Skip to content
谁来做:老板(其他员工可查看、可买短信包;场景开关和短信签名默认只有老板能改)菜单:设置 → 消息与通知 → 短信设置需要开通:消息功能最后核对 2026-10-28

短信设置 ​

管发给顾客的短信:看还剩多少条、买短信包、选哪些场景发短信、营销短信什么时间不打扰、短信开头的签名用谁的名字。短信是花钱的,发成功一条扣一条余量。

发给顾客的微信订阅消息、小程序站内消息是免费的,在 小程序通知 里设;推给员工的经营提醒在 商家提醒 里设。

页面长这样 ​

短信设置(演示门店)
短信设置(演示门店)
  1. ① 右上角:「刷新」「撤销」「保存」。「撤销」「保存」只在你改过场景开关或发送策略后才能点
  2. ② 「短信签名」:当前签名、「刷新状态」「申请签名」,下面是签名申请记录
  3. ③ 余量卡片:剩余条数、本月已发、累计购买、累计消耗、低额提醒阈值
  4. ④ 「发送策略(仅营销类)」:免打扰时段、每客每日限频

再往下依次是「哪些场景发短信」「购买短信包」「购买记录」。余量低于提醒阈值时,余量卡片上方多一条黄色提示「短信余量不足 N 条,建议购买短信包」。

常用操作 ​

购买短信包 ​

  1. 在「购买短信包」里选一个套餐,点「立即购买」
  2. 弹出「扫码支付短信包」,显示套餐、条数和金额,以及一个二维码,窗口里显示倒计时(15 分钟)
  3. 用微信或支付宝扫码付款
  4. 付款成功后窗口提示「支付成功,短信条数已到账」,随即自动关闭,余量卡片里的条数随之增加
admin/setting-sms-package-buy.jpg

每个套餐卡片上有条数(有赠送时显示"+赠 N 条")、价格和"折合 ¥x.xxx / 条"。二维码过期会显示「二维码已过期,请重新下单」,不想付了可以点窗口里的「取消订单」。点「立即购买」就会生成一笔待支付订单,没付的单留在「购买记录」里。

开关某个场景的短信 ​

  1. 在「哪些场景发短信」里找到场景,点「发短信」开关
  2. 回到页面顶部,点右上角「保存」,看到「已保存」
图里是演示门店的设置:预约确认、预约提醒、余额变动等几项短信被关掉了。新开通门店的默认值见「详细说明」
图里是演示门店的设置:预约确认、预约提醒、余额变动等几项短信被关掉了。新开通门店的默认值见「详细说明」

改错了没保存之前点「撤销」,提示「已撤销」。短信内容是已经报备过的统一模板,不能自己改字,这里只能选发不发。灰色的开关暂不能用,见"详细说明"。

新门店默认:预约确认、预约提醒、余额变动通知、卡项/储值卡变动通知这 4 项短信是开的;营销类和其余交易、资产类默认关。

申请自己店的短信签名 ​

  1. 点「短信签名」下的「申请签名」,弹出「申请商户短信签名」
  2. 填「签名名称」,选「签名来源」
  3. 上传「主体资质」和盖章的「授权委托书」
  4. 勾选确认
  5. 点「提交申请和材料」,看到「材料已提交平台审核;阿里云审核尚未开始」
admin/setting-sms-package-sign.jpg

之后在申请记录表格里看进度。材料不全或被退回时,点这一行的「补交材料」,补完点「提交材料」。提示「请上传营业执照或主体证明」「请上传盖章授权委托书」就是对应的材料还没选;「请先确认商户主体、经办人和签名授权信息」是确认勾选没打。已经有一条在处理中的申请时,「申请签名」是灰的。

其它操作 ​

继续支付或取消没付完的订单
  1. 在「购买记录」里找到状态是「待支付」的订单。
  2. 点「继续支付」重新打开二维码窗口;订单缺少支付信息时提示「该订单缺少支付信息,请取消后重新下单」。
  3. 不想要了点「取消」,确认窗口「确认取消该待支付订单?取消后需重新下单。」点「确认取消」,看到「订单已取消」。
修改低额提醒阈值
  1. 在「低额提醒阈值」卡片点「修改」。
  2. 填新的条数,点「保存」,看到「低额提醒阈值已保存」。
调整营销短信的发送策略
  1. 在「发送策略(仅营销类)」里打开或关闭「免打扰时段」「每客每日限频」,改时间或条数。
  2. 点右上角「保存」。
停用自己的签名,改回统一签名
  1. 点「停用商户签名」。
  2. 确认窗口写着"停用后,该商户短信将立即改用平台默认签名。确认停用?",确认。
  3. 看到「商户短信签名已停用」,当前签名回到"平台默认签名"。

