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谁来做:老板 / 店长在哪做:商户后台 / 收银端最后核对 2026-10-30

第 2 天:会员和卡项 ​

把店里在卖的储值、次卡建进系统,再把老会员和卡里的余额导进来。做完后老会员到店报手机号,就能查余额、直接扣。大约 1 小时;新开的店没有老会员,跳过第 ③ 步。

先分清储值和次卡 ​

是什么在哪建(商户后台)收银端在哪卖
会员储值顾客充钱进会员余额,消费时扣;可以设"充多少送多少"「客户」→「会员储值」左侧「储值」
次卡买 N 次某个项目,做一次扣一次「卡项」→「次卡列表」左侧「卡项」→「次卡」

大部分店有这两种就够了。套餐、独立的储值卡以后要用再看:组合配置、储值卡。

① 储值方案:一句话交给 AI ​

不建方案也能充值,只是没有赠送。想做"充 1000 送 200",最快的办法是让 AI 建:

  1. 点右下角的圆形按钮打开 AI 助手,直接说"建一个充 1000 送 200 的储值活动"。多档就说"充 500 送 50、充 1000 送 150、充 2000 送 400"。
  2. 回复下面出现确认卡,核对金额,没问题点「确认执行」;数字不对点「取消」,换个说法再说一遍。
  3. 看到「✅ 已完成」,到「客户」→「会员储值」就能看到这个方案。

AI 建方案要用有「营销管理」权限的账号,老板账号默认有。

不用 AI,自己建

打开「客户」→「会员储值」:

  1. 点右上角「+ 新建活动」,弹出「新建储值方案」
  2. 在「基础信息」里填「活动名」,例如"充 3000 送 500"
  3. 选「活动时段」的开始和结束时间;「适用门店」不选就是全部门店
  4. 在「充送规则」里,「充送方式」保持「单档(满 X 送 Y)」,「充值门槛」填 3000,「赠送金额」填 500
  5. 点「保存」,看到「已保存」,方案出现在列表里,状态「进行中」
admin/customer-stored-value-create.jpg

每个字段的说明见 会员储值。

② 建次卡 ​

打开「卡项」→「次卡列表」:

  1. 点右上角「新建次卡」,弹出「新建次卡」
  2. 「卡项名称」填"补水护理10次卡"
  3. 「包含内容」:类型选「服务」,搜索选"补水护理",「次数」填 10
  4. 「售价(元)」填 980,「原价(元)」填 1280(选填,用来显示划线价)
  5. 往下滚,「有效期(天)」填 365(留空 = 永久有效)
  6. 其余先不填,点「保存并上架」,看到「已新建并上架」
admin/goods-times-create.jpg

每个字段的说明见 次卡列表。

③ 导入老会员 ​

先看能导什么:

能导入不能导入
姓名、手机号、性别、生日剩余次卡次数
储值余额、赠送余额优惠券
到店次数、累计消费(只作参考)会员等级、标签
  1. 打开「客户」→「老会员导入」,点右上角「下载模板 CSV」,用 Excel 打开。
  2. 先删掉模板第二行"张三"示例,再一个会员一行填好。「储值余额」填顾客自己充进去、可退的钱;「赠送余额」填店里送的钱,没有填 0。填完另存为 CSV。
  1. 点「选择 CSV 文件」,选刚存的文件,看到「已载入 ××.csv,请点「预检」」,文件内容出现在数据框里
  2. 也可以不选文件,直接在数据框里一行一个会员地输入或粘贴,列之间用英文逗号隔开,例如:张三,13800000001,女,1990-05-20,300,50,8,2000
  3. 点「预检(不写库)」。预检只检查,不会导入任何数据
  4. 看汇总提示条「预检结果:共 N 行,通过 X 行,失败 Y 行」,全部通过会写「,可直接导入」;失败的行在表格里标红,最右一列「说明」写着原因
admin/customer-import-preview.jpg

失败的行按「说明」改好,重新选文件、再预检,直到失败为 0。然后点「确认导入(N 行)」,在弹窗里点「确认导入」,看到「导入完成:成功 X 行……」就导好了。

常见失败原因、导错了怎么改,见 老会员导入。老会员剩余的次卡次数不能用表格导,联系为你开通系统的服务商确认补录方法。

④ 在收银端真实走一遍 ​

今天过关了吗 ​

配置体检不查卡项和老会员,所以靠抽查:

  1. 打开「客户」→「客户列表」,搜一位熟客的手机号,点「详情」,看「会员余额」的总额、本金、赠送和旧记录对得上。
  2. 再抽两位余额最多的会员看一遍。

某个人余额不对:在客户详情「会员余额」旁点「调整」,按差额调(不是直接改成新余额)。整批导错(比如本金和赠送两列填反)先停下,联系为你开通系统的服务商。

注意 ​

  • 会员余额分本金和赠送:本金可退,赠送不可退。设赠送前想清楚。
  • 导入和调整余额都会留操作记录,建议只由老板操作。
  • 页面出现「本商户储值按门店独立记账」提示时,在页面上选「默认归属门店」,不要自己编"归属门店ID"。
  • 系统自带的「收银」角色默认不能储值充值、会员建档,前台要做这些先建一个自定义角色,见 角色和权限。

相关教程 ​

教程按当前线上版本编写,页面以实际系统为准。遇到问题请联系为你开通系统的服务商。