外观
第 2 天:会员和卡项
把店里在卖的储值、次卡建进系统,再把老会员和卡里的余额导进来。做完后老会员到店报手机号,就能查余额、直接扣。大约 1 小时;新开的店没有老会员,跳过第 ③ 步。
先分清储值和次卡
| 是什么 | 在哪建(商户后台) | 收银端在哪卖 | |
|---|---|---|---|
| 会员储值 | 顾客充钱进会员余额,消费时扣;可以设"充多少送多少" | 「客户」→「会员储值」 | 左侧「储值」 |
| 次卡 | 买 N 次某个项目,做一次扣一次 | 「卡项」→「次卡列表」 | 左侧「卡项」→「次卡」 |
大部分店有这两种就够了。套餐、独立的储值卡以后要用再看:组合配置、储值卡。
① 储值方案:一句话交给 AI
不建方案也能充值,只是没有赠送。想做"充 1000 送 200",最快的办法是让 AI 建:
- 点右下角的圆形按钮打开 AI 助手,直接说"建一个充 1000 送 200 的储值活动"。多档就说"充 500 送 50、充 1000 送 150、充 2000 送 400"。
- 回复下面出现确认卡,核对金额,没问题点「确认执行」;数字不对点「取消」,换个说法再说一遍。
- 看到「✅ 已完成」,到「客户」→「会员储值」就能看到这个方案。
AI 建方案要用有「营销管理」权限的账号,老板账号默认有。
不用 AI,自己建
打开「客户」→「会员储值」:
- 点右上角「+ 新建活动」,弹出「新建储值方案」
- 在「基础信息」里填「活动名」,例如"充 3000 送 500"
- 选「活动时段」的开始和结束时间;「适用门店」不选就是全部门店
- 在「充送规则」里,「充送方式」保持「单档(满 X 送 Y)」,「充值门槛」填 3000,「赠送金额」填 500
- 点「保存」,看到「已保存」,方案出现在列表里,状态「进行中」

每个字段的说明见 会员储值。
② 建次卡
打开「卡项」→「次卡列表」:
- 点右上角「新建次卡」,弹出「新建次卡」
- 「卡项名称」填"补水护理10次卡"
- 「包含内容」:类型选「服务」,搜索选"补水护理",「次数」填 10
- 「售价(元)」填 980,「原价(元)」填 1280(选填,用来显示划线价)
- 往下滚,「有效期(天)」填 365(留空 = 永久有效)
- 其余先不填,点「保存并上架」,看到「已新建并上架」

每个字段的说明见 次卡列表。
③ 导入老会员
先看能导什么:
| 能导入 | 不能导入 |
|---|---|
| 姓名、手机号、性别、生日 | 剩余次卡次数 |
| 储值余额、赠送余额 | 优惠券 |
| 到店次数、累计消费(只作参考) | 会员等级、标签 |
- 打开「客户」→「老会员导入」,点右上角「下载模板 CSV」,用 Excel 打开。
- 先删掉模板第二行"张三"示例,再一个会员一行填好。「储值余额」填顾客自己充进去、可退的钱;「赠送余额」填店里送的钱,没有填 0。填完另存为 CSV。
- 点「选择 CSV 文件」,选刚存的文件,看到「已载入 ××.csv,请点「预检」」,文件内容出现在数据框里
- 也可以不选文件,直接在数据框里一行一个会员地输入或粘贴,列之间用英文逗号隔开,例如:
张三,13800000001,女,1990-05-20,300,50,8,2000 - 点「预检(不写库)」。预检只检查,不会导入任何数据
- 看汇总提示条「预检结果:共 N 行,通过 X 行,失败 Y 行」,全部通过会写「,可直接导入」;失败的行在表格里标红,最右一列「说明」写着原因

失败的行按「说明」改好,重新选文件、再预检,直到失败为 0。然后点「确认导入(N 行)」,在弹窗里点「确认导入」,看到「导入完成:成功 X 行……」就导好了。
常见失败原因、导错了怎么改,见 老会员导入。老会员剩余的次卡次数不能用表格导,联系为你开通系统的服务商确认补录方法。
④ 在收银端真实走一遍
- 给一位顾客充一笔值:收银端左侧「储值」,见 会员储值。
- 卖一张次卡:左侧「卡项」,见 卡项购买(卖卡)。
- 带次卡的顾客来做服务,核销一次,确认次数少了 1 次,见 核销(次卡 / 团购 / 提货)。
今天过关了吗
配置体检不查卡项和老会员,所以靠抽查:
- 打开「客户」→「客户列表」,搜一位熟客的手机号,点「详情」,看「会员余额」的总额、本金、赠送和旧记录对得上。
- 再抽两位余额最多的会员看一遍。
某个人余额不对:在客户详情「会员余额」旁点「调整」,按差额调(不是直接改成新余额)。整批导错(比如本金和赠送两列填反)先停下,联系为你开通系统的服务商。
注意
- 会员余额分本金和赠送:本金可退,赠送不可退。设赠送前想清楚。
- 导入和调整余额都会留操作记录,建议只由老板操作。
- 页面出现「本商户储值按门店独立记账」提示时,在页面上选「默认归属门店」,不要自己编"归属门店ID"。
- 系统自带的「收银」角色默认不能储值充值、会员建档,前台要做这些先建一个自定义角色,见 角色和权限。