注意 ​

  • 余量为 0 时短信发不出去:营销短信、提醒短信都会发送失败(记为失败,不影响收银、预约)。发送失败不扣余量。
  • 验证码不扣余量:登录、二次验证用的验证码短信,不扣你的余量,没买短信包、余量是 0 也照常发。
  • 营销短信默认全关:顾客生日、自动发券通知默认不发。想发要在这里打开场景开关;自动发券还要到「应用」→「自动发券」里打开短信开关,见 自动发券。
  • 预约提醒提前多久发:在「预约设置」里改,这里只显示。
  • 余量不足会提醒老板:余量低于阈值后,老板的微信还会收到"短信余量不足"的服务号提醒,见 商家提醒。

详细说明 ​

字段说明:余量卡片
卡片说明
剩余条数还能发多少条。发 1 条扣 1 条。低于提醒阈值时数字变红
本月已发当月发送成功的条数
累计购买买过的总条数,含套餐赠送的条数
累计消耗一共发出去多少条。购买减消耗等于剩余
低额提醒阈值默认 100 条。点「修改」可改成别的数(0~1000000),余量低于它就提醒

余量不足的黄色提示下面还有一句"余量为 0 时营销 / 提醒短信将发送失败(记为失败,不阻断业务流程)。"

字段说明:发送策略(仅营销类)

只管顾客生日、自动发券这类营销短信,预约提醒、余额变动这类交易通知不受影响。

策略说明
免打扰时段开关,默认开。开着时,时段内不发营销短信,也不扣余量。默认 21:00—09:00,开始时间可选 18:00~23:30,结束时间可选 06:00~12:00,每半小时一档
每客每日限频开关,默认开。同一位顾客当天已经收到的短信(任何场景)达到这个条数,就不再追加营销短信。默认 3 条/天,可填 1~20
字段说明:哪些场景发短信(含新门店默认值)

每个场景一行,有「发短信」开关,右边「本月短信」显示这个场景本月发了多少条,标题下面是本月合计。短信内容是已经报备过的统一模板,不能自己改字。分组标题旁边的标签(如"通知 · 默认开")只是大致说明,以每一行自己的开关为准。

下表"默认"一列是新开通门店的系统默认值。演示门店截图里有几项被手动关掉了,以你自己页面上的开关为准。

分组场景说明默认
预约类预约确认预约成功即时通知顾客开
预约提醒到点前提醒顾客。行下面显示「短信触发:提前 24 小时 + 提前 2 小时」之类,旁边「去预约设置改」跳到 预约设置;没有配短信提醒规则时显示"未配置短信提醒规则"开
预约取消/改期门店取消或改约时通知顾客灰色,暂不能发
候补转正候补席位转为正式预约时通知顾客灰色,暂不能发
开课提醒团课开课前提醒学员,美业门店用不到灰色,暂不能发
交易类订单支付成功收款成功通知顾客关
退款成功退款完成后通知顾客关
自提取货提醒已付款未取货商品提醒关
资产类余额变动通知储值扣款、充值、退款入账开
卡项/储值卡变动通知扣卡、开卡、储值卡余额变化开
卡项到期提醒到期前提醒顾客续费关
储值到账充值和赠送到账明细关
营销关怀类顾客生日生日祝福,随生日回访建档发送关
自动发券通知生日券、首单券、召回券发放时通知顾客关
系统安全类交班对账内部提醒,只在站内显示灰色,暂不能发
验证码/二次验证登录和重要操作的验证码恒发,开关显示「开」,关不掉

灰色开关鼠标放上去提示「短信触点未接线,此开关暂不生效(接线后自动生效)」,打开也不会发。

字段说明:短信签名和申请记录

短信开头【】里的名字叫签名。没有申请过自己的签名时,用系统统一的签名。这一块顶部的蓝色提示写着签名由平台统一办理阿里云审核,材料只有当前商户和获授权的平台审核人员能看到。

位置说明
「当前短信签名」显示正在用的签名名称。没有自己的签名时是"平台默认签名",旁边的标签是「使用平台签名」;有自己的签名时标签是「商户签名已启用」
「刷新状态」重新读取签名申请的进度
「申请签名」提交一个新的签名申请。已经有一条在处理中的申请时,这个按钮是灰的
「停用商户签名」红色按钮,只有正在用自己的签名时才有
申请记录表格「申请签名」「申请状态」「资质 / 授权书 / 签名」「驳回原因」「申请时间」「材料 / 确认」

