外观
短信设置
管发给顾客的短信:看还剩多少条、买短信包、选哪些场景发短信、营销短信什么时间不打扰、短信开头的签名用谁的名字。短信是花钱的,发成功一条扣一条余量。
发给顾客的微信订阅消息、小程序站内消息是免费的,在 小程序通知 里设;推给员工的经营提醒在 商家提醒 里设。
页面长这样

- ① 右上角:「刷新」「撤销」「保存」。「撤销」「保存」只在你改过场景开关或发送策略后才能点
- ② 「短信签名」:当前签名、「刷新状态」「申请签名」,下面是签名申请记录
- ③ 余量卡片:剩余条数、本月已发、累计购买、累计消耗、低额提醒阈值
- ④ 「发送策略(仅营销类)」:免打扰时段、每客每日限频
再往下依次是「哪些场景发短信」「购买短信包」「购买记录」。余量低于提醒阈值时,余量卡片上方多一条黄色提示「短信余量不足 N 条,建议购买短信包」。
常用操作
购买短信包
- 在「购买短信包」里选一个套餐,点「立即购买」
- 弹出「扫码支付短信包」,显示套餐、条数和金额,以及一个二维码,窗口里显示倒计时(15 分钟)
- 用微信或支付宝扫码付款
- 付款成功后窗口提示「支付成功,短信条数已到账」,随即自动关闭,余量卡片里的条数随之增加

每个套餐卡片上有条数(有赠送时显示"+赠 N 条")、价格和"折合 ¥x.xxx / 条"。二维码过期会显示「二维码已过期,请重新下单」,不想付了可以点窗口里的「取消订单」。点「立即购买」就会生成一笔待支付订单,没付的单留在「购买记录」里。
开关某个场景的短信
改错了没保存之前点「撤销」,提示「已撤销」。短信内容是已经报备过的统一模板,不能自己改字,这里只能选发不发。灰色的开关暂不能用,见"详细说明"。
新门店默认:预约确认、预约提醒、余额变动通知、卡项/储值卡变动通知这 4 项短信是开的;营销类和其余交易、资产类默认关。
申请自己店的短信签名
- 点「短信签名」下的「申请签名」,弹出「申请商户短信签名」
- 填「签名名称」,选「签名来源」
- 上传「主体资质」和盖章的「授权委托书」
- 勾选确认
- 点「提交申请和材料」,看到「材料已提交平台审核;阿里云审核尚未开始」

之后在申请记录表格里看进度。材料不全或被退回时,点这一行的「补交材料」,补完点「提交材料」。提示「请上传营业执照或主体证明」「请上传盖章授权委托书」就是对应的材料还没选;「请先确认商户主体、经办人和签名授权信息」是确认勾选没打。已经有一条在处理中的申请时,「申请签名」是灰的。
其它操作
继续支付或取消没付完的订单
- 在「购买记录」里找到状态是「待支付」的订单。
- 点「继续支付」重新打开二维码窗口;订单缺少支付信息时提示「该订单缺少支付信息,请取消后重新下单」。
- 不想要了点「取消」,确认窗口「确认取消该待支付订单?取消后需重新下单。」点「确认取消」,看到「订单已取消」。
修改低额提醒阈值
- 在「低额提醒阈值」卡片点「修改」。
- 填新的条数,点「保存」,看到「低额提醒阈值已保存」。
调整营销短信的发送策略
- 在「发送策略(仅营销类)」里打开或关闭「免打扰时段」「每客每日限频」,改时间或条数。
- 点右上角「保存」。
停用自己的签名,改回统一签名
- 点「停用商户签名」。
- 确认窗口写着"停用后,该商户短信将立即改用平台默认签名。确认停用?",确认。
- 看到「商户短信签名已停用」,当前签名回到"平台默认签名"。
注意
- 余量为 0 时短信发不出去:营销短信、提醒短信都会发送失败(记为失败,不影响收银、预约)。发送失败不扣余量。
- 验证码不扣余量:登录、二次验证用的验证码短信,不扣你的余量,没买短信包、余量是 0 也照常发。
- 营销短信默认全关:顾客生日、自动发券通知默认不发。想发要在这里打开场景开关;自动发券还要到「应用」→「自动发券」里打开短信开关,见 自动发券。
- 预约提醒提前多久发:在「预约设置」里改,这里只显示。
- 余量不足会提醒老板:余量低于阈值后,老板的微信还会收到"短信余量不足"的服务号提醒,见 商家提醒。
详细说明
字段说明:余量卡片
| 卡片 | 说明 |
|---|---|
| 剩余条数 | 还能发多少条。发 1 条扣 1 条。低于提醒阈值时数字变红 |
