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谁来做:前台 / 收银员在哪做:收银端最后核对 2026-10-26

今日预约与到店签到 ​

「预约」页列出本店当天的所有预约。顾客到店后,在这里签到、转开单;服务开始和结束时,在这里点开始、完成。

开始前 ​

  • 先 登录并开班。
  • 收银端不能新建预约。顾客可以在顾客小程序自己约;店里要代约,在商户后台「履约」→「预约看板」点「+ 新增预约」,或在商家小程序「预约」里点「+ 新建预约」。新建的预约会出现在这里(没看到就点「刷新」)。
  • 确认、签到、开始、完成、改期、取消各有对应的预约权限,没有时会提示「无权访问」,请找老板开通。

看今天有哪些预约 ​

  1. 点左侧导航「预约」,进入「今日预约」。导航上的数字是今天还没到店的预约数。
  2. 「日期看板」可以切换昨天、今天和之后几天;「时间看板」显示当天第一个预约,以及上午、下午各几单。
  3. 「状态筛选」按状态看:「全部」「待确认」「已确认」「已到店」「服务中」「已完成」「未到店」,有取消的还会多出「已取消」。
  4. 下方按「上午」「下午」列出预约:时间、顾客和手机号、「服务项目」「预约技师」「预约编号」。交了定金的写着「已付定金 ¥××」,有备注也会显示。离开始不到 15 分钟还没到店的预约,左边会加一条色条提醒。
今日预约页:上方日期看板和时间看板,中间按状态筛选
今日预约页:上方日期看板和时间看板,中间按状态筛选
预约卡片:左边是时间和顾客、服务、技师,右边是确认、签到到店、改期、取消等按钮
预约卡片:左边是时间和顾客、服务、技师,右边是确认、签到到店、改期、取消等按钮

顾客到店后 ​

  1. 找到这位顾客的预约。状态是「待确认」时,先点「确认」,才会出现「签到到店」。
  2. 点「签到到店」。看到「×× 已签到」,状态变成「已到店」。
  3. 点「转开单」,进入收银页,预约的服务和技师会自动带过去,接着开单收款,见 收银台开单。开过单以后,这个按钮会变成「去收款」(还没收钱)或「已付清·查看」。
  4. 开始做服务时点「开始服务」,状态变成「服务中」。
  5. 服务做完点「完成」,状态变成「已完成」。

改期 ​

「待确认」「已确认」的预约可以改期。

  1. 点「改期」,打开「预约改期」。
  2. 选新日期(今天起 14 天内)和新时间(9:00~21:00,每 15 分钟一档)。可以填「改期原因」。
  3. 点「确认改期」,看到「改期成功」即可。时间冲突等原因改不了时,会弹出「改期失败」和具体原因。

这里只改日期和时间,技师保持原来那位。

预约改期弹窗:上排选日期,下方选时间,最后点「确认改期」
预约改期弹窗:上排选日期,下方选时间,最后点「确认改期」

取消和未到店 ​

  • 取消:点「取消」,弹窗提示「该时段将释放,顾客会收到通知」,点「确认取消」。
  • 顾客没来:预约过了门店设置的等候时间,仍是「待确认」或「已确认」的,系统会自动改成「未到店」,前台不用手动处理。

带定金的预约,取消前想一想

前台点「取消」的预约,顾客已付的定金会自动全额退回。顾客没来、门店想按规则处理定金的,不要手动取消,等系统自动标记「未到店」,定金按门店的预约规则处理。

注意 ​

  • 列表不会自己刷新。顾客刚在小程序上约的单没看到,点右上角「刷新」。
  • 顾客没有预约直接到店,不用在这里登记,直接去「收银」开单。
  • 左侧导航如果有「签到台」,那是团课点名用的,开通了团课功能的门店才有,和这里的预约签到不是一回事。

常见问题 ​

为什么没有「签到到店」按钮? ​

预约还是「待确认」时,要先点「确认」。已取消、未到店、已完成的预约不能再签到。

点「缺勤」提示「爽约仅由系统任务自动判定」 ​

顾客没来由系统自动判定为「未到店」,前台不用操作。

相关教程 ​

教程按当前线上版本编写,页面以实际系统为准。遇到问题请联系为你开通系统的服务商。