「申请状态」有这几种:

状态意思
待补材料/商户确认申请建好了,材料还没交齐或你还没确认
平台待处理材料交齐了,等服务商处理
平台处理中服务商正在向运营商提交审核
已启用审核通过,短信开头换成你的签名
审核拒绝没通过,原因在「驳回原因」列
已停用你停用了商户签名
已过期,可重新申请以前的申请过期了,可以重新申请

「资质 / 授权书 / 签名」三段的进度各自显示「未开始」「已提交」「审核中」「通过」「拒绝」。「材料 / 确认」列有「确认申请」(还没确认的申请才有)和「补交材料」(待补材料、平台待处理的申请才有),其它状态显示"已提交"。

字段说明:「申请商户短信签名」弹窗
字段说明
签名名称必填,2~12 个汉字、英文字母或数字,不能全是数字。提示"填写企业合规简称或相关名称"
签名来源「企业名称」或「公众号 / 小程序」
场景说明(选填)说明短信用在哪些业务和页面,最多 200 字
主体资质上传营业执照或主体证明的图片,JPG / PNG,单张不超过 5MB
授权委托书上传盖了章的授权委托书图片,JPG / PNG,单张不超过 5MB。弹窗里有"查看并下载阿里云官方委托书模板"的链接
确认勾选「我确认商户同意平台代为提交本短信签名申请,并授权使用所选签名名称」,必须勾上

材料只有你和服务商的审核人员能看到,不会生成公开链接。经办人身份证不属于必交材料。

字段说明:购买短信包和购买记录

购买短信包 ​

每个套餐一张卡片:套餐名称、条数(有赠送时显示"+赠 N 条")、价格、"折合 ¥x.xxx / 条"、备注,下面是「立即购买」。没有在售套餐时显示"暂无在售套餐,请联系平台配置",请联系为你开通系统的服务商。

购买记录 ​

列说明
单号购买单编号
套餐买的套餐名
条数购买条数,有赠送时后面带"+赠 N"
金额支付金额
状态「待支付」「已到账」「已取消」「已过期」
下单时间点「立即购买」的时间
操作待支付的订单有「继续支付」「取消」,其它显示"—"

表格下方可以翻页,每页 10、20、50 条。

权限和规则
  • 权限:任何能打开这页的账号都能看余量、买短信包、改低额提醒阈值。保存场景开关、发送策略,以及签名相关的所有操作需要「系统设置」权限,系统自带角色里只有老板有,店长保存会提示「无权访问」。
  • 老板以外的账号打开页面会弹出一条红色错误提示:读取短信签名需要「系统设置」权限,店长、前台、收银账号读不到。页面其它部分不受影响。
  • 功能开关:需要套餐包含消息功能。没有的话菜单里看不到这一页。
  • 改动有记录:保存和签名操作会记入「设置」→「操作日志」。
常见问题

余量用完了会怎么样 ​

营销、提醒类短信发不出去,系统记为失败,收银、预约这些业务照常进行。验证码不受影响。到「购买短信包」买一个套餐就能恢复。

付了款但购买记录里还是「待支付」 ​

支付成功后系统会自动核对,一般几秒内到账。如果你确认已经付款,在这条记录上点「继续支付」,打开窗口等几秒,系统会再查一次支付结果。不要重复扫码付款。仍然不对,联系为你开通系统的服务商,并提供购买单号。

营销短信为什么没发出去 ​

依次检查:对应场景的开关有没有打开(营销类默认关);余量是不是 0;现在是不是在「免打扰时段」内;这位顾客今天是不是已经收满了「每客每日限频」的条数。

可以自己改短信内容吗 ​

不能。短信内容是已经报备过的统一模板,这里只能选发不发。

想用自己店名做签名要多久 ​

由服务商提交运营商审核,时间不固定。进度看申请记录表格,没通过会在「驳回原因」里写明,按提示补材料即可。审核期间短信继续用原来的签名。

在这里打开了「预约确认」短信,小程序里的通知还发吗 ​

短信和小程序通知是各自独立的开关,互不影响。小程序的订阅消息、站内消息在 小程序通知 里单独设置,订阅消息还要顾客授权后才收得到。

相关页面 ​

教程按当前线上版本编写,页面以实际系统为准。遇到问题请联系为你开通系统的服务商。