| 本月已发 | 当月发送成功的条数 |
| 累计购买 | 买过的总条数,含套餐赠送的条数 |
| 累计消耗 | 一共发出去多少条。购买减消耗等于剩余 |
| 低额提醒阈值 | 默认 100 条。点「修改」可改成别的数(0~1000000),余量低于它就提醒 |
余量不足的黄色提示下面还有一句"余量为 0 时营销 / 提醒短信将发送失败(记为失败,不阻断业务流程)。"
字段说明:发送策略(仅营销类)
只管顾客生日、自动发券这类营销短信,预约提醒、余额变动这类交易通知不受影响。
| 策略 | 说明 |
|---|---|
| 免打扰时段 | 开关,默认开。开着时,时段内不发营销短信,也不扣余量。默认 21:00—09:00,开始时间可选 18:00~23:30,结束时间可选 06:00~12:00,每半小时一档 |
| 每客每日限频 | 开关,默认开。同一位顾客当天已经收到的短信(任何场景)达到这个条数,就不再追加营销短信。默认 3 条/天,可填 1~20 |
字段说明:哪些场景发短信(含新门店默认值)
每个场景一行,有「发短信」开关,右边「本月短信」显示这个场景本月发了多少条,标题下面是本月合计。短信内容是已经报备过的统一模板,不能自己改字。分组标题旁边的标签(如"通知 · 默认开")只是大致说明,以每一行自己的开关为准。
下表"默认"一列是新开通门店的系统默认值。演示门店截图里有几项被手动关掉了,以你自己页面上的开关为准。
| 分组 | 场景 | 说明 | 默认 |
|---|---|---|---|
| 预约类 | 预约确认 | 预约成功即时通知顾客 | 开 |
| 预约提醒 | 到点前提醒顾客。行下面显示「短信触发:提前 24 小时 + 提前 2 小时」之类,旁边「去预约设置改」跳到 预约设置;没有配短信提醒规则时显示"未配置短信提醒规则" | 开 | |
| 预约取消/改期 | 门店取消或改约时通知顾客 | 灰色,暂不能发 | |
| 候补转正 | 候补席位转为正式预约时通知顾客 | 灰色,暂不能发 | |
| 开课提醒 | 团课开课前提醒学员,美业门店用不到 | 灰色,暂不能发 | |
| 交易类 | 订单支付成功 | 收款成功通知顾客 | 关 |
| 退款成功 | 退款完成后通知顾客 | 关 | |
| 自提取货提醒 | 已付款未取货商品提醒 | 关 | |
| 资产类 | 余额变动通知 | 储值扣款、充值、退款入账 | 开 |
| 卡项/储值卡变动通知 | 扣卡、开卡、储值卡余额变化 | 开 | |
| 卡项到期提醒 | 到期前提醒顾客续费 | 关 | |
| 储值到账 | 充值和赠送到账明细 | 关 | |
| 营销关怀类 | 顾客生日 | 生日祝福,随生日回访建档发送 | 关 |
| 自动发券通知 | 生日券、首单券、召回券发放时通知顾客 | 关 | |
| 系统安全类 | 交班对账 | 内部提醒,只在站内显示 | 灰色,暂不能发 |
| 验证码/二次验证 | 登录和重要操作的验证码 | 恒发,开关显示「开」,关不掉 |
灰色开关鼠标放上去提示「短信触点未接线,此开关暂不生效(接线后自动生效)」,打开也不会发。
字段说明:短信签名和申请记录
短信开头【】里的名字叫签名。没有申请过自己的签名时,用系统统一的签名。这一块顶部的蓝色提示写着签名由平台统一办理阿里云审核,材料只有当前商户和获授权的平台审核人员能看到。
| 位置 | 说明 |
|---|---|
| 「当前短信签名」 | 显示正在用的签名名称。没有自己的签名时是"平台默认签名",旁边的标签是「使用平台签名」;有自己的签名时标签是「商户签名已启用」 |
| 「刷新状态」 | 重新读取签名申请的进度 |
| 「申请签名」 | 提交一个新的签名申请。已经有一条在处理中的申请时,这个按钮是灰的 |
| 「停用商户签名」 | 红色按钮,只有正在用自己的签名时才有 |
| 申请记录表格 | 「申请签名」「申请状态」「资质 / 授权书 / 签名」「驳回原因」「申请时间」「材料 / 确认」 |
「申请状态」有这几种:
| 状态 | 意思 |
|---|---|
| 待补材料/商户确认 | 申请建好了,材料还没交齐或你还没确认 |
