在列表里,但发货按钮隐藏),再点「全部」搜订单号。

「下载待发货模板」下载的表里没有我要的订单 ​

模板只含当前页、当前在「待发货」标签下的订单。换页或调大每页条数后重新下载。

顾客说要自提,但「待自提」里没有这单 ​

在收银台当场卖出、当场拿走的商品是"已交割",不进「待自提」,只在「全部」里。顾客在小程序下的自提单才会进「待自提」,并且要先付款。

相关页面 ​

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