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谁来做:前台 / 收银员在哪做:收银端最后核对 2026-11-04

结算收款 ​

在收银台点「去结算」后,进入「结算确认」页。左边确认会员、项目和优惠,右边选收款方式,收齐后点「确认结账」。

结算确认页:左边选择会员、项目明细、优惠;右边收款方式、金额汇总和「确认结账」
结算确认页:左边选择会员、项目明细、优惠;右边收款方式、金额汇总和「确认结账」

一、选择会员 ​

  • 没选会员时,卡片上写着「散客单」。散客也能结账,但不能用会员余额、储值卡和优惠券。
  • 顾客是会员:
    1. 点「选择会员」卡片,弹出「选择会员」。
    2. 用数字键盘或直接输入手机尾号、会员码,点「确认」。
    3. 在结果里点这位顾客,核对余额、积分、优惠券、可用卡。
    4. 点「确认选择」。点错了点「切换会员」重新选。
  • 选好后卡片显示手机号、等级、余额和可用卡张数,要换人点「更换会员」。
  • 提示「未找到匹配会员,请核对后重试」:可能还没建档,先去「顾客」建档,见 查找顾客与会员建档。

先选会员,再选收款方式

选了会员后,项目会换成会员价,已经选好的收款方式会清空,要重新选。

二、核对项目和优惠 ​

「项目明细」列出每一项的规格、数量、单价和会员价标签。要改项目,点右上角「返回收银台」。

「优惠与业绩」里有三种优惠:

  • 整单优惠:三个按钮「无优惠」「优惠折扣」「整单直降」。
    • 「优惠折扣」:填折数,填 7 表示 7 折,也可以填 8.8。
    • 「整单直降」:填减多少元,最高不超过本单小计。抹零也用它。
  • 限时折扣:门店有进行中的限时折扣时,这里显示「请选择限时折扣」。系统不会自动套用,要点开选一个才打折;不用就选「不参加限时折扣」。用了整单优惠,这里显示「已用整单优惠 · 本单不叠加限时折扣」。
  • 优惠券:只有会员能用。显示「N 张可用 · 点击选择」,点开选一张;灰色标「未达门槛」的不能用;不用券就选「不使用优惠券」。券的门槛按扣完整单优惠、限时折扣之后的金额算:已选的券后来不够门槛了(比如又改了整单优惠、选了限时折扣),会自动取消,提示「订单金额不满「券名」的使用门槛,已取消这张券」。

优惠能不能叠加

  • 整单优惠和限时折扣不能同时用,这是系统规定。
  • 其它的,比如优惠券和限时折扣、优惠券和整单优惠、优惠券和储值卡折扣,能不能同时用,看老板在商户后台「应用」→「营销活动互斥」里「收银台」那一列怎么设。没设置过时都可以同时用:先算限时折扣,券按折后的金额算门槛和抵扣。设了不能同时用时怎么处理,见下面「本店规定不能同时用的优惠」。
  • 一单只能用一张券。
  • 每张券能用来买什么,看老板在商户后台给这张券设的「可用于」。一单里有券不能用的东西时(比如券只用于单次服务项目,这一单还有商品),券在列表里照样能选,点「确认结账」会提示「这一单里有商品,不能用这张券」,去掉这张券再结账。

本店规定不能同时用的优惠 ​

老板在 营销活动互斥 里设了某几种优惠不能同时用时:

  • 「优惠与业绩」下面写着一句,比如「本店规定不能同时用:优惠券和限时折扣;后选的会替换先选的」。
  • 后选的替换先选的:选券、选限时折扣(选「不参加限时折扣」不算)、填整单优惠、选带折扣的储值卡付款,这四个动作和已选的优惠冲突时,系统去掉先选的那个,并提示一句,比如「优惠券和限时折扣不能同时用,已取消限时折扣」。去掉的是储值卡折扣时,整笔储值卡付款会撤下,提示「……已取消储值卡付款」,剩下的钱换别的方式收。
    • 选限时折扣:要等它真的算进这一单(汇总里出现「限时折扣」那一行)才去掉冲突的券;没匹配上,券照样留着。
    • 选带折扣的储值卡:「分配储值卡金额」弹窗里先写一句,比如「本店规定储值卡折扣不能和优惠券同时用,确认后会取消优惠券」。点「确认」才去掉;点「取消」或关掉弹窗,原来的优惠都留着。
  • 选之前就会告诉你:「选择优惠券」和限时折扣列表上方会写,比如「本店规定优惠券不能和限时折扣同时用,选了会取消限时折扣」。
  • 整单优惠已经定了的单:从订单带过来的单,或者这一页已经建过单(比如收款失败过一次),整单优惠改不了。这时再选和整单优惠冲突的券或带折扣的储值卡,选不上,提示「本店规定:优惠券和整单优惠不能同时用,本单整单优惠已随订单确定,不能再用优惠券」,优惠券那一栏也直接写着这句话。
  • 刷新页面后恢复上次没结完的内容时,系统会按本店规定重新检查一遍,不能同时用的按后选的保留,并提示一句。

