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谁来做:前台 / 收银员在哪做:收银端最后核对 2026-10-26

退款与撤单 ​

开错单、收错钱、顾客要退款,都在收银端的「订单」页处理。这篇讲清楚:没收钱的单怎么作废,收了钱的单怎么退,钱退到哪里。

先分清用哪个按钮 ​

情况按钮结果
单开错了,还没收钱(待支付)「作废订单」订单作废,不涉及钱
已经收了钱「全额退款」「部分退款」「按项目退款」钱按原付款方式退回
次卡、套餐核销错了「撤销核销」扣掉的次数回到卡里

作废没收钱的订单 ​

  1. 左侧点「订单」,点「待支付」,找到这一单,点开。
  2. 点「作废订单」,弹出「作废未支付订单?」,点「确认作废」。
  3. 看到「订单已作废」就完成了。记录会保留,状态显示「已取消」。

退款 ​

  1. 左侧点「订单」,用日期和搜索框(单号 / 客户 / 项目)找到这一单,点开「订单详情」。
  2. 在详情底部选一种退法:
    • 「全额退款」:退回这单剩下能退的全部金额。
    • 「部分退款」:用数字键盘输入金额,不能超过「订单可退」。
    • 「按项目退款」:勾选要退的服务或商品,用 −/+ 调数量。商品默认勾着「回补库存」,货退回库存。
  3. 在「退款说明」里写原因,必填,例如顾客投诉、技师失误。
  4. 点「确认全额退款」「确认部分退款」或「确认售后退款」。
  5. 看到「退款已完成」或「退款已提交,正在按原支付路径处理」。列表里这单变成「部分退款」或「已退款」,金额下面标「退 ¥xx」。
订单详情:上方服务项目和订单信息,底部「补打小票」「按项目退款」「部分退款」「全额退款」
订单详情:上方服务项目和订单信息,底部「补打小票」「按项目退款」「部分退款」「全额退款」
全额退款弹窗:填退款说明,中间显示本次退款金额,底部「确认全额退款」
全额退款弹窗:填退款说明,中间显示本次退款金额,底部「确认全额退款」

「部分退款」「按项目退款」只有普通服务、商品订单才有。卖卡、套餐的订单只能「全额退款」。顾客已经用过卡里的次数时,会变成「权益退款」:页面列出每项权益用了几次、剩几次和「系统预估退款」,你按实际情况填金额,点「确认权益退款」,剩下的权益会收回。

钱退到哪里 ​

系统按顾客当初的付款方式原路退回,混合支付分别退回:

  • 扫码收款:退回顾客的微信 / 支付宝。到账前,详情里「退款进度」显示「退款处理中」。
  • 钱包(会员余额):按当初扣的本金、赠送分别退回余额。
  • 储值卡:退回原来那张储值卡。
  • 自有微信、自有支付宝、团购标记收款:系统只记为已退,不会替你转账。钱要你用原来的收款方式退给顾客。
  • 现金:先把现金当面还给顾客,再点确认。点确认就表示现金已经退了,退款直接完成。个别情况下退款会停在「退款处理中」,这时请店长或老板到商户后台「订单」→「退款 / 撤单」点「确认线下退款」。

退款成功后,这单的提成、积分会自动冲回。

撤销卡项核销 ​

  1. 在「订单」页「订单内容」里点「卡项核销」,打开这条记录。
  2. 点「撤销核销」,再点「确认撤销」。
  3. 看到「已撤销核销,权益已回补」,状态变成「已撤销」。含商品权益的核销暂不能撤销。

美团、抖音团购验券的单不能在订单页退款。要撤销的话,到左侧「核销」页的「核销记录」里点「撤销核销」(美团 10 分钟内、抖音 60 分钟内),见 核销错了怎么撤销。订单详情里提示去商户后台「订单」→「团购核销记录」撤销,两处效果一样。

注意 ​

谁能退款

能在收银端打开订单的员工都可以直接退款,不需要店长审批,也不用输验证码。每笔退款都会记下操作人和退款说明。店里规定退款要先问店长的,请按店规执行。

不要重复退

退款还在处理时,详情里的退款按钮会隐藏。等结果出来,不要换个方式再退一次。

  • 系统没有退款小票,补打出来的还是原来的收款小票。全部退完的订单不能再补打。

常见问题 ​

退款进度显示「退款失败」 ​

详情里会写失败原因。不要重新发起退款,请店长或老板到商户后台「订单」→「退款 / 撤单」处理。

点退款弹出「已有顾客售后申请」 ​

顾客已经在顾客小程序申请了售后,收银端不能代为审批。请到商户后台「订单」→「售后工单台」审核,通过后系统自动原路退款。

相关教程 ​

教程按当前线上版本编写,页面以实际系统为准。遇到问题请联系为你开通系统的服务商。