Skip to content
谁来做:老板 / 店长 / 前台 / 收银在哪做:商家小程序最后核对 2026-11-04

会员中心:建档、充值、扣次、办卡 ​

在手机上查会员、给新顾客建档、充值、扣次卡、卖卡,都从「会员中心」开始。

怎么进入 ​

  • 「今日」页快捷操作点「办卡充值」。
  • 或者点底部「应用」,在「常用」里点「会员」。

进入后上方是搜索框「搜索客户姓名 / 手机号」和一排等级筛选(「全部」「普通客户」「vip1」……),下面是「会员档案」列表。每位会员显示手机号、最近到店、「余额」(含赠送时会单独写出)和「储值卡」余额,右边有「充值」「扣次」两个按钮。列表一次加载一批,往下点「加载更多客户」看更多。

会员中心:搜索框和等级筛选,下方会员档案每行有「充值」「扣次」
会员中心:搜索框和等级筛选,下方会员档案每行有「充值」「扣次」

查看会员详情 ​

点列表里的会员,进入「会员详情」:

  • 顶部:姓名、手机号、会员等级、「余额」和「储值卡」合计。
  • 「会员资料」:最近消费、消费次数、注册时间、积分、标签。
  • 「卡项」「储值卡」:还能用的卡,写着剩余次数或余额、到期日,点一张看详情。
  • 底部四个按钮:「编辑」「充值」「扣次」「办卡」。
会员详情:顶部余额与储值卡,中间卡项、储值卡列表,底部编辑 / 充值 / 扣次 / 办卡
会员详情:顶部余额与储值卡,中间卡项、储值卡列表,底部编辑 / 充值 / 扣次 / 办卡

新建会员 ​

  1. 在会员中心点搜索框右边的「新建会员」。
  2. 填「姓名」和 11 位「手机号」。要补充资料就点「更多信息」,可填性别、生日、会员等级、来源渠道、营销授权和备注。
  3. 点「完成建档」,看到「会员建档成功」就建好了。

手机号已经建过档会提示「该手机号已注册会员」,直接搜索这个号码就能找到。改资料在会员详情点「编辑」,改完点「保存资料」;手机号不能在这里改。

充值 ​

  1. 在列表里点会员右边的「充值」,或在会员详情点「充值」,弹出「储值充值」。
  2. 选金额:
    • 「充值方案」里是老板建的充值活动档位,写着充多少、送多少,有的还送积分或优惠券。点一个档位,金额自动填好。
    • 顾客要充其它金额,在「自定义」的「充值(本金)」里填。没有进行中的活动时,会显示「暂无进行中的充值活动(自定义金额充值无赠送)」。
  3. 「备注」可不填。在「收款方式」里点「微信」「支付宝」「现金」或「刷卡」。
  4. 如果这个充值活动设了提成,会出现「销售员工(可选)」,选促成这笔充值的员工。
  5. 核对按钮上的金额,点「确认充值 ¥××」(有赠送时写着「+ 赠送 ¥××」)。看到「已充值 ¥××」就到账了。
储值充值:上方充值方案档位,中间自定义金额和收款方式,底部确认充值
储值充值:上方充值方案档位,中间自定义金额和收款方式,底部确认充值

手机上充值不会向顾客扣款

「收款方式」只是记下顾客怎么付的钱。请先用店里的收款码、现金或刷卡机把钱收好,再点确认。

  • 选了档位后又手动改了金额,就按自定义金额算,不送钱。
  • 充值要「储值充值」权限。老板、店长默认有;收银、前台默认没有,点确认会提示充值失败。

扣次 ​

在列表或会员详情点「扣次」,会打开「核销」页并自动带上这位顾客,选卡、选项目后确认核销,详见 核销。

套餐里还没领的商品,请顾客出示核销码,在「核销」页扫码领取。

办卡 ​

在会员详情点「办卡」,进入「卡项售卖」并带上这位顾客。也可以从「应用」→「柜台工具」→「卡项售卖」进入,再点上方「选择顾客」,选人或点「+ 新建客户」。

  1. 在「次卡」「套餐」「储值卡」三个分类里点选一张卡,下方显示这张卡的次数或储值金额、有效期。
  2. 有售卡提成时,选「销售员工(可选)」。
  3. 选收款方式:「微信·标记收款」「支付宝·标记收款」(顾客已扫店里自己的收款码付过)、「现金收款」;门店开通了扫码收款时还有「扫码收款」,扫顾客的付款码或手输付款码数字。卖次卡、套餐时,顾客的会员余额够付整张卡,还会多一个「会员余额」,见下面「用会员余额买卡」。
  4. 点「确认售卖 ¥××」。弹出「售卖成功」,卡就发到顾客名下了。
卡项售卖:顶部选顾客,中间次卡 / 套餐 / 储值卡分类,底部收款方式和确认售卖
卡项售卖:顶部选顾客,中间次卡 / 套餐 / 储值卡分类,底部收款方式和确认售卖
  • 卖次卡、套餐要「收款结账」权限。用标记收款或现金卖储值卡,还要「余额调整(高敏)」权限,默认只有老板有;用扫码收款卖储值卡只要「收款结账」权限。
  • 扫码收款弹出「收款结果待确认」时,顾客可能已经被扣款,不要再收一次,先到订单里核实。

用会员余额买卡 ​

  • 只有次卡、套餐能用会员余额买,储值卡不能;卖卡也不能用优惠券。
  • 余额要够付整张卡才显示「会员余额」,只能整笔用余额付清,不能余额加现金。选了以后下面写着「扣会员余额 ¥…(余额本金 ¥… + 赠送金 ¥…),以结算为准」。
  • 门店设了余额只能在充值的门店用时,按顾客在本店的余额算。
  • 顾客有余额却没显示「会员余额」时,下面有一句原因:
    • 「会员余额 ¥…,不够付(还差 ¥…),请用其他方式收款」
    • 「本店规定:会员余额不能用来买次卡,请用其他方式收款」:老板在商户后台 营销活动互斥 里「收银台」那一列设了不能用余额买这种卡
    • 「会员余额暂时读不到,本次请用其他方式收款」
  • 老板设了赠送金不能买次卡(或套餐)时,整笔只扣余额本金,下面写「本店规定:赠送金不能用来买次卡,只扣余额本金」;本金不够时不显示「会员余额」,写着「本店规定:赠送金不能用来买次卡,余额本金只有 ¥…,请改用其他方式付款」。

常见问题 ​

建档提示失败、无权访问 ​

新建会员要「新建客户」权限,编辑资料要「编辑客户」权限。 系统自带的「店长」「收银」角色默认都没有,需要时由老板操作;或者老板把角色复制成自定义角色勾上这两项,你退出重新登录后就能用。见 角色权限与自定义角色。

顶部的「储值会员」「储值负债」和后台对不上 ​

这几个数字只按列表里已经加载出来的会员计算,会员多时不完整。全店储值以商户后台为准,见 储值对账。

相关教程 ​

教程按当前线上版本编写,页面以实际系统为准。遇到问题请联系为你开通系统的服务商。