从预约转来的单,顾客已付的定金会自动抵扣,汇总里显示「预约定金」。

三、选收款方式 ​

右边「收款方式」标题旁显示「待收 ¥…」,收齐后变成「已收齐」。

按钮什么时候用
现金收现金
自有微信支付 / 自有支付宝支付顾客扫店里自己的收款码付了钱,这里只记一笔
美团团购 / 抖音团购顾客在团购平台付过钱,这里记一笔
会员余额扣会员余额,选了会员后按钮下显示可用余额
储值卡扣会员买的储值卡
扫码收款用扫码枪扫顾客的微信 / 支付宝付款码。门店开通了扫码收款才有
  1. 点一种方式,下面多出一行收款,金额自动填剩下待收的钱。
  2. 收现金:在「现金实收」填顾客给的钱,旁边显示「找零 ¥…」。
  3. 组合支付:先把第一行的金额改小,再点第二种方式,自动补上剩下的钱。点「会员余额」会先扣余额,不够的再选别的方式。不要的收款行点「删」。
  4. 会员余额:下方显示「会员余额扣:余额本金 ¥… + 赠送金 ¥…」。先扣余额本金还是赠送金,按商户的设置来。
  5. 储值卡:系统会自动推荐一张余额够付的卡,没有合适的就弹出「选择储值卡」让你挑。在「分配储值卡金额」里确认金额,点「确认」。有折扣的储值卡,汇总里会多一行「储值卡折扣」。

「会员余额」和「储值卡」不能同时用,会提示「会员余额与储值卡不能同时使用,请二选一」。

老板在「营销活动互斥」里限制了这一单能用什么钱付时:

  • 这一单不能用会员余额付,「会员余额」不显示;不能用储值卡付,「储值卡」不显示。收款方式下面写一句原因,比如「本店规定:会员余额不能用来买××」。
  • 赠送金不能用时,「会员余额」下面写「只扣余额本金 · ¥…」,收款方式下面写「本店规定:赠送金不能用来买商品,只扣余额本金」,扣款预览里也只写余额本金。余额这一笔最多付到本金那么多;多填了,点「确认结账」会提示「本店规定:赠送金不能用来买商品,余额本金只有 ¥…,请改用其他方式付款」。
结算页右侧:收款方式按钮、已选的收款行(可改金额)、现金找零和金额汇总
结算页右侧:收款方式按钮、已选的收款行(可改金额)、现金找零和金额汇总

扫码收款(开通了才有) ​

  1. 点「扫码收款」,出现付款码输入框。
  2. 让顾客打开微信或支付宝付款码,用扫码枪扫。扫完会自动提交;没有自动提交就点底部「扫码收款」。
  3. 可以先收一部分现金、会员余额或储值卡,扫码只收剩下的钱。
  4. 不扫了点「取消」。
扫码收款面板:显示剩余金额,光标放在输入框里用扫码枪扫顾客付款码
扫码收款面板:显示剩余金额,光标放在输入框里用扫码枪扫顾客付款码

四、确认结账 ​

  1. 看右边汇总:「项目合计」、各项优惠、「应付」「已收」,最后一行显示「收齐」。
  2. 点底部「确认结账」。还没收齐会提示「还差 ¥…」。
  3. 看到「结账成功 ¥…」(扫码是「扫码收款成功 ¥…」),自动回到收银台,可以开下一单。

门店打印机开了「收款后自动打印」的,收款成功后自动出小票。没出纸或要再打一张,去「订单」找到这一单,点「补打小票」,见 订单流水与补打小票。

收款没成功怎么办 ​

提示的是「本店规定:……」,比如「本店规定:优惠券和限时折扣不能同时用,请取消其中一个」:这一单不符合老板在「营销活动互斥」里的设置,钱还没扣。按提示去掉一个优惠或换一种收款方式,再点「确认结账」。和储值卡折扣冲突时,提示是「本店规定:优惠券和储值卡折扣不能同时用,请去掉优惠券或换一种付款方式」这类话。老板刚改过设置时,收银端最长要 5 分钟才按新设置显示,结账被拦下后会马上更新。

提示「营销活动规则暂时读不到,这一单没有扣款,请稍后重试或换一种付款方式」:钱没扣,稍等一下再点「确认结账」,或者换一种收款方式。

其它情况看弹窗标题:

  • 「订单没有提交成功」:还没收到钱,可以放心点「重试提交」,或「返回修改订单」。
  • 「订单已建立,收款未完成」:点「重试收款」,不会重复开单;也可以「调整收款方式」或「去订单页处理」。
  • 「收款状态待核实」:顾客的钱可能已经扣了。先点「去订单页继续结账」核实。顾客急着走,可以点「暂存订单,继续收银」。

待核实时不要换方式再收一次

先去「订单」查这一单的状态,避免重复收款。

注意 ​

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