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谁来做:前台 / 收银员在哪做:收银端最后核对 2026-10-26

查找顾客与会员建档 ​

收银端的「顾客」页用来找顾客、看会员的余额和卡,也能给新顾客建档。建好档的顾客,结账时才能用余额、储值卡和优惠券。

找顾客 ​

  1. 点左侧导航「顾客」。左边是「顾客列表」,打开时自动选中第一位。
  2. 在顶部搜索框输入姓名、手机号后四位、完整手机号或会员号,点「查询」。
    • 输数字只能输后四位或完整 11 位,否则提示「手机号请输入后四位或完整11位手机号」。
    • 后四位可能对上好几位顾客,在列表里点对的那位。
  3. 列表上方可以按「今日到店」「消费金额」「最近消费」排序,往下滑加载更多。
  4. 点一位顾客,右边显示她的档案。

在结算页「选择会员」、「储值」「卡项」「核销」页也能直接搜顾客,不用先来这里。

顾客页:左边顾客列表和排序,右边选中顾客的档案,右上角「去收银」「储值」「购卡」「调整余额」
顾客页:左边顾客列表和排序,右边选中顾客的档案,右上角「去收银」「储值」「购卡」「调整余额」

档案里能看到什么 ​

  • 顶部:姓名、会员等级、手机号、会员号、性别、标签、生日。今天有预约或来过的,显示「今日预约」「已到店」「服务中」等标记。
  • 四个数字:「累计消费」「最近消费」「钱包余额」(下面分本金和赠送)「距上次到店」。
  • 钱包资产:余额里本金、赠送各多少,以及卡包、储值卡各几张。
  • 接待提示:超过 30 天没来、30 天内过生日、卡项 30 天内到期,都会在这里提醒。
  • 客户档案:肤质、发质、力度等护理偏好。美甲、美睫、皮肤管理、美发的档案,做过对应服务后自动积累。
  • 储值卡:每张卡的可用余额、卡号和有效期。
  • 卡包:次卡剩几次、共几次和有效期。
  • 服务痕迹:最近做过的服务、技师、时长,以及「下次建议」。
  • 消费记录 / 钱包流水:点按钮弹出明细,用「上一页」「下一页」翻看。

在档案里能做什么 ​

  • 「去收银」:带着这位顾客去收银台开单,加项目时直接按会员价算。
  • 「储值」「购卡」:带着这位顾客去充值或买卡。
  • 「调整余额」:更正余额用,见下方注意。
  • 「取消选择」:收起当前档案。

新建顾客 ​

先确认有「新建客户」权限

系统自带的「收银」「店长」角色默认没有「新建客户」权限,保存时会提示「无权访问」。请老板在角色里勾上,见 角色和权限。

快速建档(只填手机号和姓名) ​

  1. 在搜索框输入顾客的完整手机号,点「查询」。
  2. 没找到时会弹出「新建会员」,手机号已经填好,再填「会员姓名」。
  3. 点「创建并选中」。看到「会员已创建并选中」,右边直接显示她的档案。

在「储值」「卡项」「核销」页用完整手机号搜不到顾客时,也会弹出同样的「新建会员」。

完整建档 ​

  1. 点搜索框旁的「新会员」,或工作台的「会员建档」,进入「会员建档」页。
  2. 填「手机号」和「姓名」,这两项必填。
  3. 需要更多资料时,点「填写更多资料(来源、生日、等级、标签)」,可以填性别、生日、会员等级、客户来源、标签、营销授权(短信 / 微信 / 邮箱)和备注。没有合适的标签可以点「+ 新增标签」。
  4. 点「完成建档」,弹出「建档成功」:点「立即储值」去充值,点「稍后」进入她的档案。
会员建档页:手机号、姓名必填,点开「填写更多资料」可填来源、生日、等级、标签
会员建档页:手机号、姓名必填,点开「填写更多资料」可填来源、生日、等级、标签

手机号已经建过档,会提示「该手机号已注册会员」,直接搜索这个手机号就能找到她。

注意 ​

调整余额会直接改顾客的钱

「调整余额」只用于录错更正、活动补发:选「本金」或「赠送金」,选「增加」或「扣减」,填金额和「调整原因」(必填),点「确认调整」,看到「余额已调整」就完成。系统会记下操作人。顾客充值请用「储值」,不要用调整余额代替。

  • 「会员等级(可选)」不选时,默认按「散客」建档。

常见问题 ​

顾客说是会员,但搜不到 ​

换姓名或完整手机号再搜一次。顾客在小程序注册但没绑手机号的,列表里手机号显示「未绑定手机号」,用手机号搜不到,试试按姓名搜。

相关教程 ​

教程按当前线上版本编写,页面以实际系统为准。遇到问题请联系为你开通系统的服务商。