| 平台待处理 | 材料交齐了,等服务商处理 |
| 平台处理中 | 服务商正在向运营商提交审核 |
| 已启用 | 审核通过,短信开头换成你的签名 |
| 审核拒绝 | 没通过,原因在「驳回原因」列 |
| 已停用 | 你停用了商户签名 |
| 已过期,可重新申请 | 以前的申请过期了,可以重新申请 |
「资质 / 授权书 / 签名」三段的进度各自显示「未开始」「已提交」「审核中」「通过」「拒绝」。「材料 / 确认」列有「确认申请」(还没确认的申请才有)和「补交材料」(待补材料、平台待处理的申请才有),其它状态显示"已提交"。
字段说明:「申请商户短信签名」弹窗
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 签名名称 | 必填,2~12 个汉字、英文字母或数字,不能全是数字。提示"填写企业合规简称或相关名称" |
| 签名来源 | 「企业名称」或「公众号 / 小程序」 |
| 场景说明(选填) | 说明短信用在哪些业务和页面,最多 200 字 |
| 主体资质 | 上传营业执照或主体证明的图片,JPG / PNG,单张不超过 5MB |
| 授权委托书 | 上传盖了章的授权委托书图片,JPG / PNG,单张不超过 5MB。弹窗里有"查看并下载阿里云官方委托书模板"的链接 |
| 确认勾选 | 「我确认商户同意平台代为提交本短信签名申请,并授权使用所选签名名称」,必须勾上 |
材料只有你和服务商的审核人员能看到,不会生成公开链接。经办人身份证不属于必交材料。
字段说明:购买短信包和购买记录
购买短信包
每个套餐一张卡片:套餐名称、条数(有赠送时显示"+赠 N 条")、价格、"折合 ¥x.xxx / 条"、备注,下面是「立即购买」。没有在售套餐时显示"暂无在售套餐,请联系平台配置",请联系为你开通系统的服务商。
购买记录
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 单号 | 购买单编号 |
| 套餐 | 买的套餐名 |
| 条数 | 购买条数,有赠送时后面带"+赠 N" |
| 金额 | 支付金额 |
| 状态 | 「待支付」「已到账」「已取消」「已过期」 |
| 下单时间 | 点「立即购买」的时间 |
| 操作 | 待支付的订单有「继续支付」「取消」,其它显示"—" |
表格下方可以翻页,每页 10、20、50 条。
权限和规则
- 权限:任何能打开这页的账号都能看余量、买短信包、改低额提醒阈值。保存场景开关、发送策略,以及签名相关的所有操作需要「系统设置」权限,系统自带角色里只有老板有,店长保存会提示「无权访问」。
- 老板以外的账号打开页面会弹出一条红色错误提示:读取短信签名需要「系统设置」权限,店长、前台、收银账号读不到。页面其它部分不受影响。
- 功能开关:需要套餐包含消息功能。没有的话菜单里看不到这一页。
- 改动有记录:保存和签名操作会记入「设置」→「操作日志」。
常见问题
余量用完了会怎么样
营销、提醒类短信发不出去,系统记为失败,收银、预约这些业务照常进行。验证码不受影响。到「购买短信包」买一个套餐就能恢复。
付了款但购买记录里还是「待支付」
支付成功后系统会自动核对,一般几秒内到账。如果你确认已经付款,在这条记录上点「继续支付」,打开窗口等几秒,系统会再查一次支付结果。不要重复扫码付款。仍然不对,联系为你开通系统的服务商,并提供购买单号。
营销短信为什么没发出去
依次检查:对应场景的开关有没有打开(营销类默认关);余量是不是 0;现在是不是在「免打扰时段」内;这位顾客今天是不是已经收满了「每客每日限频」的条数。
可以自己改短信内容吗
不能。短信内容是已经报备过的统一模板,这里只能选发不发。
想用自己店名做签名要多久
由服务商提交运营商审核,时间不固定。进度看申请记录表格,没通过会在「驳回原因」里写明,按提示补材料即可。审核期间短信继续用原来的签名。
在这里打开了「预约确认」短信,小程序里的通知还发吗
短信和小程序通知是各自独立的开关,互不影响。小程序的订阅消息、站内消息在 小程序通知 里单独设置,订阅消息还要顾客授权后才收得到。

