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谁来做:老板 / 店长 / 收银在哪做:商家小程序最后核对 2026-10-27

订单、退款和售后 ​

不在收银台旁边时,也能用手机查订单、给待付款的单加项、退款、补打小票,还能处理顾客在小程序发起的售后。

查订单 ​

  1. 「应用」→「柜台工具」→「订单管理」。
  2. 用搜索框按订单号或客户查,点「查询」。下面三排筛选分别按状态(「待支付」「已支付」「退款」等)、类型(「服务订单」「商品订单」「卡项核销」等)和日期(默认「近7天」)。
  3. 订单按天分组,退过款的写着「已退 ¥××」。点一单打开详情:项目和技师、支付明细、订单来源和时间,退过款的还有「退款记录」。
订单管理:搜索框、状态 / 类型 / 日期筛选,下方按天分组的订单
订单管理:搜索框、状态 / 类型 / 日期筛选,下方按天分组的订单

订单详情里能做什么 ​

按钮什么时候有需要的权限
「+ 加项」待支付、只含服务或商品的单「编辑 / 履约订单」
「取消订单」待支付、一分钱没收的单「编辑 / 履约订单」
「补打小票」已支付、已结算、部分退款的单「查看订单」
「退款」已支付、已结算、部分退款,还有可退金额「退款 / 撤单」
  • 打开订单管理要「查看订单」权限,老板、店长、收银默认有;前台会看到「您没有权限查看订单」。「编辑 / 履约订单」老板、店长默认有。
  • 加项:在「为待支付订单加项」里点一个服务,看到「已加项:××」。手机上不能给待支付的单收款,请到收银端「订单」里结账。
  • 补打小票:门店配了云打印机,或这台手机连了小票打印机才能打出来,看到「小票已发送」就成功了。
  • 类型选「卡项核销」可以查核销记录、「补打核销小票」。右上角的「扫码核销」(打开 核销 页扫顾客出示码)和记录里的「撤销核销」,目前只有老板账号能看到。

退款 ​

  1. 在订单详情点「退款」,弹出「订单退款」,上方写着「当前最多可退 ¥××,将按原支付路径处理」。
  2. 选退法:
    • 「全额退款」:退回剩下能退的全部金额。
    • 「部分退款」:用数字键盘输入金额。
    • 「按项目/商品退款」:用 −/+ 选要退的服务或商品数量。商品默认勾着「退货入库」。
  3. 中间的「退款预检」列出钱分别退回哪里。卖卡的单如果顾客已经用过次数,会提示切换「部分退款」自己填金额。
  4. 填退款原因(必填),点「确认全额退款」「确认部分退款」或「确认售后退款」,再在「确认退款」里点确定。
  5. 看到「退款已提交,请查看退款进度」,详情的「退款记录」里能看到这笔退款的状态。
订单退款:选全额 / 部分 / 按项目退款,中间退款预检显示退回路径,底部填原因并确认
订单退款:选全额 / 部分 / 按项目退款,中间退款预检显示退回路径,底部填原因并确认

退款直接执行,不需要老板审批。钱退到哪里和收银端一样,见 收银端:钱退到哪里。

  • 「退款」按钮要账号单独有「退款 / 撤单」权限才显示,老板默认有。 看不到这个按钮,请到收银端退款。
  • 美团、抖音团购验券的单没有「退款」按钮,要撤销请到「核销」页,见 核销错了怎么撤销。
  • 弹出「已有顾客售后申请」时,点「查看售后」,到售后工单里处理。
  • 退款记录显示「退款失败,待跟进」时,不要重复发起,请到商户后台「订单」→「退款 / 撤单」处理。

处理顾客售后 ​

顾客在门店小程序的订单里点「申请售后」后,绑定了微信提醒的老板会收到「售后新工单」消息,点开直达。也可以从「应用」→「柜台工具」或「我的」进入「售后工单」。

  1. 上方按状态筛选(「待审」「已批」「处理中」等),点一张工单看关联订单、金额、售后原因和处理时间线。
  2. 待审核的工单:
    • 不同意:点「驳回」,填驳回原因,点「确认驳回」。
    • 商品退货:点「通过」,在「审核商品退款」里确认每件商品同意退几件、要不要「回补库存」,点「确认审核」。系统马上按原支付路径退款。
    • 服务退款:点「通过」→「确认通过」。工单变成「已通过」后,再打开它点「发起退款」,在「发起服务退款」里勾选对应的服务项目(所选合计要等于退款金额),填退款说明,点「提交退款」。
  3. 提交后弹出「退款单已提交」,问你「是否前往退款审批处理?」:
    • 金额不超过 ¥500,退款已经直接执行,点「稍后处理」即可。
    • 金额超过 ¥500,会生成一张待审批的退款单,要老板点「去审批」或到 退款审批 通过后才退钱。
  4. 退款成功后工单自动变成「已解决」。换货、投诉按「开始处理」→「标记解决」(填处理结果)→「关闭工单」走完。
售后工单详情:订单、金额、售后原因和时间线,底部发起退款 / 通过 / 驳回
售后工单详情:订单、金额、售后原因和时间线,底部发起退款 / 通过 / 驳回

页面上如果写着需要安全验证,目前不会要求输入验证码,直接提交即可。

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